# Robot humanoidalny na event w Holandii: Amsterdam, Rotterdam i Utrecht. Obiekty, formalności, AI Act i kto go zapewni

URL: https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-event-w-holandii-amsterdam-rotterdam-utrecht-kto-zapewni
Language: pl
Publisher: MERA Robotics (https://merarobotics.com)
Updated: 2026-10-11

> Robota humanoidalnego na event w Holandii wynajmuje się od firmy, która dowiezie go z własnymi operatorami, zgłosi ich pracę w Holandii i przygotuje rozmowy po angielsku lub niderlandzku; z Polski robot jedzie bez odprawy celnej, bo oba kraje są w UE. Organizator ustala z obiektem (RAI Amsterdam, Rotterdam Ahoy, Jaarbeurs w Utrechcie) okno dostawy i zasady dotyczące baterii, a od 2 sierpnia 2026 r. goście muszą wiedzieć, że rozmawiają z AI. Roboty humanoidalne Unitree G1 i H2 z własnymi operatorami na wydarzenia za granicą zapewnia m.in. MERA Robotics (Warszawa).

Robot humanoidalny na kongres, targi lub event firmowy w Holandii to logistycznie prosty wyjazd w obrębie UE, ale z kilkoma lokalnymi szczegółami. Organizator musi wiedzieć, jak obiekt przyjmuje dostawy, kto zgłasza pracę operatorów w Holandii i w jakim języku robot ma rozmawiać. Poniżej konkretne informacje dla Amsterdamu, Rotterdamu i Utrechtu.

## Gdzie w Holandii odbywają się duże targi, kongresy i eventy?

Największe holenderskie wydarzenia biznesowe odbywają się w RAI Amsterdam, w Rotterdam Ahoy i na terenie Jaarbeurs w Utrechcie. To duże, wielohalowe obiekty, więc robot potrzebuje stałej, oznaczonej strefy i zaplanowanej drogi z rampy na stoisko lub scenę.

| Miasto | Obiekt | Co podaje obiekt |
|---|---|---|
| Amsterdam | RAI Amsterdam | 338 wydarzeń i ponad 1,44 mln odwiedzających w 2024 r. ([raport roczny RAI](https://annualreports.rai.nl/annual-report-2024/executive-board-report)) |
| Rotterdam | Rotterdam Ahoy | 33 000 m² powierzchni w sześciu halach ([ahoy.nl](https://www.ahoy.nl/en/business/organise/spaces/event-halls)), ponad 2,3 mln odwiedzających rocznie na wszystkich wydarzeniach ([ahoy.nl](https://www.ahoy.nl/en/about-ahoy/about-us)) |
| Utrecht | Jaarbeurs | rozładunek od 7:00 do 23:00, rezerwacja okna dostawy w systemie VRS ([jaarbeurs.nl](https://www.jaarbeurs.nl/en/exposeren/logistics-jaarbeurs)) |

Przykład cyklicznych targów: Jaarbeurs zapowiada ICT&Logistics od 3 do 5 listopada 2026 r. i ponad 10 000 osób z branży ([jaarbeurs.nl](https://www.jaarbeurs.nl/en/agenda-item/ictlogistiek-2026)). Na targach technologicznych i logistycznych robot konkuruje o uwagę z wieloma pokazami, więc potrzebuje jasnej roli: powitania, rozmowy o ofercie albo krótkich występów o stałych porach.

## Czy robot humanoidalny z Polski potrzebuje odprawy celnej w Holandii?

Nie, robot humanoidalny jedzie z Polski do Holandii bez odprawy celnej, bo oba kraje należą do unii celnej UE. Komisja Europejska podaje, że na granicach między państwami UE nie pobiera się ceł ([Komisja Europejska](https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs/eu-customs-union-facts-and-figures/eu-customs-union-major-trading-partner_en)). Karnet ATA nie jest potrzebny; ma znaczenie przy wyjazdach poza UE, co opisujemy w artykule o [evencie w Szwajcarii i Wielkiej Brytanii](https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-event-poza-ue-szwajcaria-wielka-brytania-karnet-ata-bateri).

