Humanoiden Roboter in London mieten: Kongresse, Messen und Events, Veranstaltungsorte und Logistik

Wo finden in London die größten Messen, Kongresse und Events statt?

Die größten Messen und Kongresse in London finden im Excel London im Osten der Stadt statt; kleinere Konferenzen und Branchenevents gibt es außerdem im Queen Elizabeth II Centre in Westminster, in Olympia in West Kensington und im Business Design Centre in Islington. Jeder dieser Orte stellt einen humanoiden Roboter vor andere Bedingungen: andere Hallengröße, andere Anfahrt, anderes Publikum.

Excel London liegt auf einem 100 Acre großen Gelände am Nordkai des Royal Victoria Dock, zwischen Canary Wharf und dem Flughafen London City (Wikipedia). Das Ausstellungsgebäude besteht aus zwei rechteckigen, stützenfreien Hallen mit je ca. 44.546 m² beiderseits eines zentralen Boulevards mit Gastronomie. Am Osteingang liegt das International Convention Centre (ICC), der Kongressbereich mit Auditorium. Für einen Roboter bedeutet das zwei verschiedene Szenarien: In der Messehalle arbeitet er am Stand mitten im Besucherstrom, im ICC tritt er eher auf der Bühne auf oder begrüßt Teilnehmende vor den Sälen.

Das Queen Elizabeth II Centre ist ein staatliches Konferenzzentrum neben dem Parlament und der Westminster Abbey, das Konferenzen und Ausstellungen für bis zu 1.300 Delegierte ausrichtet und 32 Räume sowie 2.000 m² Ausstellungsfläche hat (Wikipedia). Es eignet sich für einen Roboter, der im Foyer Gespräche führt oder in einem Panel auftritt.

Olympia in West Kensington wurde umgebaut und umfasst heute u. a. einen Musik- und Veranstaltungssaal für 3.800 Personen, Hotels und ein Konferenzzentrum; die Anbindung erfolgt über den Bahnhof Kensington (Olympia) (Wikipedia). Das Business Design Centre an der Upper Street in Islington hat eine Hauptausstellungshalle mit ca. 6.000 m² (Wikipedia).

Wie kommen Sie zum Excel London, mit und ohne Roboter?

Das Excel London wird von zwei DLR-Stationen bedient, die die gesamte, 600 Meter lange Anlage abdecken: Custom House am Westeingang und Prince Regent am Osteingang beim ICC. Seit dem 24. Mai 2022 ist der Westeingang zudem an die Elizabeth line angebunden, mit der Sie in 12 Minuten im Zentrum von London sind. Bei großen Veranstaltungen sollten Sie planen, welchen Eingang das Roboterteam nutzt, denn die Halle mit Ihrem Stand kann weit vom anderen Ende des Gebäudes entfernt liegen.

Der Roboter selbst reist natürlich nicht mit der Bahn, sondern mit der Standfracht. Klären Sie in der Planungsphase mit dem Veranstalter:

1. Aufbauzeiten und das Tor für Anlieferungen,
2. den Weg von der Laderampe zum Stand (Aufzüge, Schwellen, Bodenbelag),
3. einen abschließbaren Platz für die Transportkiste und zum Laden der Akkus,
4. die Regeln für sich bewegende Geräte in der Halle während der Öffnungszeiten.

Braucht ein Roboter aus Polen eine Zollabfertigung in Großbritannien?

Ja. Großbritannien gehört nicht zur EU, daher überquert ein Roboter, der aus Polen zu einer Veranstaltung nach London geschickt wird, eine Zollgrenze. Eine Möglichkeit für die vorübergehende Einfuhr ohne Zollabgaben ist das Carnet ATA, ein Dokument, das laut britischer Regierung wie ein Reisepass für Waren funktioniert (GOV.UK). Zu den Waren, die mit einem Carnet ATA nach Großbritannien eingeführt werden dürfen, zählt GOV.UK Waren zur Ausstellung oder Verwendung auf einer Ausstellung, Messe, Tagung oder ähnlichen Veranstaltung sowie die Berufsausrüstung einer Person, die nach Großbritannien kommt, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen (GOV.UK). Bei Berufsausrüstung gilt u. a. die Bedingung, dass sie ausschließlich von der einreisenden Person oder unter deren persönlicher Aufsicht verwendet wird; das passt gut zu einem Modell, bei dem der Operator mit dem Roboter anreist.

