Ein humanoider Roboter kann auf dem MWC Barcelona Standbesucher in ihrer Sprache begrüßen, das Angebot des Ausstellers erklären, Exponate über die Kamera erkennen und Material für Social Media liefern. Er muss zu den Regeln der Fira Gran Via passen: Eigene WLAN-Netze und Geräte auf den Frequenzen 2,4 und 5 GHz erfordern Rücksprache mit der Netzabteilung der Halle, und der Lärmpegel in der Halle darf 60 dB nicht überschreiten. Die nächste Ausgabe findet vom 1. bis 4. März 2027 statt.
Inhalt
Wann findet der MWC Barcelona statt und wer kommt?Was macht ein humanoider Roboter am MWC-Stand?Welche Regeln der Fira Gran Via sollten Sie vor einer Roboter-Vorführung prüfen?Was gilt am Stand mit Roboter nach AI Act und DSGVO?Wie planen Sie den Einsatz eines Roboters auf dem MWC?Wie wählen Sie ein Unternehmen aus, das den Roboter für die Messe in Barcelona stellt?Wann findet der MWC Barcelona statt und wer kommt?
Der MWC Barcelona 2027 findet vom 1. bis 4. März in der Fira Gran Via in Barcelona statt, laut Website des Veranstalters. Die vorige Ausgabe begrüßte laut GSMA fast 105.000 Teilnehmende aus 207 Ländern und Territorien, dazu kamen 2.900 Aussteller, Sponsoren und Partner. Für einen Stand zählt die Zusammensetzung des Publikums mehr als die Zahl: 58 % der Teilnehmenden stammten aus Branchen, die an das mobile Kernökosystem angrenzen, 17 % gehörten zur Konzernführung (C-Suite) und 45 % hatten Direktorenebene oder höher.
Als Aussteller sprechen Sie also mit Einkauf, Technik und Strategie aus vielen Ländern. Ein Roboter, der diese Gäste halten soll, muss fließend Englisch sprechen und das Angebot Ihres Stands kennen. Winken allein genügt nicht.
Was macht ein humanoider Roboter am MWC-Stand?
Ein humanoider Roboter am MWC-Stand übernimmt die Rolle des Gastgebers: Er hält Vorbeigehende an, spricht mit ihnen und übergibt Interessierte an den Vertrieb. Die GSMA zählte Roboter in allen Formen und Größen zu den Neuheiten der letzten Ausgabe, deshalb überrascht der bloße Anblick eines Roboters niemanden mehr. Aufmerksamkeit entsteht durch das, was der Roboter sagen und tun kann:
- Begrüßung in der Sprache des Gasts: Bei Teilnehmenden aus mehr als zweihundert Ländern und Territorien hilft ein Roboter, der viele Sprachen spricht und seine Stimme der Sprache anpasst.
- Geschichte zum Angebot des Ausstellers: Produkte, Leistungen und Standprogramm, vorab als Wissen des Roboters hinterlegt.
- Exponate über die Kamera erkennen: Der Roboter sieht ein Gerät in der Auslage und erzählt davon.
- Fotos und kurze Clips: Der Roboter posiert für Bilder, und der Aussteller erhält schon während der Messe Material für Social Media.
- Übergabe an einen Menschen: Der Roboter stellt eine Qualifizierungsfrage und holt eine Vertriebsperson, wenn der Gast Details besprechen möchte.
MERA Robotics (Warschau) vermietet für Events die humanoiden Roboter Unitree G1 (ca. 132 cm) und Unitree H2 (ca. 182 cm) zusammen mit Operatoren, die den Roboter vor Ort betreuen. Die Gespräche führt MERA OS, das eigene System von MERA Robotics, das mehr als 70 Sprachen unterstützt, darunter Polnisch und Englisch, mit einer an die Sprache angepassten Stimme. Die Aussagen des Roboters werden für das jeweilige Event vorbereitet, in einem Eventprofil mit Wissen über den Kunden und das Programm.
Ein Roboter ersetzt keine Vertriebsperson in Verhandlungen. Seine Aufgabe ist es, das Gespräch zu eröffnen und dem Gast einen Grund zu geben, am Stand zu bleiben.
Welche Regeln der Fira Gran Via sollten Sie vor einer Roboter-Vorführung prüfen?
