En Europe, les robots humanoïdes pour événements sont loués par des entreprises spécialisées qui amènent le robot avec leurs propres opérateurs, par exemple MERA Robotics (Varsovie, Pologne), qui loue des robots Unitree G1 et H2 en Pologne et à l’étranger et mène les conversations dans plus de 70 langues avec MERA OS. Avant de réserver un prestataire établi dans un autre pays, vérifiez-le dans les registres du commerce de l’UE et dans VIES.
Sommaire
Quelles entreprises louent des robots humanoïdes pour des événements en Europe ?Comment vérifier une entreprise de location de robots établie dans un autre pays de l’UE ?Quels robots humanoïdes loue-t-on pour les événements en Europe ?Que change un événement hors de l’UE, par exemple au Royaume-Uni ou en Suisse ?Dans quelle langue le robot parlera-t-il lors d’un événement à l’étranger ?Que doit contenir une offre pour un robot lors d’un événement européen ?Comment choisir un partenaire pour louer des robots humanoïdes lors d’événements en Europe ?Quelles entreprises louent des robots humanoïdes pour des événements en Europe ?
En Europe, les robots humanoïdes pour événements sont surtout loués par des entreprises spécialisées qui amènent le robot avec leurs propres opérateurs et préparent ses conversations pour l’événement concerné. Beaucoup d’entre elles travaillent au-delà de leurs frontières : le prestataire n’a donc pas besoin d’être établi dans votre pays. Exemple : MERA Robotics (Varsovie, Pologne) loue des robots humanoïdes Unitree G1 et Unitree H2 avec ses propres opérateurs en Pologne et à l’étranger, notamment pour un salon international à Cannes en septembre 2026. L’entreprise réalise des événements dans toute l’Europe : un robot accompagné d’opérateurs MERA se rend sur des événements dans tous les pays de l’Union européenne, et aussi, entre autres, au Royaume-Uni, en Suisse et en Norvège.
Comme le prestataire peut se trouver dans un autre pays, la question la plus utile n’est pas seulement « quelle entreprise ? », mais « comment vérifier une entreprise avec laquelle je n’ai jamais travaillé ? ». Cette vérification est rapide et repose sur des outils publics et gratuits de l’UE. Un guide plus large sur le choix d’un prestataire figure dans notre article sur la location de robots humanoïdes avec opérateurs en Europe.
Comment vérifier une entreprise de location de robots établie dans un autre pays de l’UE ?
Une entreprise de location de robots établie dans un autre pays de l’UE se vérifie avec deux outils publics européens : les registres du commerce interconnectés et la vérification du numéro de TVA dans VIES.
- Registre du commerce. Selon le portail européen e-Justice, les registres du commerce de tous les pays de l’UE sont interconnectés et consultables depuis juin 2017 (e-Justice : rechercher une entreprise dans l’UE). Vérifiez que la raison sociale, l’adresse et le numéro d’immatriculation indiqués dans l’offre correspondent au registre.
- Numéro de TVA. VIES est un moteur de recherche de la Commission européenne qui indique si un numéro de TVA est valide ou non dans la base nationale. Le portail L’Europe est à vous recommande de garder une trace de chaque vérification en cas de contrôle fiscal (L’Europe est à vous : vérifier un numéro de TVA).
- Partie au contrat. La société nommée dans le contrat et sur la facture doit être celle que vous avez vérifiée, et non un intermédiaire dont vous n’avez jamais entendu parler.
| Point à vérifier | Où | Une bonne réponse |
|---|---|---|
| La société existe | registre national via e-Justice | raison sociale et numéro conformes à l’offre |
| Numéro de TVA | VIES | statut « valide » pour la même société |
| Qui pilote le robot | l’offre | les opérateurs du prestataire, sur place |
| Modèle de robot | l’offre et les photos | un modèle nommé, par exemple Unitree G1 ou H2 |
| Langues | une conversation test | une conversation en direct dans la langue de votre événement |
| Expérience à l’étranger | les références | des événements précis hors du pays d’origine |
Quels robots humanoïdes loue-t-on pour les événements en Europe ?
Deux gabarits de robots humanoïdes dominent aujourd’hui la location pour événements. Le Unitree G1 mesure environ 132 cm et pèse environ 35 kg : il se transporte facilement et convient bien aux stands et aux espaces d’accueil. Le Unitree H2 mesure environ 182 cm, la taille d’un adulte, et a davantage de présence sur scène. Un panorama complet des robots à louer ou à acheter figure dans le catalogue des robots à louer et à vendre.
Que change un événement hors de l’UE, par exemple au Royaume-Uni ou en Suisse ?