Im Carnet müssen die Waren so genau beschrieben werden, dass der Zoll sie identifizieren kann; GOV.UK erlaubt, Fotos beizufügen. Eine unklare Beschreibung kann dazu führen, dass das Carnet abgelehnt oder die Ware bis zu einer Zollanmeldung zurückgehalten wird. In der Praxis sollte die Beschreibung Roboter, Akkus, Ladegeräte, Kisten und die Elektronik des Operators umfassen.

Eine eigene Frage betrifft die Menschen. Operatoren von außerhalb Großbritanniens sollten vor der Reise prüfen, ob sie eine elektronische Reisegenehmigung (ETA) brauchen; laut GOV.UK kommt die Entscheidung meist innerhalb eines Tages per E-Mail, kann aber bis zu 3 Arbeitstage dauern (GOV.UK).

Wie bereiten Sie einen humanoiden Roboter auf eine Veranstaltung in London vor?

Ein humanoider Roboter auf einer Veranstaltung in London sollte natürlich und flüssig Englisch sprechen, denn das Publikum Londoner Messen und Kongresse ist international, und Gäste bemerken eine künstliche Aussprache schnell. Sinnvoll ist auch eine zweite Sprache, wenn eine deutliche Gästegruppe aus einem Land erwartet wird.

Checkliste zur Vorbereitung:

• Veranstaltungsprofil: Wissen über Unternehmen, Produkte, Programm und Vortragende, das der Roboter im Gespräch nutzt.
• Sprachen und Stimme: Englisch als Basis, weitere Sprachen für ein bestimmtes Publikum; mehr dazu im Beitrag über einen mehrsprachigen Roboter auf einer internationalen Veranstaltung.
• Rolle des Roboters: Begrüßung am Eingang, Gespräche am Stand, Bühnenauftritt, Fotos mit Gästen.
• Platz: ebener Boden, freie Fläche um den Roboter, eine Steckdose zum Laden und stabiles Internet.
• Zeitplan: Akkuwechsel in ruhigeren Stunden.

So bereitet MERA Robotics einen Roboter vor: Das Team wählt das Modell aus, programmiert Gespräche und Verhalten für die konkrete Veranstaltung, bringt den Roboter hin und betreut ihn vor Ort mit eigenen Operatoren und Ersatzakkus. Die Gespräche laufen über MERA OS, das mehr als 30 Sprachen unterstützt, darunter Englisch, jeweils mit passender Stimme. Unsere Erfahrungen mit einer Reise zu einer internationalen Messe beschreiben wir im Beitrag über einen humanoiden Roboter auf einer internationalen Messe am Beispiel Cannes.

Wie wählen Sie einen Partner für einen humanoiden Roboter bei einer Veranstaltung in London?

Einen Partner für einen humanoiden Roboter bei einer Veranstaltung in London bewerten Sie am besten nach Kriterien, die sich vor Vertragsabschluss prüfen lassen:

1. Eigene Operatoren vor Ort: Wer betreut den Roboter während der gesamten Veranstaltung?
2. Internationale Erfahrung: Hat das Unternehmen bereits Roboter ins Ausland gebracht, einschließlich Transport und Dokumenten?
3. Englisch und weitere Sprachen: Spricht der Roboter natürliches Englisch und die Sprachen Ihrer Gäste?
4. Eigene Gesprächssoftware: Bereitet der Anbieter Persona, Stimme und Wissen des Roboters für Ihre Veranstaltung selbst vor?
5. Modelle in der Flotte: Welche Roboter sind verfügbar, und wie unterscheiden sie sich auf der Bühne und am Stand?

MERA Robotics aus Warschau vermietet die humanoiden Roboter Unitree G1 (ca. 132 cm) und Unitree H2 (ca. 182 cm) mit eigenen Operatoren für Veranstaltungen in Polen und im Ausland, darunter eine internationale Messe in Cannes im September 2026. Die Gespräche laufen über das eigene MERA OS in mehr als 30 Sprachen, das auch Kunden in Polen, Rumänien und Deutschland nutzen. Wie die Miete im deutschsprachigen Raum abläuft, beschreibt der Beitrag Humanoiden Roboter in Deutschland, Österreich und der Schweiz mieten. Der Preis hängt von der Einsatzdauer, dem Ort und der Logistik ab: contact@merarobotics.com.