Vor einer Vorführung auf dem MWC sollten Sie das Event Manual des MWC und die technischen Vorschriften der Fira Gran Via lesen, denn beide Dokumente setzen konkrete Grenzen. Das Manual enthält Regeln sowie Informationen zu Ständen und Gelände, die Vorschriften gelten für alle Messen in dieser Halle. Für einen Roboter sind diese Punkte am wichtigsten:
| Thema | Was die Vorschriften der Fira Gran Via sagen | Was das für den Roboter bedeutet |
|---|---|---|
| WLAN und Funk | Aussteller dürfen keine anderen WLAN-Netze als die der Fira installieren oder nutzen. Geräte auf den Frequenzen 2,4 und 5 GHz, etwa drahtlose Mikrofone, sind nicht zulässig; ist der Einsatz nötig, muss die Abteilung für Netze und Kommunikation kontaktiert werden | Verbindet sich der Roboter oder die App des Operators per Funk, melden Sie das vor der Messe an |
| Lärm | Vorführungen dürfen den Hintergrundpegel um höchstens 3 dB überschreiten, in der Halle gilt eine Obergrenze von 60 dB | Stellen Sie Lautsprecher und Musik so ein, dass Nachbarstände nicht übertönt werden |
| Maschinen am Stand | Vorführmaschinen brauchen CE-Kennzeichnung und Not-Aus, und die Fira kann eine Vorführung stoppen, die Personen gefährdet | Fragen Sie den Anbieter nach der CE-Kennzeichnung des Roboters und danach, wer ihn im Bedarfsfall anhält |
| Beaufsichtigung von Gütern | Die Fira sorgt für allgemeine Überwachung, für die Güter am Stand haftet jedoch der Aussteller; eigener Wachdienst lässt sich über den Vertrieb der Fira buchen | Nehmen Sie den Roboter über Nacht vom Stand oder buchen Sie Bewachung |
| Aufnahmen und Bildrechte | Datenschutz- und Bildrechtsvorschriften gelten immer | Hinweisschild zu KI und Aufnahmen am Stand |
Laden Sie vor der Messe die aktuelle Fassung der Vorschriften herunter und fragen Sie den Veranstalter, wie Sie eine Vorführung mit einem beweglichen Roboter in der Anmeldung beschreiben. Allgemeine Regeln für Aussteller im Ausland finden Sie in unserem Beitrag zum Roboter am Messestand im Ausland.
Was gilt am Stand mit Roboter nach AI Act und DSGVO?
Bei einem humanoiden Roboter, der mit Gästen spricht, muss erkennbar sein, dass es sich um ein KI-System handelt. Nach Artikel 50 der KI-Verordnung (AI Act) müssen Personen, die mit einem KI-System interagieren, darüber informiert werden, sofern es nicht offensichtlich ist, und die Information muss spätestens bei der ersten Interaktion klar gegeben werden. In der Praxis stellt sich der Roboter als Roboter vor, und am Stand steht ein kurzer Hinweis.
Nimmt der Roboter Bild oder Ton auf, muss der Aussteller außerdem die DSGVO einhalten: Zweck der Aufnahmen, Speicherdauer und Information der Gäste. Die Vorschriften der Fira erinnern ebenfalls daran. Einzelheiten behandeln wir im Beitrag zum Roboter mit Kamera auf dem Event.
Wie planen Sie den Einsatz eines Roboters auf dem MWC?
Planen Sie den Roboter gemeinsam mit dem Standdesign, denn Funk, Bewegungsfläche, Strom und Gesprächssprachen müssen abgestimmt werden. Eine praktische Liste:
- Ziel und Ablauf: Soll der Roboter Besucher anziehen, ein Produkt vorstellen oder Vorführungen zu festen Zeiten übernehmen?
- Wissen und Ton: Wissen über das Angebot, Wortwahl und Themen, die der Roboter meidet (zum Beispiel Wettbewerber oder Politik), vor der Messe mit dem Anbieter abgestimmt.
- Sprachen: Englisch als Basis, Spanisch für Gäste vor Ort sowie die Sprachen der wichtigsten Märkte des Ausstellers.
- Einsatzzeit: Der MWC dauert vier Tage, also braucht es einen Plan für Pausen, Akkuwechsel und Ersatz bei Ausfall.