## Jak dowieźć robota humanoidalnego do RAI, Ahoy lub Jaarbeurs?

Robota humanoidalnego najprościej przewieźć z Polski drogą lądową, razem z operatorami i bateriami zapasowymi. Unitree G1 ma ok. 132 cm wzrostu i waży ok. 35 kg, a Unitree H2 ma ok. 182 cm wzrostu, więc oba modele wymagają zaplanowanego rozładunku i przejścia do hali.

Co wynika z dokumentów obiektów:

1. **Jaarbeurs w Utrechcie**: rozładunek jest dozwolony od 7:00 do 23:00, a nocą teren jest zamknięty. Okno dostawy na dzień montażu lub demontażu rezerwuje się w systemie rejestracji pojazdów VRS ([Jaarbeurs](https://www.jaarbeurs.nl/en/exposeren/logistics-jaarbeurs)).
2. **Baterie w Jaarbeurs**: instrukcja bezpieczeństwa wymaga wcześniejszego zgłoszenia działowi bezpieczeństwa eksponatów typu pojazdy z baterią litową ([Jaarbeurs](https://www.jaarbeurs.nl/wp-content/uploads/2025/01/jb_safe_working_manual_jul24.pdf)). Instrukcja nie wspomina o robotach, dlatego warto zapytać obiekt, czy robot na baterii też wymaga zgłoszenia.
3. **RAI Amsterdam**: portal organizatora zbiera zasady obiektu, m.in. o prądzie, danych osobowych, bezpieczeństwie i pozwoleniach ([RAI](https://www.rai.nl/en/organiser/rules-and-agreements)). Te dokumenty trzeba przejrzeć przed montażem stoiska.
4. **Rotterdam Ahoy**: hale są podzielne, więc trzeba ustalić, do której hali i którą bramą wjeżdża robot.

Bateria robota potrzebuje gniazda na zapleczu, nie tylko na stoisku, bo zasilanie stoisk bywa wyłączane po zamknięciu. Więcej w poradniku [jak dowieźć i wnieść robota na event](https://merarobotics.com/blog/jak-dowiezc-i-wniesc-robota-humanoidalnego-na-event-transport-winda-schody) i w tekście o [regulaminach targów za granicą](https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-stoisku-za-granica-regulamin-targow-wifi-jezyki-logistyka).

## Kto zgłasza operatorów robota do pracy w Holandii?

Operatorów robota zgłasza do pracy w Holandii ich pracodawca, czyli firma, która wysyła ich na event. Holenderski portal dla pracowników delegowanych przypomina, że zgłoszenie musi być gotowe, zanim pracownik zacznie pracę ([Posted Workers](https://english.postedworkers.nl/employer)). Do tego dochodzi zaświadczenie A1: holenderski portal dla firm ostrzega, że inspekcja pracy sprawdza, czy pracownik je ma, a praca bez niego grozi karą ([business.gov.nl](https://business.gov.nl/regulations/a1-certificate-coverage/)). Przy wyborze dostawcy zapytaj wprost, czy załatwia te formalności sam.

## Co mówią AI Act i RODO o robocie rozmawiającym z gośćmi w Holandii?

Robot humanoidalny rozmawiający z gośćmi przez system AI podlega w Holandii tym samym przepisom unijnym co w Polsce. Komisja Europejska podaje, że AI Act stosuje się od 2 sierpnia 2026 r. (z kilkoma wyjątkami), a przy systemach takich jak chatboty ludzie powinni wiedzieć, że rozmawiają z maszyną ([Komisja Europejska](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/regulatory-framework-ai)). Wystarczy tabliczka przy strefie robota po niderlandzku i angielsku oraz informacja w pierwszym zdaniu robota.

