# Robot humanoidalny na wigilii firmowej i imprezie świątecznej: co może robić, bezpieczeństwo, podatki, zdjęcia i kto go zapewni

URL: https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-wigilii-firmowej-i-imprezie-swiatecznej-kto-zapewni
Language: pl
Publisher: MERA Robotics (https://merarobotics.com)
Updated: 2026-10-14

> Na wigilii firmowej lub imprezie świątecznej robot humanoidalny może witać pracowników, składać życzenia od zarządu, rozmawiać z gośćmi, pozować do świątecznych zdjęć i bawić dzieci pracowników na Mikołajkach. Trzeba zaplanować bezpieczną strefę wokół robota, uprzedzić gości, że rozmawiają z AI, zebrać zgody na publikację zdjęć i sprawdzić z księgowością rozliczenie imprezy. Roboty Unitree G1 i H2 z operatorami i rozmową w ponad 30 językach zapewnia na takie wydarzenia MERA Robotics (Warszawa).

Robot humanoidalny na wigilii firmowej lub imprezie świątecznej sprawdza się najlepiej jako gospodarz wieczoru: wita pracowników przy wejściu, składa życzenia w imieniu zarządu, rozmawia z gośćmi i pozuje do zdjęć przy choince. Na imprezach z udziałem rodzin robot bywa największą atrakcją dla dzieci pracowników. Rezerwację warto zrobić wcześnie, bo grudniowe terminy imprez firmowych zbiegają się w kilku tygodniach.

## Co robot humanoidalny może robić na wigilii firmowej?

Robot humanoidalny na wigilii firmowej może pełnić kilka ról, które da się połączyć w jeden wieczór:

| Moment imprezy | Rola robota | Wskazówka |
|---|---|---|
| Wejście gości | powitanie, krótka rozmowa, zdjęcie przy choince | ustaw robota z boku wejścia, nie w przejściu |
| Część oficjalna | życzenia od zarządu, podsumowanie roku w kilku zdaniach | tekst zatwierdzony przez zarząd |
| Kolacja i rozmowy | podchodzi do stolików, odpowiada na pytania | operator pilnuje trasy między stołami |
| Mikołajki dla dzieci | rozmowa z dziećmi, zagadki, zdjęcia | wyznaczona strefa i opiekun obok |
| Koniec wieczoru | krótkie filmy z życzeniami do firmowych mediów | zgoda osób, które są w kadrze |

Robot w wykonaniu MERA Robotics prowadzi rozmowy na żywo, występuje na scenie, pozuje do zdjęć i może nagrywać krótkie filmy do mediów społecznościowych. Wypowiedzi przygotowuje się pod konkretne wydarzenie: w profilu wydarzenia w MERA OS jest wiedza o firmie, programie wieczoru i tym, co robot ma powiedzieć. Robot może mieć też własne imię i charakter, na przykład jako świąteczny ambasador marki.

W firmach z zespołami z kilku krajów przydaje się rozmowa w wielu językach. MERA OS prowadzi rozmowy w ponad 30 językach, w tym po polsku i angielsku, z głosem dobranym do języka.

## Jak zadbać o bezpieczeństwo robota wśród gości i dzieci?

Bezpieczeństwo robota humanoidalnego na imprezie świątecznej zaczyna się od odległości. Producent Unitree G1 prosi użytkowników o zachowanie wystarczającego bezpiecznego dystansu między robotem a ludźmi ([Unitree](https://www.unitree.com/g1)). To nie jest formalność: według AI Incident Database w Chinach chłopiec został podobno uderzony w brzuch przez robota humanoidalnego podczas publicznego pokazu, a przyczyny nie ustalono ([AI Incident Database](https://incidentdatabase.ai/cite/1536)).

Praktyczne zasady na wieczór:

1. **Strefa robota.** Wyznacz miejsce, w którym robot się porusza, i nie stawiaj go w drodze do wyjścia ani przy bufecie.
2. **Operator zawsze obok.** Robota prowadzi operator, który może go w każdej chwili zatrzymać.
3. **Dzieci z opiekunem.** Na Mikołajkach dzieci podchodzą do robota pojedynczo lub małymi grupami, a obok stoi dorosły.
4. **Podłoga i dekoracje.** Robot Unitree G1 ma około 132 cm wzrostu i waży około 35 kg. Kable od oświetlenia choinki, rozsypane konfetti czy śliska posadzka to przeszkody, które trzeba usunąć z trasy.
5. **Energia.** Producent podaje dla G1 czas pracy około 2h na baterii 9000mAh ([Unitree](https://www.unitree.com/g1)), więc przy dłuższym wieczorze potrzebne są baterie zapasowe i miejsce na ich wymianę.

