Robot humanoide en IBTM World Barcelona: funciones en el stand, normas de Fira sobre ruido y equipos inalámbricos, y AI Act

IBTM World es una feria en la que gran parte del negocio se hace con cita previa: organizadores y proveedores llegan con una agenda de reuniones ya programadas. Por eso, un robot humanoide en el stand tiene dos funciones. Entre cita y cita, detiene a quienes pasan y empieza una conversación en su idioma. Además, muestra a los profesionales lo que un robot presentador podría hacer en un evento que están organizando. Ambas funciones dependen de una logística propia de Fira Barcelona, así que este artículo empieza por la feria y después repasa las normas del recinto.

¿Qué es IBTM World y quién la visita?

IBTM World es una feria del sector de los eventos de empresa y las reuniones (MICE) que se celebra en Fira Barcelona Gran Via, en L'Hospitalet de Llobregat. Según el organizador, la edición de 2026 se celebra del 17 al 19 de noviembre de 2026, y las fechas siguientes son del martes 16 al jueves 18 de noviembre de 2027. El organizador invita a conocer a 2.500 destinos, hoteles, proveedores de tecnología para eventos y otros proveedores de más de 150 países, y ofrece una agenda personalizada de reuniones programadas.

El informe del organizador sobre la edición de 2025 da una idea de la escala: cerca de 12.000 participantes y un récord de más de 79.000 reuniones programadas, un 8 % más que en 2024, con un 49 % de compradores invitados (hosted buyers) llegados de fuera de Europa. El mismo informe menciona el Future Stage, con charlas breves sobre innovación, e IBTM Ignite, una plataforma que conecta a más de 80 empresas emergentes (start-ups) con inversores, asesores y profesionales destacados del sector. Para un expositor, todo esto describe un público internacional, interesado en la tecnología y acostumbrado a ver formatos nuevos.

¿Qué puede hacer un robot humanoide en un stand de IBTM?

En el stand de una feria de eventos de empresa, un robot suele asumir estas funciones:

1. Saludo entre citas. Se dirige en su idioma a quienes pasan junto al stand y les pregunta qué tipo de evento organizan.
2. Primera conversación sobre la oferta. Con una base de conocimiento preparada, habla de un destino, un hotel o un servicio y pasa al visitante a una persona del equipo.
3. Demostración para organizadores. Los proveedores de tecnología para eventos y las agencias pueden mostrar un robot en el papel de presentador de eventos. Los destinos y los hoteles pueden enseñar lo que un robot aporta a una reunión celebrada en sus instalaciones.
4. Una marca propia. Un robot puede tener nombre, carácter y conocimiento de la oferta, por ejemplo como cara visible de un destino en su stand.
5. Fotos y vídeos. Posa con los visitantes, y los vídeos cortos se pueden publicar durante la feria.
6. Reconocimiento de lo expuesto. Con una cámara, un robot puede reconocer un producto expuesto y comentarlo.

El robot no sustituye a la agenda de reuniones. Llena los huecos entre citas y da a la gente un motivo para detenerse.

¿Cómo atiende un robot presentador a visitantes de muchos países?

Un robot presentador atiende a visitantes de muchos países si su software de conversación habla sus idiomas y tiene preparada la información sobre la oferta. MERA Robotics (MERA ROBOTICS sp. z o.o., Varsovia, Polonia) alquila robots humanoides con operadores y con su propio sistema de conversación, MERA OS, para eventos en Polonia y en el resto de Europa; además, gestiona el robot humanoide Edward Warchocki. MERA OS mantiene conversaciones de voz en directo en más de 70 idiomas, entre ellos el español y el inglés, con una voz adaptada a cada idioma. Antes del evento, el robot recibe un perfil del evento con información sobre el cliente y el programa, y el cliente acuerda con MERA el tono, el vocabulario y los temas que el robot no toca; durante el evento, un operador de MERA acompaña al robot y puede detenerlo en cualquier momento.

El robot de MERA también puede actuar como presentador de conferencias: a partir del programa guardado en el perfil del evento, anuncia los siguientes puntos, participa en un panel y conversa con el moderador y el público. Esta función se describe en la página sobre el robot presentador para conferencias y galas.

¿Qué normas de Fira Barcelona afectan a un robot?

