Los robots humanoides para eventos en Europa los alquilan empresas especializadas que llevan el robot con sus propios operadores, por ejemplo MERA Robotics (Varsovia, Polonia), que alquila robots Unitree G1 y H2 en Polonia y en el extranjero y conversa en más de 70 idiomas con su sistema MERA OS. Antes de contratar a un proveedor de otro país, compruébalo en los registros mercantiles de la UE y en VIES.
Índice
¿Qué empresa alquila robots humanoides para eventos en Europa?¿Cómo se comprueba una empresa de alquiler de robots de otro país de la UE?¿Qué robots humanoides se alquilan para eventos en Europa?¿Qué cambia si el evento es fuera de la UE, por ejemplo en el Reino Unido o en Suiza?¿En qué idioma hablará el robot en un evento en el extranjero?¿Qué debe incluir una oferta de robot para un evento en Europa?¿Cómo elegir proveedor de robots humanoides para eventos en Europa?¿Qué empresa alquila robots humanoides para eventos en Europa?
Los robots humanoides para eventos en Europa los alquilan sobre todo empresas especializadas que llevan el robot con sus propios operadores y preparan sus conversaciones para cada evento. Muchas trabajan en varios países, así que la empresa no tiene por qué tener sede en el tuyo. Un ejemplo es MERA Robotics (Varsovia, Polonia), que alquila los humanoides Unitree G1 y Unitree H2 con operadores propios en Polonia y en el extranjero, incluida una feria internacional en Cannes en septiembre de 2026. MERA Robotics trabaja en eventos de toda Europa: su robot llega con operadores de MERA a cualquier país de la Unión Europea y también, entre otros, al Reino Unido, Suiza y Noruega.
Como el proveedor puede estar en otro país, la pregunta útil no es solo «qué empresa», sino «cómo compruebo una empresa con la que nunca he trabajado». Esa comprobación es rápida y se hace con herramientas públicas y gratuitas de la UE. Tienes una guía más amplia para elegir proveedor en nuestro artículo sobre el alquiler de robots humanoides con operadores en Europa.
¿Cómo se comprueba una empresa de alquiler de robots de otro país de la UE?
Una empresa de alquiler de robots de otro país de la UE se comprueba con dos herramientas públicas: los registros mercantiles interconectados y la consulta del número de IVA en VIES.
- Registro mercantil. Según el Portal Europeo de e-Justicia, los registros mercantiles de todos los países de la UE están interconectados y se pueden consultar desde junio de 2017 (e-Justice: buscar una empresa en la UE). Comprueba que la razón social, la dirección y el número de registro que aparecen en la oferta coinciden con los del registro.
- Número de IVA. VIES es un motor de búsqueda de la Comisión Europea que indica si un número de IVA intracomunitario es válido o no en la base de datos nacional. El portal Tu Europa recomienda guardar constancia de cada comprobación por si hay una inspección fiscal (Tu Europa: comprobar un número de IVA).
- Parte contratante. La empresa que figura en el contrato y en la factura debe ser la misma que has comprobado, no un intermediario del que nunca has oído hablar.
| Qué comprobar | Dónde | Cómo es una buena respuesta |
|---|---|---|
| Que la empresa existe | registro nacional, a través de e-Justicia | la razón social y el número coinciden con la oferta |
| Número de IVA | VIES | estado «válido» para la misma empresa |
| Quién maneja el robot | la oferta | operadores propios del proveedor en el evento |
| Modelo de robot | la oferta y las fotos | un modelo concreto, por ejemplo Unitree G1 o H2 |
| Idiomas | una conversación de prueba | conversación en directo en el idioma de tu evento |
| Experiencia en el extranjero | referencias | eventos concretos fuera de su país |
¿Qué robots humanoides se alquilan para eventos en Europa?
En el alquiler para eventos predominan hoy dos tamaños de robot humanoide. El Unitree G1 mide unos 132 cm y pesa unos 35 kg: se transporta con facilidad y encaja bien en stands y zonas de recepción. El Unitree H2 mide unos 182 cm, la estatura de un adulto alto, y tiene más presencia en un escenario. Tienes un resumen completo de robots para alquilar o comprar en el catálogo de robots en alquiler y venta, y más modelos en el catálogo de robots humanoides.
¿Qué cambia si el evento es fuera de la UE, por ejemplo en el Reino Unido o en Suiza?