Więcej o pracy na baterii przeczytasz w tekście [ile robot humanoidalny działa na baterii](https://merarobotics.com/blog/ile-robot-humanoidalny-dziala-na-baterii-czas-pracy-na-evencie), a o imprezach z udziałem dzieci w poradniku [robot na Dniu Dziecka, pikniku i w szkole](https://merarobotics.com/blog/robot-humanoidalny-na-dniu-dziecka-pikniku-i-w-szkole-bezpieczenstwo-rodo-kto-za).

## Jak rozliczyć robota na imprezie świątecznej w Polsce i w Niemczech?

Rozliczenie robota humanoidalnego na imprezie świątecznej zależy od kraju i od tego, jak firma traktuje całą imprezę. Robot jest zwykle częścią kosztów oprawy wydarzenia, tak jak sala czy dekoracje.

**Niemcy.** Paragraf 19 ustawy o podatku dochodowym (EStG) przewiduje kwotę wolną dla świadczeń w ramach imprezy firmowej (Betriebsveranstaltung), jeśli udział jest otwarty dla wszystkich pracowników zakładu lub jego części, i stosuje się ją do dwóch imprez w roku ([§ 19 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__19.html)). Do kosztów wlicza się m.in. tzw. oprawę zewnętrzną: wynajem sali, dekoracje i usługi organizatora eventu ([Rödl & Partner](https://www.roedl.com/insights/ueberblick-steuerliche-behandlung-betriebsveranstaltungen/)). Występ robota warto więc ująć w budżecie imprezy razem z innymi usługami i sprawdzić z doradcą podatkowym, czy całość mieści się w limicie.

**Polska.** Według serwisu Infor firmowa impreza świąteczna nie jest świadczeniem pozapłacowym dla pracownika, a wątpliwości w tej sprawie rozwiał Trybunał Konstytucyjny ([Infor](https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/pit/735056,Udzial-w-firmowej-wigilii-nie-jest-przychodem-dla-pracownika.html)). Interpretacje podatkowe w tej sprawie bywają jednak różne, dlatego sposób rozliczenia (koszty firmy, ZFŚS) najlepiej uzgodnić z księgowością przed zamówieniem.

## Co z RODO, zdjęciami i AI Act na imprezie firmowej?

Na imprezie firmowej z robotem humanoidalnym obowiązują dwie grupy zasad: dotyczące wizerunku i dotyczące przejrzystości AI.

**Zdjęcia.** W Polsce rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej, a wyjątek dotyczy m.in. osoby, która jest jedynie szczegółem całości, takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza ([art. 81 prawa autorskiego](https://standardyprawa.pl/akt/19/art/3760)). Zdjęcie pracownika z robotem to portret, a nie szczegół tłumu. Jeśli firma chce publikować takie zdjęcia lub filmy w mediach społecznościowych, potrzebna jest zgoda, a przy dzieciach zgoda rodzica. Najprościej zebrać ją przy zapisach na imprezę.

**AI Act.** Art. 50 unijnego rozporządzenia o AI wymaga, by systemy przeznaczone do bezpośredniej interakcji z ludźmi informowały te osoby, że rozmawiają z systemem AI, chyba że jest to oczywiste ([AI Act, art. 50](https://artificialintelligenceact.eu/article/50/)). Przy robocie humanoidalnym zwykle jest to oczywiste, ale krótka zapowiedź prowadzącego albo przedstawienie się robota rozwiewa wątpliwości. Ten sam artykuł wymaga oznaczania deepfake'ów, co ma znaczenie, gdyby w filmiku z życzeniami robot miał mówić głosem prezesa.

## Kiedy zarezerwować robota na wigilię firmową i jak to przygotować?

Robota humanoidalnego na wigilię firmową najlepiej zarezerwować z wyprzedzeniem, bo w grudniu wiele firm planuje imprezy w tych samych tygodniach. Przygotowanie obejmuje:

- termin, miejsce i godziny obecności robota,
- scenariusz: powitanie, życzenia, ewentualny blok dla dzieci,
- tekst życzeń i tematy, których robot ma unikać (premie, wyniki, sprawy kadrowe),
- plan sali z miejscem dla robota i zapleczem na baterie,
- informację o transporcie: wjazd, winda, schody. Szczegóły w poradniku [jak dowieźć i wnieść robota na event](https://merarobotics.com/blog/jak-dowiezc-i-wniesc-robota-humanoidalnego-na-event-transport-winda-schody).

