Robot humanoide para un evento en España: Madrid, Barcelona y Valencia. Recintos, normas y AI Act

Para tener un robot humanoide en un evento en España, lo habitual es alquilarlo a una empresa que lleve el robot con sus propios operadores, prepare sus conversaciones y conozca el funcionamiento de las grandes ferias. En los grandes eventos de Madrid y Barcelona cuentan sobre todo tres cosas: registrar el robot ante el organizador, una red estable y un plan de carga de baterías. A eso se suman las normas: el AI Act y las orientaciones españolas sobre cámaras.

A continuación repasamos los principales recintos de Madrid, Barcelona y Valencia, las normas sobre IA y datos, y cómo elegir socio.

¿Dónde trabaja más un robot humanoide en España?

En España, un robot humanoide trabaja sobre todo en ferias y congresos de Madrid y Barcelona, y con menos frecuencia en Valencia. Cada recinto tiene requisitos algo distintos.

Madrid, IFEMA. Según su gestor, el Recinto Ferial de IFEMA tiene 240.000 m² repartidos en 13 pabellones, 85 salas y 2 centros de convenciones. El Centro de Convenciones Norte tiene un auditorio para 1.100 personas, y el Sur, otro para 600. En ferias así, el robot suele trabajar en el stand de un expositor o subir al escenario de un centro de convenciones.

Barcelona, Fira y CCIB. Fira de Barcelona tiene dos recintos: Gran Via (240.000 m²) y Montjuïc (150.000 m²). Gran Via acoge el MWC Barcelona; según el organizador, la próxima edición se celebra del 1 al 4 de marzo de 2027 (más en nuestro texto sobre un robot en el MWC Barcelona). El centro de congresos CCIB tiene 46 salas polivalentes y cerca de 100.000 m² de espacio adaptable, y su infraestructura wifi admite 15.000 dispositivos. Aun así, en un gran congreso conviene dar al robot su propia conexión.

Valencia. En Valencia, las ferias se celebran en Feria Valencia. Allí el robot suele recibir a los visitantes en un stand o presentar un producto.

¿Qué hay que preparar antes de que el robot llegue al evento?

Un robot humanoide en un evento en España necesita una preparación muy parecida a la de las ferias de otros países de la UE. Si llega desde otro país de la Unión, el robot no cruza ninguna frontera aduanera, así que no hace falta cuaderno ATA, pero la logística sigue ahí:

1. Registro ante el organizador. Revisa las normas de participación para expositores y comprueba si un elemento en movimiento debe declararse y necesita una zona propia.
2. Transporte y montaje. Planifica el acceso de mercancías, los horarios de montaje y los montacargas. En recintos grandes como Gran Via, comprueba de antemano el recorrido desde el muelle de carga hasta el pabellón. Más en nuestra guía sobre cómo llevar un robot a un recinto de eventos.
3. Carga. Pide una toma de corriente en el stand y un sitio para los cargadores fuera del alcance del público.
4. Red. Para la conversación en directo, la opción más fiable es un router con tarjeta SIM propia, independiente de la wifi del recinto.
5. Idioma. Decide si el robot hablará español, inglés o ambos, y prepara la información de la marca en esas versiones.

MERA Robotics, por ejemplo, trabaja en eventos de toda Europa: el robot llega con operadores de MERA a cualquier país de la Unión Europea, España incluida, y también, entre otros, al Reino Unido, Suiza y Noruega. Viaja con baterías de repuesto y lo manejan en el lugar los operadores de la propia empresa. Planifica las jornadas largas de feria con pausas para cambiar las baterías; los detalles, en nuestro texto sobre la autonomía de la batería de un robot humanoide en un evento.

¿En qué idioma habla el robot con el público en España?

Un robot humanoide en España habla en los idiomas que admita su software: normalmente inglés en las ferias internacionales de Barcelona y español en los eventos para público local. MERA OS, el sistema de conversación desarrollado por MERA Robotics, mantiene conversaciones en más de 70 idiomas, entre ellos el español y el inglés, con una voz adaptada a cada idioma. La información sobre la empresa, los productos y el programa se prepara de antemano para que el robot responda a las preguntas de los asistentes en lugar de recitar eslóganes.

El modelo debe ajustarse a la función: el Unitree G1, más pequeño, funciona bien en un stand y para las fotos; el Unitree H2, más alto, en el escenario. Lo comparamos en Unitree G1 o Unitree H2.

¿Qué normas sobre IA y datos se aplican a un robot en un evento en España?

Un robot humanoide en España está sujeto al AI Act de la UE, al RGPD y a las orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Según la Comisión Europea, el AI Act es aplicable desde el 2 de agosto de 2026, con excepciones: las prácticas prohibidas y las obligaciones de alfabetización en materia de IA se aplican desde el 2 de febrero de 2025.

• AI Act, artículo 50. Las personas deben saber que hablan con una IA, salvo que sea evidente. Con un humanoide suele serlo, pero el robot puede presentarse sin más.
• Supervisión de la IA. España tiene su propia agencia de supervisión de la inteligencia artificial, la AESIA, que según su propio comunicado será designada autoridad de vigilancia del mercado de referencia y ya vigila posibles sistemas de IA prohibidos.
• Cámaras. En sus fichas prácticas de videovigilancia, la AEPD exige que siempre se informe de la grabación y que las imágenes se conserven como máximo un mes. Las fichas se refieren a la videovigilancia de seguridad, pero la misma prudencia tiene sentido para un robot con cámara: un cartel en el stand y el plazo de conservación más corto posible.

Más sobre cámaras e imagen de los asistentes: robot humanoide con cámara en un evento: RGPD y AI Act.

¿Cómo elegir un socio para un robot humanoide en un evento en España?

Al socio para un robot humanoide en un evento en España conviene comprobarlo con unos cuantos criterios verificables:

1. Operadores propios en el lugar durante todo el tiempo que trabaje el robot.
2. Software de conversación propio que maneje español e inglés.
3. Modelos de robot en la flota adecuados para el stand y para el escenario.
4. Experiencia en ferias internacionales, incluidos el transporte y las normas de los recintos.
5. Baterías de repuesto y un plan de carga para una jornada larga de feria.
6. Un presupuesto claro que cubra el transporte, el tiempo de trabajo y la preparación de la conversación.

El precio se calcula para cada evento y depende del tiempo que trabaje el robot, del lugar y de la logística. Para comprobar la disponibilidad en una fecha concreta, consulta la página de alquiler de robots humanoides para eventos.