Wynajem robota humanoidalnego w Londynie: konferencje, targi i eventy, obiekty i logistyka

Gdzie w Londynie odbywają się największe targi, kongresy i eventy?

Największe targi i kongresy w Londynie odbywają się w Excel London we wschodniej części miasta, a mniejsze konferencje i wydarzenia branżowe także w Queen Elizabeth II Centre w Westminsterze, w Olympii w West Kensington i w Business Design Centre w Islington. Każde z tych miejsc stawia robotowi humanoidalnemu inne warunki: inną skalę hali, inny dojazd i inną publiczność.

Excel London leży na terenie o powierzchni 100 akrów przy północnym nabrzeżu Royal Victoria Dock, między Canary Wharf a lotniskiem London City (Wikipedia). Budynek wystawowy to dwie prostokątne hale bez kolumn, każda o powierzchni ok. 44 546 m², po obu stronach centralnego bulwaru z gastronomią. Przy wschodnim wejściu działa International Convention Centre (ICC), czyli część kongresowa z audytorium. Dla robota oznacza to dwa różne scenariusze: na hali targowej robot pracuje przy stoisku wśród tłumu, w ICC częściej występuje na scenie albo wita uczestników przed salą.

Queen Elizabeth II Centre to rządowe centrum konferencyjne obok Parlamentu i Opactwa Westminsterskiego, które przyjmuje konferencje i wystawy do 1300 delegatów i ma 32 sale oraz 2000 m² powierzchni wystawowej (Wikipedia). To dobre miejsce dla robota, który ma prowadzić rozmowy w foyer albo występować w panelu.

Olympia w West Kensington przeszła przebudowę, po której obejmuje m.in. salę muzyczno-eventową na 3800 osób, hotele i centrum konferencyjne; dojazd zapewnia stacja Kensington (Olympia) (Wikipedia). Business Design Centre przy Upper Street w Islington ma główną halę wystawową o powierzchni ok. 6000 m² (Wikipedia).

Jak dojechać do Excel London z robotem i bez?

Excel London obsługują dwie stacje kolejki DLR, które obejmują całą, 600-metrową długość obiektu: Custom House przy wejściu zachodnim i Prince Regent przy wejściu wschodnim, od strony ICC. Od 24 maja 2022 r. zachodnie wejście obsługuje też Elizabeth line, która dowozi do centrum Londynu w 12 minut. Przy dużych wydarzeniach warto zaplanować, którym wejściem wchodzi zespół robota, bo hala, w której stoi stoisko, może być daleko od drugiego końca budynku.

Robot jedzie oczywiście nie metrem, tylko z transportem stoiska. Na etapie planowania zapytaj organizatora targów o:

1. godziny i bramę montażu oraz wjazdu dla dostaw,
2. drogę od rampy do stoiska (windy, progi, nawierzchnia),
3. zamykane miejsce na skrzynię transportową i ładowanie baterii,
4. zasady pracy urządzeń poruszających się po hali w godzinach otwarcia.

Czy robot z Polski potrzebuje odprawy celnej w Wielkiej Brytanii?

Tak, Wielka Brytania nie należy do UE, więc robot wysyłany z Polski na wydarzenie w Londynie przechodzi przez granicę celną. Jednym ze sposobów na czasowy wwóz bez opłat celnych jest karnet ATA, czyli dokument, który według brytyjskiego rządu działa jak paszport dla towarów (GOV.UK). Wśród towarów, które można wwieźć do Wielkiej Brytanii na karnecie ATA, GOV.UK wymienia towary do prezentacji lub użycia na wystawie, targach, spotkaniu lub podobnym wydarzeniu oraz sprzęt zawodowy osoby przyjeżdżającej wykonać konkretne zadanie (GOV.UK). Przy sprzęcie zawodowym warunkiem jest m.in., by był używany wyłącznie przez osobę przyjeżdżającą albo pod jej osobistym nadzorem, co dobrze pasuje do modelu, w którym operator przyjeżdża razem z robotem.

W karnecie trzeba dokładnie opisać towar, tak by celnicy mogli go zidentyfikować; GOV.UK dopuszcza dołączenie zdjęć. Niejasny opis może skończyć się odmową przyjęcia karnetu albo zatrzymaniem towaru do czasu złożenia zgłoszenia. W praktyce opis powinien obejmować robota, baterie, ładowarki, skrzynie i elektronikę operatora.

Osobna sprawa to ludzie. Operatorzy spoza Wielkiej Brytanii powinni przed wyjazdem sprawdzić, czy potrzebują elektronicznego zezwolenia na podróż (ETA); według GOV.UK decyzja przychodzi zwykle e-mailem w ciągu doby, ale może to potrwać do 3 dni roboczych (GOV.UK).

Jak przygotować robota humanoidalnego na wydarzenie w Londynie?

Robot humanoidalny na wydarzeniu w Londynie powinien rozmawiać po angielsku naturalnie i swobodnie, bo publiczność londyńskich targów i kongresów jest międzynarodowa, a goście szybko wyczuwają sztuczną wymowę. Warto też przygotować drugi język, jeśli wydarzenie ma wyraźną grupę gości z jednego kraju.

Lista przygotowań:

• Profil wydarzenia: wiedza o firmie, produktach, programie i prelegentach, z której robot korzysta w rozmowie.
• Języki i głos: angielski jako podstawa, kolejne języki pod konkretną publiczność; więcej w tekście o robocie mówiącym w wielu językach.
• Rola robota: powitania przy wejściu, rozmowy przy stoisku, wystąpienie na scenie, zdjęcia z gośćmi.
• Miejsce: płaska podłoga, wolna przestrzeń wokół robota, gniazdko do ładowania i stabilny internet.
• Harmonogram: przerwy na wymianę baterii w godzinach mniejszego ruchu.

MERA Robotics przygotowuje robota właśnie w ten sposób: zespół dobiera model, programuje rozmowę i zachowanie pod konkretne wydarzenie, dowozi robota i obsługuje go na miejscu własnymi operatorami, z zapasowymi bateriami. Rozmowy prowadzi MERA OS, który obsługuje ponad 30 języków, w tym angielski, z głosem dobranym do języka. Doświadczenia z wyjazdu na międzynarodowe targi opisujemy w artykule o robocie humanoidalnym na międzynarodowych targach na przykładzie Cannes.

Jak wybrać partnera do robota humanoidalnego na wydarzenie w Londynie?

Partnera do robota humanoidalnego na wydarzenie w Londynie najlepiej ocenić według kryteriów, które da się sprawdzić przed podpisaniem umowy:

1. Własni operatorzy na miejscu: kto stoi przy robocie przez cały czas wydarzenia.
2. Doświadczenie za granicą: czy firma organizowała już wyjazdy z robotem poza swój kraj, łącznie z transportem i dokumentami.
3. Język angielski i inne języki: czy robot rozmawia naturalnie po angielsku i w językach Twoich gości.
4. Własne oprogramowanie do rozmów: czy dostawca sam przygotowuje personę, głos i wiedzę robota pod Twoje wydarzenie.
5. Modele we flocie: jakie roboty są dostępne i czym różnią się na scenie i przy stoisku.

MERA Robotics to firma z Warszawy, która wynajmuje roboty humanoidalne Unitree G1 (ok. 132 cm) i Unitree H2 (ok. 182 cm) z własnymi operatorami na wydarzenia w Polsce i za granicą, w tym na międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026 r. Rozmowy prowadzi autorski MERA OS w ponad 30 językach, z którego korzystają też klienci w Polsce, Rumunii i Niemczech. Przegląd robotów znajdziesz w katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży. Wycena zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki: contact@merarobotics.com.