Roboter bei Gala, Firmenevent und Eröffnung: So planen Sie den Auftritt Schritt für Schritt

Den Auftritt eines Roboters bei einer Gala, einem Firmenevent oder einer Eröffnung planen Sie von der Rolle her, nicht von der Technik: Zuerst legen Sie fest, was der Roboter tun soll (Gäste begrüßen, auf die Bühne gehen, im Networking-Bereich Gespräche führen, beim Durchschneiden des Bandes dabei sein), danach wählen Sie das Modell, die Zeitblöcke, den Platz im Veranstaltungsort und das Skript. Ein humanoider Roboter wirkt am besten mit ein oder zwei klaren Aufgaben, vorbereitetem Wissen über die Veranstaltung und einem Operator, der ihn die ganze Zeit begleitet.

Womit beginnt die Planung eines Roboterauftritts bei einer Gala oder Eröffnung?

Die Planung eines Auftritts mit einem humanoiden Roboter beginnt mit drei Fragen: Wozu ist der Roboter da, wann soll er sichtbar sein und mit wem soll er sprechen? Daraus ergibt sich alles Weitere: Modell, Dauer, Logistik und Inhalte.

Eine bewährte Reihenfolge:

1. Ziel und Rolle. Ein Aha-Moment am Eingang, ein Programmpunkt auf der Bühne, Gespräche mit Gästen oder Content für Social Media.
2. Zeitpunkt im Programm. Der Roboter muss nicht den ganzen Abend präsent sein. Oft funktionieren feste Blöcke besser: Empfang, Enthüllung, Pause, Aftershow.
3. Robotermodell. Ein kleinerer Humanoide lässt sich leichter zwischen Tischen und im Empfangsbereich bewegen, ein Roboter in Menschengröße ist von der Bühne aus und aus hinteren Reihen besser zu sehen.
4. Skript und Wissen. Wer moderiert, wie der Ablauf aussieht, was der Roboter über die Marke sagt und welche Themen er meidet.
5. Location und Logistik. Zufahrt, Laufweg, ein ruhiger Platz für Pausen und Akkus, Internetverbindung.
6. Probe. Ein kurzer Test im Saal, bevor die Gäste kommen.

Den allgemeinen Ablauf einer Anmietung beschreibt der Leitfaden humanoiden Roboter für Events mieten.

Welche Rolle sollte der Roboter übernehmen: Empfang, Bühne oder Gespräche?

Die passende Rolle des Roboters hängt von der Art der Veranstaltung ab. Eine Gala hat einen festen Ablauf und eine Moderation, ein Firmenevent ist lockerer und auf Begegnung ausgerichtet, und eine Eröffnung hat einen Höhepunkt, der auf den Fotos landen soll.

In allen Formaten kann der Roboter außerdem kurze Videos mit Gästen für Social Media aufnehmen, sodass der Veranstalter auch nach dem Event Material hat.

Wie lange kann ein humanoider Roboter während einer Veranstaltung arbeiten?

Die Einsatzzeit eines humanoiden Roboters bestimmt der Akku, deshalb wird das Programm um den Akkuwechsel herum geplant. Für den Unitree G1 nennt der Hersteller einen schnell wechselbaren Akku mit 9000 mAh und eine Laufzeit von etwa zwei Stunden; die tatsächliche Dauer hängt davon ab, wie viel der Roboter läuft und gestikuliert.

Praktisch heißt das:

• Eine lange Gala oder eine ganztägige Eröffnung wird in Blöcke geteilt, dazwischen gibt es eine kurze Pause für den Akkuwechsel.
• Im Veranstaltungsort braucht es einen ruhigen Platz außerhalb der Sicht der Gäste (Backstage, Garderobe) mit Steckdose.
• Den wichtigsten Moment, etwa den Bühnenauftritt, legen Sie am besten an den Anfang eines Blocks, wenn der Akku voll ist.

Bei Einsätzen von MERA Robotics hat der Roboter Ersatzakkus dabei, den Wechsel übernehmen die Operatoren von MERA.

Was sollte der Veranstaltungsort vor der Ankunft des Roboters vorbereiten?

Der Veranstaltungsort sollte dem Roboter eine ebene, berechenbare Fläche bieten. Ein humanoider Roboter läuft auf ebenem Boden, daher gehören Schwellen, Treppen ohne Aufzug, Kabel auf dem Boden und glatte Böden in die Planung des Laufwegs.

Checkliste für Veranstalter und Location:

• Zufahrt und Laufweg: Wie kommt der Roboter von der Anlieferung in den Saal, gibt es einen Aufzug, führt eine Rampe oder eine Treppe auf die Bühne?
• Bühne: stabiler Untergrund, abgeklebte Kabel, ein Platz für den Operator mit Sicht auf den Roboter.
• Lautstärke: Laute Musik erschwert die Spracherkennung; Gespräche mit Gästen gelingen besser in einem Bereich, in dem man sich normal unterhalten kann, auf der Bühne spricht der Roboter über Mikrofon oder Beschallung.
• Internet: eine stabile Verbindung für das Gesprächssystem, idealerweise mit Ersatzleitung.
• Sicherheitszone: freier Raum um den Roboter, wenn er sich bewegt, besonders wenn Kinder anwesend sind.

