# Robot humanoidalny na IMEX Frankfurt: rola na stoisku, zasady Messe Frankfurt i czego szukają organizatorzy eventów

URL: https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-imex-frankfurt-targi-branzy-eventowej-stoisko-zasady
Language: pl
Publisher: MERA Robotics (https://merarobotics.com)
Updated: 2026-11-02

> Na IMEX Frankfurt robot humanoidalny pracuje jako wielojęzyczny gospodarz stoiska i jako żywa próbka formatu, który organizatorzy eventów mogą zamówić dla swoich klientów. Edycja 2027 odbędzie się 11-13 maja w Messe Frankfurt. Robot wymaga uzgodnienia miejsca z organizatorem, poziomu dźwięku najwyżej 70 dB(A) na granicy stoiska i jasnej informacji dla odwiedzających, że rozmawiają z systemem AI.

Robot humanoidalny na IMEX Frankfurt ma inną publiczność niż na większości targów: odwiedzający to ludzie, którzy zawodowo projektują i kupują eventy. Machanie ręką i zdjęcie ich nie zaskoczą. Będą patrzeć, jak robotem steruje obsługa, co mówi, co robi przy nieoczekiwanym pytaniu i kto może go zatrzymać. Dlatego robot na stoisku IMEX robi dwie rzeczy naraz: gości Twoją ofertę i pokazuje na żywo format, który organizator mógłby wykorzystać na wydarzeniach swoich klientów.

## Czym są targi IMEX Frankfurt i kto na nie przyjeżdża?

IMEX Frankfurt to targi branży spotkań, eventów i podróży motywacyjnych (incentive travel), organizowane w Messe Frankfurt. Według organizatora edycja 2027 odbędzie się 11-13 maja 2027, a w poniedziałek 10 maja zaplanowano bezpłatny dzień specjalistycznych szkoleń. Organizator zaprasza do spotkań z 2900 destynacjami, obiektami i dostawcami z 100 krajów oraz z ponad 4700 decydentami z całego świata, którzy mają realną siłę nabywczą, w tym z niemieckiego rynku wyjazdowego.

Przed edycją 2026 (19-21 maja 2026) organizator zapowiadał 3500 hosted buyers, czyli zaproszonych kupców, i ponad 4000 kupców łącznie z ponad 60 krajów. Dla wystawcy oznacza to, że Twoje stoisko oceniają ludzie, którzy w ciągu trzech dni oglądają bardzo wiele destynacji i dostawców. Robot jest jednym ze sposobów, żeby zostać zapamiętanym. Ważniejsze jest to, co dzieje się dalej: rozmowa, która kończy się spotkaniem w czyimś kalendarzu.

## Co może robić robot humanoidalny na stoisku IMEX?

Robot humanoidalny na stoisku targów branży eventowej łączy w ciągu dnia kilka ról:

1. **Wielojęzyczny gospodarz.** Wita gości w ich języku, pyta, jaki event planują, i przekazuje ich osobie z Twojego zespołu.
2. **Przewodnik po ofercie.** Z przygotowaną bazą wiedzy odpowiada na pytania o destynację, obiekt lub usługę i mówi, gdzie są szczegóły.
3. **Żywa próbka formatu.** Organizator eventu widzi robota w roli gospodarza: zapowiada punkty programu, odpowiada na pytania i uczestniczy w krótkiej rozmowie na scenie.
4. **Zdjęcia i krótkie filmy.** Pozuje z gośćmi, a nagrania ze stoiska można publikować jeszcze w trakcie targów.
5. **Rozpoznawanie produktu.** Dzięki kamerze robot rozpozna przedmiot na ekspozycji i o nim opowie.

Żadna z tych ról nie zastępuje handlowca. Robot zatrzymuje właściwe osoby przy stoisku, aż ktoś z zespołu będzie wolny, i daje im powód do rozmowy.

## Jak robot-gospodarz działa jako próbka formatu eventu?

Robot-gospodarz jest wiarygodny dla organizatorów eventów wtedy, gdy widzą zasady za efektem, a nie tylko sam efekt. MERA Robotics (MERA ROBOTICS sp. z o.o., Warszawa) wynajmuje roboty humanoidalne z operatorami i własnym systemem rozmów MERA OS na eventy w Polsce i innych krajach Europy oraz prowadzi robota Edwarda Warchockiego. W ofercie MERA robot może pełnić rolę konferansjera: na podstawie programu zapisanego w profilu wydarzenia zapowiada kolejne punkty, bierze udział w panelu i rozmawia z prowadzącym oraz publicznością. Jak ta rola wygląda na konferencjach, opisuje strona o [robocie jako konferansjerze](https://merarobotics.com/events/robot-konferansjer) i artykuł o [robocie humanoidalnym na międzynarodowym kongresie](https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-miedzynarodowym-kongresie-wielojezyczny-kto-zapewni).

