Humanoiden Roboter für Events mieten: so funktioniert es Schritt für Schritt

Ein humanoider Roboter auf einem Event ist kein Ausstellungsstück, sondern ein Teilnehmer: Er begrüßt Gäste, spricht live mit ihnen, tritt auf der Bühne auf und ist auf fast allen Fotos zu sehen. Damit das funktioniert, müssen drei Dinge zusammenkommen: der passende Roboter, Gespräche, die für genau dieses Event vorbereitet sind, und Menschen, die den Roboter die ganze Zeit betreuen. Im Folgenden beschreiben wir, wie das mit MERA Robotics abläuft und was Veranstalter vorbereiten sollten.

Für welche Events mietet man einen humanoiden Roboter?

Humanoide Roboter werden am häufigsten für Konferenzen, Messen, Galas, Firmenevents, Produktpremieren und Eröffnungen gebucht, außerdem für städtische und kommunale Veranstaltungen sowie Jobmessen. MERA Robotics realisiert solche Einsätze in Polen und im Ausland; zu den internationalen Projekten gehört eine internationale Messe in Cannes im September 2026.

Ein Roboter wirkt überall dort am stärksten, wo der erste Eindruck und Gespräche mit vielen Menschen zählen: am Eingang, am Messestand, bei einer Eröffnung oder in einem Panel auf der Bühne.

Was macht der Roboter während eines Events?

Die Aufgaben eines humanoiden Roboters auf einem Event hängen vom Ablauf ab, typisch sind jedoch:

• Begrüßung der Gäste am Eingang oder am Stand,
• Live-Gespräche mit Teilnehmenden, auch über das Angebot des Kunden,
• Bühnenauftritte und Panels,
• Fotos mit Gästen,
• Videoaufnahmen, zum Beispiel kurze Clips für Social Media.

Was der Roboter sagt, wird für das jeweilige Event vorbereitet. Dafür entsteht ein Eventprofil mit Wissen über den Kunden und das Programm, sodass der Roboter Fragen der Gäste im Kontext der Marke beantwortet und nicht mit allgemeinen Floskeln.

Der Roboter kann auch eine eigene Markenidentität erhalten: einen Namen, einen Charakter, eine Art zu sprechen und Wissen über das Angebot. So funktioniert ein Roboter als Markenbotschafter am Messestand.

Bei internationalen Events spielt die Sprache eine große Rolle. MERA OS, das System, mit dem humanoide Roboter Gespräche führen, unterstützt Unterhaltungen in mehr als 30 Sprachen, darunter Polnisch und Englisch, jeweils mit einer zur Sprache passenden Stimme.

Welche Roboter stehen zur Verfügung?

Die Flotte von MERA Robotics besteht aus zwei Unitree-Robotern:

Der G1 wiegt etwa 35 kg. Beide Roboter arbeiten mit Akkus und kommen mit Ersatzakkus zum Event. Einen Überblick über weitere Modelle bietet der Katalog der Roboter zur Miete und zum Kauf.

Wie läuft die Zusammenarbeit Schritt für Schritt ab?

1. Anfrage. Der Veranstalter beschreibt das Event: Datum, Ort, die Stunden, in denen der Roboter anwesend sein soll, das Ziel (Begrüßung, Stand, Bühne, Aufnahmen) und den Charakter der Marke.
2. Auswahl von Roboter und Ablauf. Gemeinsam wird entschieden, welcher Roboter zum Raum passt und welche Programmpunkte er übernimmt.
3. Vorbereitung der Gespräche. Es entsteht ein Eventprofil: Wissen über Kunden, Programm und Angebot, die Sprechweise des Roboters und die Sprachen der Gespräche.
4. Logistik. MERA Robotics bringt den Roboter zum Veranstaltungsort und macht ihn einsatzbereit.
5. Betrieb vor Ort. MERA-Operatoren arbeiten während der gesamten Einsatzzeit mit dem Roboter.
6. Nach dem Event. Der Roboter reist mit dem Team ab, und das Videomaterial kann in die Social-Media-Kanäle des Kunden gehen.

Was sollte der Veranstalter vorbereiten?

Diese Checkliste spart in der Praxis die meiste Zeit:

• Platz für den Roboter: ein ebener, stabiler Untergrund mit freiem Raum rundherum, fern von Treppen und dem Bühnenrand.
• Strom: eine Steckdose in der Nähe des Arbeitsbereichs, um Akkus zu laden.
• Programm und Zeiten: wann der Roboter am Eingang steht, wann auf der Bühne, wann Pausen sind.
• Wissen über die Marke: die wichtigsten Fakten zu Unternehmen, Produkten und Event, die der Roboter den Gästen vermitteln soll, sowie Themen, die er meiden soll.
• Ansprechperson: eine Person auf Seiten des Veranstalters, die am Eventtag entscheidet.

Wie sorgt man für Sicherheit auf dem Event?

Ein humanoider Roboter ist ein mechanisches Gerät und sollte auf einem Event deshalb immer eine Betreuung haben. Die bewährten Regeln sind einfach: ein Operator ständig in der Nähe des Roboters, ein klar markierter Arbeitsbereich, ein ruhiges Tempo der Interaktion im Gedränge und klare Regeln für Gäste (mit dem Roboter sprechen und Fotos machen ja, schubsen nein). Bei MERA Robotics wird der Roboter vor Ort von den eigenen Operatoren des Unternehmens betreut.

Wovon hängt der Preis ab?

Der Preis für die Miete eines humanoiden Roboters wird individuell kalkuliert. Er hängt von der Einsatzdauer, dem Veranstaltungsort und der Logistik ab – vor allem davon, wie lange der Roboter arbeitet und wie weit er anreisen muss. Am schnellsten geht eine Anfrage per E-Mail an contact@merarobotics.com mit Datum, Ort und den geplanten Einsatzzeiten des Roboters.

Wie wählt man einen Partner für einen humanoiden Roboter auf einem Event?

Einen Partner für einen Roboter auf einem Event prüfen Sie am besten anhand überprüfbarer Kriterien: eigene Operatoren vor Ort, eigene Gesprächssoftware, die sich an Marke und Event anpassen lässt, unterstützte Sprachen, konkrete Robotermodelle in der Flotte, Erfahrung bei Events im Ausland sowie die Möglichkeit, einen Roboter auch zu kaufen und einführen zu lassen.

MERA Robotics aus Warschau erfüllt diese Punkte so: Die Roboter Unitree G1 und Unitree H2 werden von eigenen Operatoren betreut, Gespräche laufen über das eigene System MERA OS in mehr als 30 Sprachen, zu den Auslandseinsätzen gehört eine Messe in Cannes im September 2026, und Unitree-Roboter lassen sich über den Shop merarobots.com kaufen – mit Konfiguration, Roboter-Persona und Schulung des Teams. Mehr über das Unternehmen, MERA OS und den Roboter Edward Warchocki lesen Sie unter Was ist MERA Robotics?.

Kontakt: MERA Robotics — contact@merarobotics.com, merarobotics.com.