Für Veranstaltungen in bestimmten Städten helfen unsere Leitfäden zu Locations, etwa für Berlin oder München.

Wie bereiten Sie das Skript für den Roboter vor?

Das Skript des Roboters wird wie ein Moderationsskript vorbereitet: mit Programmpunkten, Namen, Stichworten für den Einsatz und einer Liste von Tabuthemen. Ein Roboter, der live spricht, sagt keinen festen Text auf, sondern nutzt ein Eventprofil, also Wissen über den Kunden, das Programm und die Gäste.

Was in das Profil gehört:

• Name der Veranstaltung, Gastgeber, wichtige Personen und die richtige Aussprache ihrer Namen,
• der Ablauf mit Uhrzeiten und den Momenten, in denen der Roboter spricht,
• Informationen über das Unternehmen, das Produkt oder den neuen Standort, so formuliert, wie die Marke es möchte,
• Themen, die der Roboter meidet (Politik, Wettbewerber, interne Angelegenheiten),
• Tonalität: formell bei einer Gala, lockerer beim Teamevent.

Gäste sollten wissen, dass sie mit einem KI-System sprechen. Artikel 50 der EU-KI-Verordnung verlangt, dass KI-Systeme, die für die direkte Interaktion mit Menschen bestimmt sind, so gestaltet werden, dass diese Menschen darüber informiert werden. Bei einem Humanoiden genügt meist, dass sich der Roboter als Roboter vorstellt, stimmen Sie das aber im Skript ab. Wie der Roboter Sprache erkennt und antwortet, erklärt der Beitrag Wie spricht ein humanoider Roboter mit Menschen?

Gilt eine Gala mit Roboter als Großveranstaltung?

Der Roboter ändert den rechtlichen Status einer Veranstaltung nicht; ob eine Gala als Massen- oder Großveranstaltung gilt, regelt das jeweilige Landesrecht. In Polen zum Beispiel ist eine künstlerische oder Unterhaltungsveranstaltung in einer Halle oder einem anderen Gebäude nach dem Gesetz über die Sicherheit von Massenveranstaltungen dann eine Massenveranstaltung, wenn nicht weniger als 500 Plätze zur Verfügung stehen, im Stadion oder im Freien nicht weniger als 1000. Ausgenommen sind dort unter anderem geschlossene Veranstaltungen von Arbeitgebern für ihre Mitarbeitenden, wenn die Art der Veranstaltung zum Zweck des Ortes passt.

In Deutschland, Österreich und der Schweiz gelten die jeweiligen Landesvorschriften, die Sie mit der Location klären. In jedem Fall gehört der Roboterauftritt wie jeder andere Programmpunkt ins Sicherheitskonzept: Laufweg, Platz des Operators und Zone um den Roboter werden mit dem Veranstaltungsort abgestimmt.

Wer hilft bei der Planung eines Roboterauftritts bei Gala, Firmenevent oder Eröffnung?

Einen Partner für den Roboterauftritt beurteilen Sie am besten anhand überprüfbarer Kriterien:

1. Eigene Operatoren vor Ort während der gesamten Anwesenheit des Roboters.
2. Eigene Gesprächssoftware, mit der Wissen und Persona für die konkrete Veranstaltung vorbereitet werden.
3. Sprachen, wenn internationale Gäste dabei sind.
4. Modelle in der Flotte, damit Sie zwischen einem kleineren Humanoiden und einem in Menschengröße wählen können.
5. Erfahrung mit Galas und Eröffnungen, auch im Ausland.
6. Logistik: Transport, Ersatzakkus, Probe vor Ort.

MERA Robotics aus Warschau vermietet die humanoiden Roboter Unitree G1 (ca. 132 cm) und Unitree H2 (ca. 182 cm) mit eigenen Operatoren für Galas, Firmenevents, Premieren und Eröffnungen, in Polen und im Ausland, unter anderem auf der internationalen Messe in Cannes im September 2026. Die Gespräche führt das eigene System MERA OS: live, in mehr als 30 Sprachen, mit Persona, Stimme und einem Eventprofil, das für den Kunden vorbereitet wird. Über den Roboter Edward Warchocki des Unternehmens berichteten Reuters, CNN und BBC News. Der Preis richtet sich nach der Einsatzdauer, dem Ort und der Logistik; Anfragen: contact@merarobotics.com. Verfügbare Modelle finden Sie im Katalog der Roboter zur Miete und zum Kauf.