Przed wydarzeniem klient ustala z MERA ton, słownictwo i tematy, których robot nie porusza, na przykład politykę albo konkurencję. Te zasady trafiają do profilu wydarzenia, a operator MERA czuwa nad przebiegiem rozmów i w każdej chwili może zatrzymać robota. Dla organizatora to najbardziej przydatna część pokazu, bo odpowiada na pytanie, które zadaje każdy klient: co będzie, jeśli robot powie coś, czego nie powinien?

## Jakie zasady Messe Frankfurt obowiązują robota na stoisku?

Robot na stoisku podlega wytycznym technicznym obiektu tak samo jak każdy inny eksponat, który wydaje dźwięk i się porusza. Z arkusza informacyjnego Messe Frankfurt o prezentacjach wynika, że głośność nie może przekraczać 70 dB(A) na granicy stoiska, a prezentacje dla publiczności, zwłaszcza z mikrofonami, nie mogą odbywać się tuż przy krawędzi stoiska. Wymagana jest strefa dla widzów przed obszarem prezentacji, szeroka na co najmniej 2 metry i w całości na wynajętej powierzchni wystawcy. Muzyka i prezentacje nie mogą przeszkadzać sąsiednim stoiskom ani zagłuszać systemu nagłośnienia hali.

W praktyce dla robota oznacza to kilka decyzji na etapie planowania:

- **Ustawienie.** Strefę rozmów i kolejkę do zdjęć umieść na własnej powierzchni, z dala od krawędzi przy alejce.
- **Dźwięk.** Głośnik robota jest źródłem dźwięku, więc poziom na granicy stoiska sprawdź podczas montażu.
- **Ładowanie.** Zapytaj organizatora, gdzie wolno ładować i przechowywać baterie, i zaplanuj baterie zapasowe na cały dzień targowy.
- **Łączność.** Rozmawiający robot potrzebuje stabilnego łącza. O łącze przewodowe albo zarejestrowany punkt dostępowy pytaj odpowiednio wcześnie, zamiast liczyć na wspólne Wi-Fi hali.

Arkusz ma charakter ogólny dla Messe Frankfurt. Przed targami sprawdź instrukcję wystawcy dla konkretnej edycji oraz aktualne wytyczne techniczne.

## Jakie unijne przepisy dotyczą rozmawiającego robota na targach?

Robot humanoidalny, który rozmawia z odwiedzającymi, jest systemem AI objętym AI Act. Według Komisji Europejskiej dostawcy systemów AI wchodzących w bezpośrednią interakcję z ludźmi muszą je zaprojektować tak, aby osoby, których to dotyczy, wiedziały, że mają do czynienia z systemem AI, chyba że jest to oczywiste, a art. 50 obowiązuje od 2 sierpnia 2026 r. Proste rozwiązanie to krótkie przedstawienie się robota („jestem robotem i systemem AI”) oraz tabliczka na stoisku.

Jeśli robot nagrywa obraz lub dźwięk albo zbiera dane kontaktowe, obowiązuje także RODO: wystawca określa cel, podstawę prawną i okres przechowywania oraz informuje odwiedzających. Filmy z gośćmi publikuje się tylko za ich zgodą, a najprościej nagrywać osoby, które same o to proszą.

## Jak wybrać partnera do robota na IMEX Frankfurt?

Partnera do robota na stoisku najlepiej ocenić według kryteriów, które da się sprawdzić przed podpisaniem umowy:

1. **Operatorzy na miejscu** przez cały czas targów oraz możliwość natychmiastowego zatrzymania robota.
2. **Oprogramowanie do rozmów** z językami kupców, których się spodziewasz, i profil wydarzenia z Twoim programem, ofertą oraz tematami do pominięcia.
3. **Model robota dopasowany do stoiska:** mniejszy humanoid na ciasne stoisko, pełnowymiarowy, gdy liczy się widoczność z daleka.
4. **Plan na cały dzień:** pojemność baterii, baterie zapasowe i miejsce ładowania uzgodnione z organizatorem.
5. **Doświadczenie z zasadami obiektów za granicą:** hałas, sieć, rejestracja ruchomych eksponatów.
6. **Zakres na piśmie:** godziny pracy, transport, montaż i podział odpowiedzialności. Od tych elementów zależy cena, dlatego poproś o ofertę na piśmie, a nie o cennik.

