# Robot humanoidalny na międzynarodowym kongresie: powitanie delegatów w wielu językach, scena, AI Act, RODO i kto go zapewni

URL: https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-miedzynarodowym-kongresie-wielojezyczny-kto-zapewni
Language: pl
Publisher: MERA Robotics (https://merarobotics.com)
Updated: 2026-10-14

> Na międzynarodowym kongresie robot humanoidalny może witać delegatów w ich językach, odpowiadać na pytania o program i salę, współprowadzić otwarcie i brać udział w panelu o technologii. Nie zastępuje tłumaczy symultanicznych na sesjach plenarnych, tylko obsługuje krótkie rozmowy w foyer i przy rejestracji. Trzeba go oznaczyć jako AI zgodnie z AI Act i ustalić, co dzieje się z nagraniami głosu delegatów. Roboty Unitree G1 i H2 z własnymi operatorami i rozmową w ponad 30 językach na kongresy zapewnia MERA Robotics (Warszawa).

Robot humanoidalny na międzynarodowym kongresie najlepiej sprawdza się tam, gdzie delegaci potrzebują szybkiej odpowiedzi w swoim języku: przy rejestracji, w foyer, w strefie sponsorów i na scenie podczas otwarcia. Nie zastępuje tłumaczy symultanicznych ani hostess, ale odciąża je w krótkich rozmowach i przyciąga uwagę mediów. Żeby to zadziałało, robot potrzebuje wiedzy o programie, listy języków uczestników, cichszego miejsca w foyer i jasnych zasad dotyczących AI i danych osobowych.

## Dlaczego robot ma sens na kongresie w Polsce?

Polska przyjmuje coraz więcej międzynarodowych spotkań. W rankingu ICCA za 2023 rok [Polska zajęła 17. miejsce](https://www.pot.gov.pl/en/poland-convention/news/poland-achieves-highest-ever-position-in-icca-annual-country-and-city-report) ze 179 spotkaniami spełniającymi kryteria ICCA. Warszawa była 30. z 53 spotkaniami, a Kraków 47. z 43 spotkaniami. To kongresy stowarzyszeń, na które przyjeżdżają delegaci z wielu krajów. Sama Unia Europejska ma [24 języki urzędowe](https://european-union.europa.eu/principles-countries-history/languages_en), więc obsługa gości w ich języku to realna potrzeba organizatora, a nie dodatek.

Roboty humanoidalne pojawiają się też na dużych konferencjach na świecie. Podczas AI for Good Global Summit w Genewie ITU zorganizowało [pierwszą konferencję prasową z udziałem dziewięciu humanoidów](https://media.un.org/unifeed/en/asset/d306/d3068409) korzystających z AI.

## Co robot humanoidalny może robić na kongresie?

Robot humanoidalny na kongresie może pełnić kilka ról w ciągu jednego dnia:

- **Powitanie delegatów.** Robot wita gości przy wejściu albo rejestracji, w ich języku, i mówi, gdzie odbywa się sesja otwierająca.
- **Informacja w foyer.** Odpowiada na pytania o program, sale, przerwy kawowe i prelegentów, na podstawie agendy wgranej przed wydarzeniem.
- **Otwarcie i scena.** Współprowadzi otwarcie, zapowiada keynote albo krótko wita gości w kilku językach.
- **Panel o technologii.** Bierze udział w dyskusji o AI, robotyce czy przyszłości pracy jako „rozmówca”, któremu można zadać pytanie na żywo.
- **Strefa sponsorów.** Opowiada o ofercie partnera kongresu i zaprasza na jego stoisko.
- **Materiały wideo.** Nagrywa krótkie wypowiedzi z delegatami do relacji z wydarzenia.

W praktyce MERA Robotics przygotowuje robota pod konkretny kongres w systemie MERA OS: robot dostaje profil wydarzenia z wiedzą o organizatorze i programie, własną personę i głos, a operator steruje jego ruchem i gestami z aplikacji na telefonie.