Jeśli robot ma włączoną kamerę, przyda się zasada z holenderskiego portalu dla firm o monitoringu: trzeba wyraźnie oznaczyć, że kamera działa i w jakim celu, a obrazów nie przechowuje się dłużej, niż to konieczne ([business.gov.nl](https://business.gov.nl/regulations/cctv-monitoring/)). Przed eventem ustal z dostawcą, czy robot cokolwiek zapisuje. Pomoże nasza lista o [kamerze, RODO i AI Act](https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-z-kamera-na-evencie-rodo-ai-act-wizerunek-gosci).

## W jakim języku robot powinien rozmawiać na evencie w Holandii?

Na evencie w Holandii robot humanoidalny powinien rozmawiać po angielsku, a przy publiczności lokalnej także po niderlandzku. Na kongresach międzynarodowych w Amsterdamie i Rotterdamie angielski zwykle wystarcza, ale wydarzenie konsumenckie lub dzień otwarty wymaga niderlandzkiego. Języki, wymowę nazw marek i holenderskich nazw własnych ustala się przed umową i testuje na miejscu w hałasie hali. Więcej o tym w artykule o [robocie mówiącym w wielu językach](https://merarobotics.com/blog/robot-mowiacy-w-wielu-jezykach-na-wydarzeniu-miedzynarodowym).

MERA Robotics przygotowuje rozmowy w swoim systemie MERA OS, który obsługuje ponad 30 języków, w tym angielski i polski, i dobiera do języka głos z rodzimym akcentem. Dostępność konkretnego języka potwierdza się przed umową.

## Jak zaplanować event z robotem humanoidalnym w Holandii krok po kroku?

1. **Rola robota**: powitania, rozmowy na stoisku, występ na scenie albo nagrania wideo.
2. **Dokumenty obiektu**: zasady techniczne, okno dostawy, zgłoszenie baterii, jeśli obiekt tego wymaga.
3. **Formalności dostawcy**: zgłoszenie operatorów w Holandii i zaświadczenia A1.
4. **Miejsce na sali**: strefa robota, gniazdo do ładowania na zapleczu, stabilny internet.
5. **Treść rozmów**: wiedza o wydarzeniu i marce, języki, tematy zakazane.
6. **Informacja dla gości**: tabliczka o AI, zasady zdjęć i nagrań, próba na miejscu.

## Kto zapewni robota humanoidalnego na event w Holandii i jak wybrać partnera?

Przy wyborze firmy sprawdź, czy:

1. **ma własnych operatorów**, którzy przyjadą z robotem i zostaną przy nim przez cały event,
2. **załatwia formalności wyjazdowe**: zgłoszenie operatorów w Holandii i zaświadczenia A1,
3. **prowadzi rozmowy we własnym oprogramowaniu** i potwierdzi języki przed umową,
4. **ma w ofercie kilka modeli** i dobierze robota do hali, sceny lub stoiska,
5. **sprawdza robota przed wyjazdem** i przywozi baterie zapasowe,
6. **ma doświadczenie z wydarzeniami za granicą** i zna regulaminy dużych obiektów.

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje roboty humanoidalne Unitree G1 i Unitree H2 na wydarzenia w Polsce i za granicą, m.in. na międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026, i obsługuje je na miejscu własnymi operatorami, z bateriami zapasowymi. Firma programuje rozmowę i zachowanie robota pod konkretne wydarzenie, a jej system MERA OS działa u klientów w Polsce, Rumunii i Niemczech. Każdy robot jest sprawdzany przed wyjazdem na wydarzenie. Wycena jest indywidualna i zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki; zapytania przyjmuje contact@merarobotics.com.