## Co trzeba zrobić, żeby przywieźć robota do Frankfurtu z Polski?

MERA Robotics realizuje wydarzenia w całej Europie: robot z operatorami MERA przyjeżdża na wydarzenie w każdym kraju Unii Europejskiej, a także m.in. w Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Norwegii. Frankfurt leży w UE, więc nie przekracza się granicy celnej, ale transport robota i baterii trzeba zaplanować. Wśród realizacji zagranicznych MERA pracowała z robotem i operatorami na międzynarodowych targach w Cannes we wrześniu 2026 roku. W wynajmie na eventy MERA oferuje roboty Unitree G1 (ok. 132 cm wzrostu, ok. 35 kg) i Unitree H2 (ok. 182 cm wzrostu) z operatorami i sprawdza każdego robota, zanim trafi na wydarzenie. Modele są opisane w [katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży](https://merarobotics.com/blog/roboty-na-wynajem-i-sprzedaz).

Szerszy przegląd targów turystycznych i MICE znajdziesz w artykule o [ITB Berlin, IMEX, IBTM, WTM i TT Warsaw](https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-targach-turystycznych-i-mice-itb-imex-ibtm-kto-zapewni), a dla agencji, które planują zaoferować robota swoim klientom, jest artykuł o [robocie w ofercie agencji eventowej](https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-w-ofercie-agencji-eventowej-podwykonawca-umowa-kto-zapewni).

## FAQ

### Kiedy odbędą się targi IMEX Frankfurt 2027?

Według organizatora IMEX Frankfurt 2027 odbędzie się w Messe Frankfurt w dniach 11-13 maja 2027, a w poniedziałek 10 maja zaplanowano bezpłatny dzień specjalistycznych szkoleń. Robota na stoisko warto zamówić z dużym wyprzedzeniem, razem z rejestracją eksponatu i planem ładowania.

### Jaki limit hałasu obowiązuje głośnik robota na stoisku w Messe Frankfurt?

Z arkusza informacyjnego Messe Frankfurt o prezentacjach wynika, że głośność nie może przekraczać 70 dB(A) na granicy stoiska i nie wolno przeszkadzać sąsiednim stoiskom. Robot rozmawiający z gośćmi podlega temu samemu limitowi, więc poziom dźwięku sprawdź na granicy stoiska przed otwarciem hali.

### Czy robot na IMEX Frankfurt musi mówić, że jest AI?

Tak, chyba że jest to oczywiste. Według Komisji Europejskiej art. 50 AI Act obowiązuje od 2 sierpnia 2026 r., a ludzie muszą wiedzieć, że mają do czynienia z systemem AI. W praktyce wystarczy pierwsze zdanie robota i tabliczka na stoisku.

### Czy robot na stoisku może rozmawiać z kupcami z wielu krajów?

Tak, jeśli jego oprogramowanie obsługuje potrzebne języki, a wiedza o ofercie jest przygotowana w każdym z nich. MERA OS prowadzi na przykład rozmowy w ponad 70 językach, w tym po polsku i angielsku, z głosem dobranym do języka.

### Czy do przewiezienia robota do Frankfurtu potrzebne są formalności celne?

W Unii Europejskiej nie ma granic celnych, więc robot wysłany z innego kraju UE nie wymaga odprawy. Przy wydarzeniach poza UE, na przykład w Wielkiej Brytanii, Szwajcarii czy Norwegii, obowiązują formalności celne, takie jak karnet ATA.

## Źródła

- [IMEX Frankfurt (oficjalna strona)](https://frankfurt.imexevents.com/)
- [IMEX Frankfurt 2026 demand signals determination and confidence amid global pressures (komunikat IMEX, 20 kwietnia 2026)](https://imexevents.com/media/press-releases/imex-frankfurt-2026-demand-signals-determination-and-confidence-amid-global-pressures)
- [Factsheet Presentations (Messe Frankfurt Venue GmbH, Technical Event Management)](https://techtextil.messefrankfurt.com/content/dam/messefrankfurt-redaktion/corporate/documents/en/services/technical-information/factsheet-presentations.pdf)
- [Transparency obligations under Article 50 of the AI Act (Komisja Europejska)](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/transparency-obligations-under-article-50-ai-act)

Tę stronę wydaje MERA Robotics, firma, która wynajmuje roboty humanoidalne z operatorami na wydarzenia.

## Kontakt

MERA Robotics: contact@merarobotics.com, https://merarobotics.com