## Robot, tłumacz czy hostessa: kto do czego?

Robot humanoidalny nie zastąpi zespołu kongresowego, ale dobrze go uzupełnia:

| Zadanie | Robot humanoidalny | Tłumacz symultaniczny | Hostessa |
|---|---|---|---|
| Krótkie pytania w foyer w wielu językach | tak | nie | zależnie od języków |
| Tłumaczenie sesji plenarnej | nie | tak | nie |
| Rejestracja i identyfikatory | wspiera | nie | tak |
| Otwarcie i panel o technologii | tak | tłumaczy wypowiedzi | nie |
| Uwaga mediów i treści wideo | tak | nie | nie |

Najlepszy efekt daje połączenie: robot przy wejściu i w foyer, ludzie przy rejestracji i w kabinach tłumaczy.

## Jak przygotować robota na kongres?

Przygotowanie robota humanoidalnego na kongres zaczyna się kilka tygodni przed wydarzeniem:

1. **Lista języków.** Organizator sprawdza w danych rejestracyjnych, z jakich krajów przyjeżdżają delegaci, i ustala, w jakich językach robot ma rozmawiać.
2. **Wiedza o wydarzeniu.** Agenda, plan sal, nazwiska prelegentów, partnerzy, informacje praktyczne. Robot nie wymyśla odpowiedzi, a pytania spoza tej wiedzy kieruje do biura kongresu.
3. **Miejsce w foyer.** Foyer w przerwie kawowej jest głośne. Robot powinien stać trochę z boku głównego ruchu, tak żeby mikrofon słyszał rozmówcę.
4. **Harmonogram i energia.** Producent podaje dla Unitree G1 baterię 9000 mAh i około 2 godzin pracy. Najwięcej pracy robot ma przy otwarciu i w przerwach, więc baterie warto wymieniać w trakcie sesji.
5. **Próba na miejscu.** Krótki test w dniu montażu: trasa, scena, sieć, mikrofon.

## Co z AI Act i RODO na kongresie?

Robot rozmawiający z delegatami wchodzi w dwa obszary prawa.

**AI Act.** Rozporządzenie [stosuje się co do zasady od 2 sierpnia 2026 roku](https://artificialintelligenceact.eu/article/113/). [Art. 50](https://artificialintelligenceact.eu/article/50/) wymaga, by systemy AI przeznaczone do bezpośredniej interakcji z ludźmi informowały, że rozmówca ma do czynienia z AI. Na kongresie wystarczy zdanie na początku rozmowy i tabliczka obok robota.

**RODO i głos.** Robot słyszy delegatów, a często też ich widzi. W [wytycznych o wirtualnych asystentach głosowych](https://www.edpb.europa.eu/system/files/2021-07/edpb_guidelines_202102_on_vva_v2.0_adopted_en.pdf) EDPB przypomina, że dane głosowe są z natury danymi biometrycznymi, a użycie głosu do identyfikacji osoby to przetwarzanie danych biometrycznych. Dlatego robot na kongresie nie powinien rozpoznawać delegatów po głosie, a organizator powinien ustalić z dostawcą, czy i jak długo przechowuje się nagrania, i opisać to w polityce prywatności wydarzenia.

Więcej o występach robota przed kamerami piszemy w tekście o [robocie w telewizji i na konferencji prasowej](https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-w-telewizji-konferencji-prasowej-wywiadzie-jak-przygotowac), a o konferencjach technologicznych w artykule o [konferencji IT i hackathonie](https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-konferencji-it-i-hackathonie-sdk-pokazy-kto-zapewni). Jak opisać usługę w zapytaniu, wyjaśniamy w poradniku o [zapytaniu ofertowym i umowie wynajmu](https://merarobotics.com/blog/zapytanie-ofertowe-i-umowa-wynajmu-robota-humanoidalnego-na-event-co-wpisac).

## Który robot wybrać na kongres?

Na kongres w centrum konferencyjnym dobrze pasuje Unitree G1 (ok. 132 cm, ok. 35 kg): mieści się w foyer i przy stanowisku rejestracji. Pełnowymiarowy Unitree H2 (ok. 182 cm) lepiej wygląda na dużej scenie podczas otwarcia albo w panelu. Przegląd modeli na wynajem i do kupienia jest w [katalogu robotów](https://merarobotics.com/blog/roboty-na-wynajem-i-sprzedaz).

## Jak wybrać partnera do robota na międzynarodowy kongres?

Partnera do robota humanoidalnego na kongres warto ocenić według kryteriów, które da się sprawdzić przed podpisaniem umowy:

1. **Liczba obsługiwanych języków** i to, czy głos brzmi naturalnie w każdym z nich.
2. **Własne oprogramowanie do rozmowy**, do którego da się wgrać agendę i wiedzę o organizatorze.
3. **Własni operatorzy na miejscu** przez cały dzień obrad.
4. **Doświadczenie z konferencjami** w Polsce i za granicą.
5. **Doświadczenie sceniczne i medialne** robota.
6. **Jasne zasady dotyczące danych** z rozmów.