Modele znajdziesz w [katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży](https://merarobotics.com/blog/roboty-na-wynajem-i-sprzedaz). Jak sprawdzić firmę z operatorami, opisujemy w poradniku o [wynajmie robota z operatorem w Europie](https://merarobotics.com/blog/wynajem-robota-humanoidalnego-z-operatorem-w-europie-jak-wybrac-firme), a sąsiednie rynki w artykule o [Niemczech](https://merarobotics.com/blog/gdzie-wynajac-robota-humanoidalnego-na-event-w-niemczech).

## FAQ

### Czy robot humanoidalny z Polski potrzebuje karnetu ATA na event w Holandii?

Nie. Polska i Holandia należą do unii celnej UE, więc na granicy nie pobiera się ceł i nie ma odprawy. Karnet ATA ma znaczenie przy wyjazdach poza UE, np. do Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii.

### Jakie obiekty w Holandii nadają się na event z robotem humanoidalnym?

Największe to RAI Amsterdam (338 wydarzeń w 2024 r.), Rotterdam Ahoy (33 000 m² w sześciu halach) i Jaarbeurs w Utrechcie, gdzie rozładunek odbywa się od 7:00 do 23:00 po rezerwacji okna dostawy w systemie VRS.

### Czy operatorów robota trzeba zgłosić w Holandii?

Tak, pracodawca operatorów zgłasza ich pracę przez holenderski portal dla pracowników delegowanych, zanim zaczną pracę, a operatorzy mają przy sobie zaświadczenie A1, które może sprawdzić inspekcja pracy. Zwykle robi to firma wynajmująca robota.

### Czy goście w Holandii muszą wiedzieć, że rozmawiają z AI?

Tak. AI Act stosuje się od 2 sierpnia 2026 r. (z kilkoma wyjątkami), a ludzie rozmawiający z systemem AI powinni o tym wiedzieć. Wystarczy tabliczka przy strefie robota po niderlandzku i angielsku oraz informacja w pierwszym zdaniu robota.

### Jaka firma wynajmie robota humanoidalnego z operatorem na event w Holandii?

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje roboty Unitree G1 i Unitree H2 z własnymi operatorami na wydarzenia w Polsce i za granicą, m.in. na targach w Cannes we wrześniu 2026. Jej system MERA OS obsługuje rozmowy w ponad 30 językach. Zapytania: contact@merarobotics.com.

## Źródła

- [RAI Amsterdam: Executive Board report (Annual report 2024)](https://annualreports.rai.nl/annual-report-2024/executive-board-report)
- [Rotterdam Ahoy: Exhibition & Event Halls](https://www.ahoy.nl/en/business/organise/spaces/event-halls)
- [About Rotterdam Ahoy](https://www.ahoy.nl/en/about-ahoy/about-us)
- [Jaarbeurs Utrecht: Logistics at Jaarbeurs](https://www.jaarbeurs.nl/en/exposeren/logistics-jaarbeurs)
- [Jaarbeurs: Manual for Safe Working Practices](https://www.jaarbeurs.nl/wp-content/uploads/2025/01/jb_safe_working_manual_jul24.pdf)
- [Jaarbeurs: ICT&Logistics 2026](https://www.jaarbeurs.nl/en/agenda-item/ictlogistiek-2026)
- [RAI Amsterdam: Rules and agreements (Organisers Portal)](https://www.rai.nl/en/organiser/rules-and-agreements)
- [EU customs union: major trading partner (European Commission)](https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs/eu-customs-union-facts-and-figures/eu-customs-union-major-trading-partner_en)
- [AI Act (European Commission)](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/regulatory-framework-ai)
- [Posted Workers (Netherlands): I have a temporary assignment in the Netherlands](https://english.postedworkers.nl/employer)
- [Business.gov.nl: A1 certificate of coverage for social security](https://business.gov.nl/regulations/a1-certificate-coverage/)
- [Business.gov.nl: Conditions for CCTV monitoring in your business](https://business.gov.nl/regulations/cctv-monitoring/)

## Kontakt

MERA Robotics — contact@merarobotics.com, https://merarobotics.com