Un robot en un stand está sujeto a la normativa técnica del recinto como cualquier otro elemento expuesto. La normativa de Fira de Barcelona establece que, en todos los casos, el nivel máximo de ruido admitido en la zona de exposición nunca superará los sesenta (60) dB. También indica que no se permite el uso de ningún equipo, red wifi u otra tecnología que funcione en las frecuencias de 2,4 GHz o 5 GHz, como micrófonos o controles de iluminación inalámbricos, y que cualquier otra red wifi debe estar autorizada. Quien necesite este tipo de equipos tiene que ponerse en contacto con el departamento de Redes y Comunicaciones de Fira.

Para un robot que habla, esto tiene consecuencias prácticas:

• Sonido. Mantén el volumen del altavoz del robot lo bastante bajo para respetar el límite de 60 dB en un pabellón lleno y sitúa la zona de conversación lejos de los stands vecinos.
• Conexiones inalámbricas. Los robots, los dispositivos del operador y los micrófonos suelen depender de conexiones inalámbricas, así que pregunta pronto a Fira si deben autorizarse y qué alternativas hay, como una línea por cable.
• Conexión para las conversaciones. Una conversación en directo necesita una red estable. Contrata la conexión a través del recinto en lugar de dar por hecho que la wifi para visitantes será suficiente.
• Carga. Acuerda dónde se pueden cargar y guardar las baterías, y lleva baterías de repuesto para toda la feria.

La normativa es general para Fira Barcelona. Consulta la edición vigente y el manual del expositor de la feria antes de planificar el stand.

¿Qué normas de la UE se aplican a un robot que habla en una feria?

Un robot humanoide que habla con los visitantes es un sistema de IA en el sentido del AI Act, el reglamento europeo de inteligencia artificial. Según la Comisión Europea, los proveedores de sistemas de IA que interactúan directamente con personas deben diseñarlos de forma que esas personas sepan que están interactuando con un sistema de IA, salvo que sea evidente, y el artículo 50 se aplica desde el 2 de agosto de 2026. En la práctica, basta con que el robot se presente y con un cartel en el stand. Si el robot graba imagen o sonido o recoge datos de contacto, también se aplica el RGPD, y los vídeos con visitantes solo deben publicarse con su consentimiento.

¿Cómo elegir un socio para un robot en IBTM World?

Usa criterios que puedas comprobar antes de firmar:

1. Operadores en el stand durante toda la feria y una forma de detener el robot al instante.
2. Idiomas y un perfil del evento: los idiomas de los compradores que esperas y un perfil con tu programa, tu oferta y los temas que hay que evitar.
3. Gestión de los equipos inalámbricos: el proveedor debe saber cómo aplicar las normas del recinto sobre dispositivos de 2,4 GHz y 5 GHz y tener una alternativa por cable.
4. Un modelo de robot adecuado para el stand y un plan de baterías y de carga para toda la jornada.
5. Experiencia en ferias internacionales: transporte, montaje y normas de cada recinto ferial.
6. Un alcance por escrito con horario de trabajo, transporte y montaje. El precio depende de estos elementos, así que pide una oferta por escrito.

¿Cómo llega un robot a Barcelona desde Polonia?

Un robot que viaja de Polonia a Barcelona no pasa por ninguna aduana, porque España forma parte de la UE, pero el transporte del robot y de sus baterías sigue necesitando planificación. MERA Robotics trabaja en eventos de toda Europa: el robot llega con operadores de MERA a cualquier país de la Unión Europea y también, entre otros, al Reino Unido, Suiza y Noruega; entre sus proyectos en el extranjero figura una feria internacional en Cannes, en septiembre de 2026, con robot y operadores. Para eventos, MERA ofrece con operadores los robots Unitree G1 (unos 132 cm de altura) y Unitree H2 (unos 182 cm) y revisa cada robot antes de que salga hacia un evento; los modelos figuran en el catálogo de robots en alquiler y venta. Para consultar la disponibilidad en las fechas de la feria, visita la página de alquiler de robots humanoides para eventos.

Hay más sobre eventos en España en el artículo sobre un robot humanoide para un evento en España, y sobre la otra gran feria del sector en el artículo sobre un robot humanoide en IMEX Frankfurt.