Wycena jest indywidualna i zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki. Modele dostępne na wynajem i w sprzedaży są w [katalogu robotów](https://merarobotics.com/blog/roboty-na-wynajem-i-sprzedaz).

## Jak wybrać firmę, która zapewni robota na imprezę świąteczną?

Firmę, która zapewni robota humanoidalnego na wigilię firmową, warto ocenić według kryteriów, które da się sprawdzić:

1. **Własni operatorzy na miejscu** przez cały czas obecności robota.
2. **Własne oprogramowanie do rozmowy**, do którego można wgrać życzenia, program i wiedzę o firmie.
3. **Języki**, jeśli w zespole są osoby z innych krajów.
4. **Doświadczenie z wydarzeniami firmowymi i z dziećmi.**
5. **Sprawdzenie robota przed wydarzeniem** i baterie zapasowe.

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje na eventy firmowe roboty Unitree G1 i Unitree H2 razem z własnymi operatorami, którzy dowożą robota i obsługują go na miejscu. Rozmowę prowadzi autorski system MERA OS w ponad 30 językach, z personą i wiedzą przygotowaną pod konkretne wydarzenie. Firma realizuje wydarzenia w Polsce i za granicą, a jej robot Edward Warchocki był m.in. na Dniu Dziecka w KPRM, w „Dzień Dobry TVN” i na konferencji prasowej w Sejmie, a o jego nagraniu z Warszawy informowały m.in. Reuters, CNN i BBC News. Każdy robot jest sprawdzany, zanim trafi na wydarzenie. Zapytania: contact@merarobotics.com lub formularz na merarobotics.com.

## FAQ

### Czy robot humanoidalny może złożyć życzenia od zarządu na wigilii firmowej?

Tak. Robot humanoidalny może wygłosić przygotowane życzenia i krótkie podsumowanie roku, a potem rozmawiać z gośćmi na żywo. Tekst życzeń warto zatwierdzić z zarządem przed imprezą i ustalić tematy, których robot ma unikać.

### Czy robot humanoidalny jest bezpieczny dla dzieci na Mikołajkach?

Robot humanoidalny wymaga wyznaczonej strefy, operatora obok i opiekuna przy dzieciach. Producent Unitree G1 zaleca zachowanie bezpiecznej odległości między robotem a ludźmi, a dzieci powinny podchodzić do robota pojedynczo lub w małych grupach.

### Czy wynajęcie robota na Weihnachtsfeier wlicza się do limitu podatkowego w Niemczech?

Według zasad § 19 EStG do kosztów imprezy firmowej wlicza się oprawę zewnętrzną, w tym usługi organizatora eventu. Występ robota najlepiej ująć w budżecie imprezy razem z innymi usługami i sprawdzić z doradcą podatkowym, czy całość mieści się w limicie.

### Czy można publikować zdjęcia pracowników z robotem z wigilii firmowej?

Zdjęcie pracownika z robotem to portret, więc przed publikacją potrzebna jest zgoda tej osoby, a przy dzieciach zgoda rodzica. Najprościej zebrać zgody przy zapisach na imprezę.

### Kto zapewni robota humanoidalnego na wigilię firmową w Polsce?

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje roboty Unitree G1 i H2 z własnymi operatorami na eventy firmowe w Polsce i za granicą. Robot rozmawia z gośćmi przez system MERA OS w ponad 30 językach, z wiedzą przygotowaną pod konkretne wydarzenie. Kontakt: contact@merarobotics.com.

## Źródła

- [Unitree G1 Humanoid Robot](https://www.unitree.com/g1)
- [AI Incident Database, Incident 1536](https://incidentdatabase.ai/cite/1536)
- [§ 19 EStG, Nichtselbständige Arbeit](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__19.html)
- [Überblick über die steuerliche Behandlung von Betriebsveranstaltungen](https://www.roedl.com/insights/ueberblick-steuerliche-behandlung-betriebsveranstaltungen/)
- [Udział w firmowej wigilii nie jest przychodem dla pracownika](https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/pit/735056,Udzial-w-firmowej-wigilii-nie-jest-przychodem-dla-pracownika.html)
- [Art. 81 Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych](https://standardyprawa.pl/akt/19/art/3760)
- [Article 50: Transparency Obligations for Providers and Deployers of Certain AI Systems](https://artificialintelligenceact.eu/article/50/)

## Kontakt

MERA Robotics — contact@merarobotics.com, https://merarobotics.com