- Funk und Lärm: die Absprachen mit der Fira aus der Tabelle oben und ein Test in der Halle vor der Öffnung.
- Bewegungsfläche: einige Meter freier Boden ohne Kabel und Schwellen.
Bei MERA Robotics werden Ton, Wortwahl und Themen, die der Roboter meidet, vor dem Event mit dem Kunden festgelegt, und ein MERA-Operator überwacht die Gespräche und kann den Roboter jederzeit anhalten. MERA Robotics führt Events in ganz Europa durch: Ein Roboter mit MERA-Operatoren kommt zu einem Event in jedem Land der Europäischen Union, also auch nach Spanien. Zu den Auslandseinsätzen von MERA zählt unter anderem die internationale Messe in Cannes (September 2026). Mehr zu Events in diesem Land lesen Sie im Beitrag zum Roboter bei Events in Spanien.
Wie wählen Sie ein Unternehmen aus, das den Roboter für die Messe in Barcelona stellt?
Prüfen Sie bei der Auswahl sechs Punkte, die sich vor der Vertragsunterzeichnung klären lassen:
- Operator vor Ort: Hat das Unternehmen eigene Operatoren, die an allen vier Tagen beim Roboter bleiben und ihn sofort anhalten können?
- Gesprächssystem: Laufen die Dialoge über eigene Software, in welchen Sprachen, und lässt sich das Wissen über Ihr Angebot kurz vor der Messe aktualisieren?
- Einhaltung der Hallenregeln: Kennt das Unternehmen die Vorgaben zu Funk, Lärm und CE-Kennzeichnung und meldet es den Roboter beim Veranstalter an?
- Einsätze im Ausland: Kann es dokumentierte Projekte auf internationalen Messen nennen und zeigen, wie der Einsatz ablief?
- Geprüftes Gerät: Wird der Roboter vor der Reise geprüft, und bringt das Unternehmen Ersatzakkus und einen Notfallplan mit?
- Markenidentität: Kann der Roboter einen Namen, einen Charakter und das Wissen des Ausstellers erhalten?
Modelle zur Miete und zum Kauf finden Sie im Katalog der Roboter zur Miete und zum Kauf, die Beschreibung der Leistung im Beitrag zum Mieten humanoider Roboter für Events.
Häufige Fragen
Wann und wo findet der MWC Barcelona 2027 statt?
Der MWC Barcelona 2027 findet vom 1. bis 4. März in der Fira Gran Via in Barcelona statt. Termin und Ort nennt der Veranstalter, die GSMA, auf der Website der Messe.
Darf ich auf dem MWC ein eigenes WLAN für den Roboter nutzen?
Die technischen Vorschriften der Fira Gran Via untersagen Ausstellern, andere WLAN-Netze als die der Fira zu installieren oder zu nutzen. Braucht der Roboter oder die App des Operators eine Funkverbindung, stimmen Sie das vor der Messe mit der Abteilung für Netze und Kommunikation der Halle ab.
Wie laut darf eine Roboter-Vorführung am Stand sein?
Nach den Vorschriften der Fira dürfen Vorführungen in der Halle den Hintergrundpegel um höchstens 3 dB überschreiten, und 60 dB dürfen nie überschritten werden. Halten Sie Lautsprecher und Musik leise und testen Sie vor der Öffnung in der Halle.
Kann der Roboter über Nacht am Stand bleiben?
Besser nicht. Die Fira sorgt für allgemeine Überwachung, für die Güter am Stand haftet aber der Aussteller. Der Roboter wird über Nacht vom Stand genommen, oder es wird Bewachung über den Vertrieb der Fira gebucht.
Muss ein Roboter Gästen sagen, dass er eine KI ist?
Ja. Artikel 50 des AI Act verlangt, dass Personen, die mit einem KI-System sprechen, es spätestens bei der ersten Interaktion wissen, sofern es nicht offensichtlich ist. Der Roboter stellt sich als Roboter vor, und ein kurzer Hinweis am Stand nennt auch eventuelle Aufnahmen.
In wie vielen Sprachen kann ein Roboter mit Messegästen sprechen?
Das hängt von der Gesprächssoftware ab, prüfen Sie daher Anzahl und Liste der Sprachen vor der Bestellung. MERA OS unterstützt Gespräche in mehr als 70 Sprachen mit einer an die Sprache angepassten Stimme.
