Humanoider Roboter auf der IBTM World in Barcelona: Einsatz am Stand, Lärm- und Funkregeln der Fira Barcelona, AI Act

Auf der IBTM World läuft ein großer Teil des Geschäfts über feste Termine: Eventplaner und Dienstleister kommen mit einem Kalender vorab vereinbarter Meetings. Ein humanoider Roboter am Stand hat deshalb zwei Aufgaben. Zwischen den Terminen hält er Passanten an und beginnt ein Gespräch in deren Sprache. Während der Messe zeigt er Fachleuten, was ein Roboter-Gastgeber bei einem geplanten Event leisten könnte. Beide Aufgaben hängen von Rahmenbedingungen ab, die für die Fira Barcelona typisch sind. Dieser Beitrag beginnt deshalb mit der Messe und geht dann die Regeln des Geländes durch.

Was ist die IBTM World und wer besucht sie?

Die IBTM World ist eine Fachmesse für die Business-Events- und Meeting-Branche in der Fira Barcelona Gran Via in L'Hospitalet de Llobregat. Laut Veranstalter findet die Ausgabe 2026 vom 17. bis 19. November 2026 statt, die nächsten Termine sind Dienstag, der 16., bis Donnerstag, der 18. November 2027. Der Veranstalter lädt dazu ein, 2.500 Destinationen, Hotels, Anbieter von Eventtechnik und weitere Dienstleister aus über 150 Ländern zu treffen, und bietet einen persönlichen Kalender mit vorab vereinbarten Meetings.

Der Bericht des Veranstalters zur Ausgabe 2025 zeigt die Größenordnung: fast 12.000 Teilnehmer und ein Rekordwert von über 79.000 vorab vereinbarten Meetings, 8 % mehr als 2024, wobei 49 % der Hosted Buyers, also der eingeladenen Einkäufer, von außerhalb Europas kamen. Im selben Bericht stehen die Future Stage mit kurzen Innovationsvorträgen und IBTM Ignite, eine Plattform, die über 80 Start-ups mit Investoren und Branchenvertretern verbindet. Für Aussteller beschreibt das ein internationales, technikaffines Publikum, das neue Formate gewohnt ist.

Was kann ein humanoider Roboter am IBTM-Stand tun?

Am Stand einer Messe für Business Events übernimmt ein Roboter in der Regel diese Rollen:

1. Begrüßung zwischen den Terminen. Er spricht Passanten in ihrer Sprache an und fragt, welches Event sie planen.
2. Erstes Gespräch über das Angebot. Mit einer vorbereiteten Wissensbasis spricht er über eine Destination, ein Hotel oder eine Dienstleistung und übergibt an eine Person aus dem Team.
3. Vorführung für Planer. Anbieter von Eventtechnik und Agenturen können einen Roboter in der Rolle des Event-Gastgebers zeigen. Destinationen und Hotels können zeigen, was ein Roboter einem bei ihnen stattfindenden Meeting hinzufügt.
4. Eine eigene Marke. Ein Roboter kann einen Namen, einen Charakter und Wissen über das Angebot haben, etwa als Gesicht einer Destination an deren Stand.
5. Fotos und Aufnahmen. Er posiert mit Besuchern, und kurze Videos lassen sich während der Messe veröffentlichen.
6. Erkennen von Exponaten. Mit einer Kamera erkennt ein Roboter ein ausgestelltes Objekt und kommentiert es.

Der Roboter ersetzt nicht den Terminkalender. Er füllt die Lücken zwischen den Meetings und gibt Menschen einen Grund, stehen zu bleiben.

Wie kommt ein Roboter-Gastgeber mit Gästen aus vielen Ländern zurecht?

MERA Robotics (MERA ROBOTICS sp. z o.o., Warschau) vermietet humanoide Roboter mit Operatoren und dem eigenen Gesprächssystem MERA OS für Events in Polen und im übrigen Europa und betreibt den humanoiden Roboter Edward Warchocki. MERA OS führt Sprachgespräche live in mehr als 70 Sprachen, darunter Polnisch und Englisch, mit einer zur Sprache passenden Stimme. Vor dem Event erhält der Roboter ein Event-Profil mit Wissen über den Kunden und das Programm, und der Kunde legt mit MERA Ton, Wortwahl und Themen fest, die der Roboter nicht anspricht. Ein MERA-Operator ist während des Events beim Roboter und kann ihn jederzeit stoppen.

Der Roboter von MERA kann außerdem als Moderator auftreten: Auf Grundlage des im Event-Profil gespeicherten Programms kündigt er die nächsten Punkte an, nimmt an einem Panel teil und spricht mit dem Moderator und dem Publikum. Die Rolle beschreibt die Seite zum Roboter als Moderator.

Welche Regeln der Fira Barcelona sind für einen Roboter wichtig?