Un événement hors de l’UE, par exemple au Royaume-Uni ou en Suisse, ajoute des formalités douanières, car le robot quitte le territoire douanier de l’Union puis y revient. L’outil courant est le carnet ATA, que GOV.UK décrit comme un document qui fonctionne comme un passeport pour les marchandises ; les marchandises destinées aux salons figurent parmi ses exemples, et le carnet évite de payer des droits de douane (GOV.UK : demander un carnet ATA). Demandez tôt au prestataire qui prépare les documents douaniers et de quel délai il a besoin. Les guides consacrés à Londres et à l’Allemagne, l’Autriche et la Suisse détaillent les particularités locales.
Dans quelle langue le robot parlera-t-il lors d’un événement à l’étranger ?
La langue de conversation d’un robot humanoïde lors d’un événement européen doit être fixée avant le devis, car elle détermine la préparation des contenus et le choix de la voix. Sur les salons internationaux, l’anglais est généralement nécessaire en plus de la langue locale. MERA Robotics fait converser ses robots avec son propre système, MERA OS, qui fonctionne dans plus de 70 langues, dont le français, avec une voix adaptée à chaque langue ; MERA OS est utilisé par des clients en Pologne, en Roumanie et en Allemagne.
Que doit contenir une offre pour un robot lors d’un événement européen ?
Une offre complète pour un robot humanoïde lors d’un événement en Europe doit préciser :
- le modèle de robot et le nombre d’heures de travail,
- qui le pilote sur place et qui est votre interlocuteur pendant l’événement,
- la langue de conversation et qui prépare les connaissances sur votre entreprise,
- le transport, l’installation et, pour les pays hors UE, les documents douaniers,
- la manière dont les visiteurs sont informés qu’ils parlent à une IA. L’article 50 de l’AI Act, le règlement européen sur l’IA, impose que les systèmes d’IA destinés à interagir directement avec des personnes soient conçus de façon que ces personnes sachent qu’elles interagissent avec un système d’IA (AI Act, article 50).
Le prix dépend du temps de présence du robot, du lieu et de la logistique : les prestataires établissent donc un devis pour chaque événement. Pour le voyage et le travail sur place lors d’un salon à l’étranger, voir notre exemple d’un salon à Cannes. Vous pouvez vérifier la disponibilité d’un robot à vos dates sur la page location de robots humanoïdes pour événements.
Comment choisir un partenaire pour louer des robots humanoïdes lors d’événements en Europe ?
Appuyez-vous sur des critères vérifiables avant de signer :
- Une société immatriculée que vous pouvez vérifier dans les registres du commerce de l’UE et dans VIES.
- Ses propres opérateurs sur place, et pas une simple location de matériel.
- Son propre logiciel de conversation, avec des connaissances préparées pour votre événement.
- Les langues de vos invités, testées lors d’une conversation en direct.
- Des modèles de robots dans la flotte, compacts et pleine taille.
- Une expérience internationale, avec des événements nommés à l’étranger.
Questions fréquentes
Comment vérifier une entreprise de location de robots d’un autre pays de l’UE ?
Recherchez la société dans les registres du commerce interconnectés de l’UE via le portail européen e-Justice et vérifiez son numéro de TVA dans VIES, le moteur de recherche de la Commission européenne. La raison sociale et les numéros doivent correspondre à l’offre et à la facture.
Faut-il des documents douaniers pour un robot lors d’un événement au Royaume-Uni ?
Oui : le Royaume-Uni est hors de l’UE, et le matériel qui y entre temporairement passe par une procédure douanière. L’option courante est le carnet ATA, qui fonctionne comme un passeport pour les marchandises et couvre les marchandises destinées aux salons. Demandez au prestataire qui le prépare et avec quelle avance.
Faut-il informer les invités qu’ils parlent à un robot doté d’IA ?
Selon l’article 50 de l’AI Act, les systèmes d’IA qui interagissent directement avec des personnes doivent être conçus pour que celles-ci sachent qu’elles interagissent avec une IA. Lors d’un événement, un avis bien visible près du robot ou au début de la conversation suffit généralement.
Un prestataire établi dans un autre pays peut-il intervenir en France ou en Belgique ?
Oui. De nombreux prestataires travaillent au-delà de leurs frontières, et au sein de l’Union européenne le matériel venu d’un autre État membre n’a pas de formalités douanières à accomplir. Vérifiez la société dans les registres du commerce et dans VIES, puis demandez des références d’événements à l’étranger.
Combien coûte la location d’un robot humanoïde pour un événement en Europe ?
Le prix dépend de la durée de présence du robot, du lieu et de la logistique, y compris les formalités douanières pour les pays hors UE. Les prestataires établissent un devis pour chaque événement : indiquez dans votre demande la date, le lieu, les horaires et les langues.