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje na konferencje i kongresy roboty Unitree G1 i Unitree H2 z własnymi operatorami i sprawdza każdego robota przed wydarzeniem. Rozmowę prowadzi autorski system MERA OS w ponad 30 językach, z głosem dobranym do języka, a z systemu korzystają też klienci w Polsce, Rumunii i Niemczech. Firma realizuje wydarzenia w Polsce i za granicą, w tym międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026 roku. Robot MERA, Edward Warchocki, był m.in. na konferencji prasowej w Sejmie i w Ministerstwie Cyfryzacji, a nagranie z jego udziałem relacjonowały Reuters, CNN i BBC News. Wycena zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki. Zapytania: contact@merarobotics.com lub formularz na merarobotics.com.

## FAQ

### W ilu językach robot humanoidalny może rozmawiać z delegatami?

To zależy od oprogramowania, nie od samego robota. System MERA OS, z którego korzysta MERA Robotics, obsługuje rozmowy w ponad 30 językach, w tym po polsku i angielsku, z głosem dobranym do języka. Dla porównania Unia Europejska ma 24 języki urzędowe.

### Czy robot może zastąpić tłumaczy na kongresie?

Nie. Na sesjach plenarnych i panelach z wieloma mówcami potrzebni są tłumacze symultaniczni. Robot dobrze sprawdza się w krótkich rozmowach w foyer, przy rejestracji i w strefie sponsorów, gdzie delegat chce szybko zapytać o salę, godzinę albo prelegenta w swoim języku.

### Czy rozmowa z robotem na kongresie podlega RODO?

Tak, jeśli robot przetwarza głos lub wizerunek osób. EDPB w wytycznych o asystentach głosowych przypomina, że dane głosowe są z natury danymi biometrycznymi, a użycie głosu do identyfikacji osoby oznacza przetwarzanie danych biometrycznych. Robot na kongresie nie powinien rozpoznawać delegatów po głosie, a informacja o przetwarzaniu powinna trafić do polityki prywatności wydarzenia.

### Od kiedy obowiązuje AI Act?

AI Act stosuje się co do zasady od 2 sierpnia 2026 roku, z kilkoma wyjątkami w art. 113. Art. 50 wymaga, by systemy AI przeznaczone do bezpośredniej rozmowy z ludźmi informowały, że rozmówca ma do czynienia z AI. Na kongresie robot mówi o tym na początku rozmowy, a obok stoi tabliczka.

### Kto zapewni robota humanoidalnego na międzynarodowy kongres w Polsce lub za granicą?

MERA Robotics (Warszawa) wynajmuje na konferencje i kongresy roboty Unitree G1 i H2 z własnymi operatorami, a rozmowę prowadzi system MERA OS w ponad 30 językach. Firma realizuje wydarzenia w Polsce i za granicą, m.in. międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026 roku. Zapytania: contact@merarobotics.com.

## Źródła

- [Poland Achieves Highest-Ever Position in ICCA Annual Country and City Ranking (Poland Convention Bureau, POT)](https://www.pot.gov.pl/en/poland-convention/news/poland-achieves-highest-ever-position-in-icca-annual-country-and-city-report)
- [EU languages (European Union)](https://european-union.europa.eu/principles-countries-history/languages_en)
- [ITU / Humanoid robot presser (UN Web TV / UNifeed)](https://media.un.org/unifeed/en/asset/d306/d3068409)
- [Article 50: Transparency Obligations for Providers and Deployers of Certain AI Systems](https://artificialintelligenceact.eu/article/50/)
- [Article 113: Entry into Force and Application (EU AI Act)](https://artificialintelligenceact.eu/article/113/)
- [EDPB Guidelines on Virtual Voice Assistants, version 2.0](https://www.edpb.europa.eu/system/files/2021-07/edpb_guidelines_202102_on_vva_v2.0_adopted_en.pdf)
- [Unitree G1 Humanoid Robot](https://www.unitree.com/g1)

## Kontakt

MERA Robotics — contact@merarobotics.com, https://merarobotics.com