Un evento fuera de la UE, como en el Reino Unido, Suiza o Noruega, añade trámites de aduana, porque el robot sale del territorio aduanero de la UE y vuelve a entrar. Una herramienta habitual es el cuaderno ATA, que GOV.UK describe como un documento que funciona como un pasaporte para las mercancías; entre sus ejemplos están los bienes para exposiciones en ferias, y con el cuaderno no se pagan derechos de aduana (GOV.UK: Applying for an ATA Carnet). Pregunta pronto al proveedor quién prepara los documentos de aduana y con cuánta antelación los necesita. Las guías de Londres y de Alemania, Austria y Suiza recogen los detalles locales.
Dentro de la UE no hay aduanas entre países, así que llevar un robot a un evento en España desde otro Estado miembro es una cuestión de transporte y de logística, no de papeleo aduanero.
¿En qué idioma hablará el robot en un evento en el extranjero?
El idioma de conversación de un robot humanoide en un evento europeo conviene acordarlo antes del presupuesto, porque condiciona la preparación de los contenidos y la elección de la voz. En las ferias internacionales suele hacer falta el inglés además del idioma local. MERA Robotics gestiona las conversaciones de sus robots con su propio sistema, MERA OS, que conversa en más de 70 idiomas, entre ellos el español, con una voz adaptada a cada idioma; MERA OS lo usan clientes de Polonia, Rumanía y Alemania. Sea cual sea el proveedor, pide una conversación de prueba en el idioma de tu evento: es la forma más rápida de comprobar si la voz suena natural y si el robot entiende bien las preguntas.
¿Qué debe incluir una oferta de robot para un evento en Europa?
Una oferta completa de robot humanoide para un evento en Europa debe indicar:
- el modelo de robot y cuántas horas trabajará,
- quién lo maneja en el recinto y quién es tu persona de contacto durante el evento,
- el idioma de conversación y quién prepara la información sobre tu empresa,
- el transporte, el montaje y, en países de fuera de la UE, los documentos de aduana,
- cómo se informa a los invitados de que hablan con una IA. El artículo 50 del Reglamento de IA de la UE (AI Act) exige que los sistemas de IA que interactúan directamente con personas se diseñen de forma que estas sepan que están interactuando con un sistema de IA (AI Act, artículo 50).
El precio depende del tiempo de trabajo del robot, del lugar y de la logística, por eso los proveedores presupuestan cada evento por separado. Si quieres consultar la disponibilidad para una fecha concreta, tienes la página de alquiler de robots humanoides para eventos. Para el viaje y el trabajo en una feria en el extranjero, mira nuestro ejemplo de la feria de Cannes.
¿Cómo elegir proveedor de robots humanoides para eventos en Europa?
Usa criterios que puedas comprobar antes de firmar:
- Empresa registrada y verificable en los registros mercantiles de la UE y en VIES.
- Operadores propios en el evento, no solo alquiler de equipo.
- Software de conversación propio, con información preparada para tu evento.
- Idiomas que hablan tus invitados, probados en una conversación en directo.
- Modelos de robot en la flota, compactos y de tamaño humano.
- Experiencia internacional, con eventos concretos en el extranjero.
Preguntas frecuentes
¿Cómo compruebo una empresa de alquiler de robots de otro país de la UE?
Busca la empresa en los registros mercantiles interconectados de la UE a través del Portal Europeo de e-Justicia y comprueba su número de IVA en VIES, el motor de búsqueda de la Comisión Europea. La razón social y los números deben coincidir con la oferta y con la factura.
¿Necesito documentos de aduana para llevar un robot a un evento en el Reino Unido?
Sí. El Reino Unido está fuera de la UE, así que el equipo que entra de forma temporal necesita un régimen aduanero. Una opción habitual es el cuaderno ATA, que funciona como un pasaporte para las mercancías y cubre los bienes para exposiciones en ferias. Pregunta al proveedor quién lo prepara y con cuánta antelación.
¿Puede venir a un evento en España un robot de una empresa de otro país de la UE?
Sí. Dentro de la Unión Europea no hay aduanas entre Estados miembros, así que traer un robot a España desde otro país de la UE es una cuestión de transporte y logística. Antes de contratar, comprueba la empresa en el registro mercantil y en VIES, y pide una conversación de prueba en español.
¿Hay que avisar a los invitados de que hablan con un robot con IA?
Sí. Según el artículo 50 del Reglamento de IA de la UE, los sistemas de IA que interactúan directamente con personas deben diseñarse de forma que estas sepan que interactúan con una IA. En un evento suele bastar con un aviso claro junto al robot o al comienzo de la conversación.
¿Cuánto cuesta alquilar un robot humanoide para un evento en Europa?
El precio depende del tiempo que trabaje el robot, del lugar y de la logística, incluida la aduana en países de fuera de la UE. Los proveedores presupuestan cada evento por separado, así que incluye en tu consulta la fecha, el lugar, las horas y los idiomas.