Ein Roboter am Stand unterliegt den technischen Vorschriften des Geländes wie jedes andere Exponat. In den Vorschriften der Fira de Barcelona steht, dass der Lärmpegel im Ausstellungsbereich in keinem Fall sechzig (60) dB überschreiten darf. Dort steht auch, dass der Einsatz von Geräten, WLAN-Netzen oder anderer Technik auf den Frequenzen 2,4 GHz oder 5 GHz, etwa drahtlose Mikrofone oder drahtlose Lichtsteuerungen, nicht zulässig ist und jedes andere WLAN-Netz genehmigt werden muss. Wer solche Geräte braucht, muss die Abteilung für Netzwerke und Kommunikation der Fira kontaktieren.

Für einen sprechenden Roboter hat das praktische Folgen:

• Ton. Stellen Sie die Lautstärke des Roboterlautsprechers so ein, dass sie in einer vollen Halle unter 60 dB bleibt, und legen Sie die Gesprächszone weg von den Nachbarn.
• Funkverbindungen. Roboter, Geräte der Operatoren und Mikrofone nutzen oft drahtlose Verbindungen. Fragen Sie die Fira früh, ob dafür eine Genehmigung nötig ist und welche Alternativen es gibt, etwa einen Kabelanschluss.
• Verbindung für Gespräche. Ein Live-Gespräch braucht ein stabiles Netz. Bestellen Sie den Anschluss über das Gelände, statt davon auszugehen, dass das Besucher-WLAN ausreicht.
• Laden. Klären Sie, wo Akkus geladen und gelagert werden dürfen, und bringen Sie Ersatzakkus für die gesamte Messedauer mit.

Die Vorschriften gelten allgemein für die Fira Barcelona. Prüfen Sie vor der Standplanung die aktuelle Fassung und das Ausstellerhandbuch der Messe.

Welche EU-Regeln gelten für einen sprechenden Roboter auf Messen?

Ein humanoider Roboter, der mit Besuchern spricht, ist ein KI-System im Sinne des AI Act. Nach Angaben der Europäischen Kommission müssen Anbieter von KI-Systemen, die direkt mit Menschen interagieren, diese so gestalten, dass die betroffenen Personen erfahren, dass sie mit einem KI-System interagieren, sofern das nicht offensichtlich ist; Artikel 50 gilt seit dem 2. August 2026. In der Praxis genügen eine kurze Vorstellung durch den Roboter und ein Schild am Stand. Wenn der Roboter Bild oder Ton aufzeichnet oder Kontaktdaten erfasst, gilt außerdem die DSGVO, und Videos mit Gästen werden nur mit deren Einwilligung veröffentlicht.

Wie wählt man einen Partner für den Roboter auf der IBTM World aus?

Nutzen Sie Kriterien, die sich vor der Unterschrift prüfen lassen:

1. Operatoren vor Ort für die gesamte Messedauer und die Möglichkeit, den Roboter sofort zu stoppen.
2. Sprachen und Event-Profil: die Sprachen der erwarteten Einkäufer sowie ein Profil mit Ihrem Programm, Ihrem Angebot und den zu meidenden Themen.
3. Umgang mit Funkgeräten: Der Dienstleister sollte die Regeln des Geländes für 2,4-GHz- und 5-GHz-Geräte kennen und eine Kabellösung bereithalten.
4. Ein zum Stand passendes Robotermodell sowie ein Plan für Akkus und Laden über den ganzen Tag.
5. Erfahrung im Ausland: Transport, Aufbau und Regeln des Messegeländes.
6. Ein schriftlicher Leistungsumfang mit Arbeitszeiten, Transport und Aufbau. Der Preis hängt von diesen Punkten ab, bitten Sie deshalb um ein schriftliches Angebot.

Wie kommt der Roboter aus Polen nach Barcelona?

MERA Robotics führt Veranstaltungen in ganz Europa durch: Der Roboter kommt mit MERA-Operatoren zu einem Event in jedem Land der Europäischen Union, außerdem unter anderem im Vereinigten Königreich, in der Schweiz und in Norwegen. Spanien gehört zur EU, es gibt also keine Zollgrenze, doch Transport von Roboter und Akkus muss geplant werden. Zu den Auslandsprojekten gehört der Einsatz von MERA mit Roboter und Operatoren auf einer internationalen Messe in Cannes im September 2026. MERA bietet für Events die Roboter Unitree G1 (ca. 132 cm groß) und Unitree H2 (ca. 182 cm groß) mit Operatoren an und prüft jeden Roboter, bevor er zu einem Event kommt. Die Modelle stehen im Katalog der Roboter zur Miete und zum Kauf.

Mehr zu Veranstaltungen in diesem Land finden Sie im Beitrag zum humanoiden Roboter für ein Event in Spanien, zur zweiten großen Messe der Branche im Beitrag zum humanoiden Roboter auf der IMEX Frankfurt.