Humanoider Roboter auf dem internationalen Kongress: Begrüßung in vielen Sprachen, Bühne, AI Act, DSGVO und Anbieter

Ein humanoider Roboter auf einem internationalen Kongress ist dort am stärksten, wo Delegierte schnell eine Antwort in ihrer Sprache brauchen: an der Registrierung, im Foyer, im Sponsorenbereich und auf der Bühne bei der Eröffnung. Simultandolmetscher oder Hostessen ersetzt er nicht, aber er nimmt ihnen kurze Gespräche ab und zieht die Aufmerksamkeit der Medien auf sich. Dafür braucht der Roboter Wissen über das Programm, eine Liste der Sprachen der Teilnehmenden, einen ruhigeren Platz im Foyer und klare Regeln zu KI-Hinweis und Datenschutz.

Warum lohnt sich ein Roboter auf einem internationalen Kongress?

Internationale Kongresse in Mitteleuropa ziehen Delegierte aus vielen Ländern an. Im ICCA-Ranking für 2023 belegte Polen Platz 17 mit 179 Veranstaltungen, die die ICCA-Kriterien erfüllen. Warschau lag auf Platz 30 mit 53 Veranstaltungen, Krakau auf Platz 47 mit 43. Allein die Europäische Union hat 24 Amtssprachen. Gäste in ihrer Sprache zu betreuen ist für Veranstalter deshalb eine echte Aufgabe und kein Extra.

Humanoide Roboter tauchen auch auf großen Konferenzen weltweit auf. Beim AI for Good Global Summit in Genf veranstaltete die ITU die erste Pressekonferenz mit neun KI-gestützten humanoiden Robotern.

Was kann ein humanoider Roboter auf einem Kongress tun?

Ein humanoider Roboter kann auf einem Kongress an einem einzigen Tag mehrere Rollen übernehmen:

• Begrüßung der Delegierten. Der Roboter empfängt Gäste am Eingang oder an der Registrierung in ihrer Sprache und sagt, wo die Eröffnung stattfindet.
• Information im Foyer. Er beantwortet Fragen zu Programm, Räumen, Kaffeepausen und Rednern, auf Basis der vorab geladenen Agenda.
• Eröffnung und Bühne. Er moderiert die Eröffnung mit, kündigt eine Keynote an oder begrüßt Gäste kurz in mehreren Sprachen.
• Technologie-Panel. Er nimmt an einer Diskussion über KI, Robotik oder die Zukunft der Arbeit teil, als „Gesprächspartner“, dem man live Fragen stellen kann.
• Sponsorenbereich. Er erzählt vom Angebot eines Kongresspartners und lädt an dessen Stand ein.
• Videoinhalte. Er nimmt kurze Clips mit Delegierten für die Berichterstattung auf.

In der Praxis bereitet MERA Robotics den Roboter in MERA OS auf den konkreten Kongress vor: Er erhält ein Veranstaltungsprofil mit Wissen über Veranstalter und Programm, eine eigene Persona und Stimme, und ein Operator steuert Bewegungen und Gesten per App auf dem Smartphone.

Roboter, Dolmetscher oder Hostess: Wer macht was?

Ein humanoider Roboter ersetzt das Kongressteam nicht, ergänzt es aber gut:

Am besten wirkt die Kombination: der Roboter am Eingang und im Foyer, Menschen an der Registrierung und in den Dolmetschkabinen.

Wie bereitet man einen Roboter auf einen Kongress vor?

Die Vorbereitung eines humanoiden Roboters auf einen Kongress beginnt einige Wochen vor der Veranstaltung:

1. Sprachliste. Der Veranstalter prüft in den Anmeldedaten, aus welchen Ländern die Delegierten kommen, und legt fest, welche Sprachen der Roboter sprechen soll.
2. Wissen über die Veranstaltung. Agenda, Raumplan, Namen der Redner, Partner, praktische Hinweise. Der Roboter erfindet keine Antworten und verweist Fragen außerhalb dieses Wissens an das Kongressbüro.
3. Ein Platz im Foyer. In der Kaffeepause ist das Foyer laut. Der Roboter sollte etwas abseits des Hauptstroms stehen, damit das Mikrofon den Gesprächspartner hört.
4. Zeitplan und Energie. Unitree gibt für den G1 einen Akku mit 9000 mAh und etwa 2 Stunden Laufzeit an. Am meisten zu tun hat der Roboter bei der Eröffnung und in den Pausen, die Akkus wechseln Sie am besten während der Sitzungen.
5. Probe vor Ort. Ein kurzer Test am Aufbautag: Weg, Bühne, Netzwerk, Mikrofon.

Was gilt nach AI Act und DSGVO auf dem Kongress?

Ein Roboter, der mit Delegierten spricht, berührt zwei Rechtsbereiche.

AI Act. Die Verordnung gilt grundsätzlich ab dem 2. August 2026. Art. 50 verlangt, dass KI-Systeme für die direkte Interaktion mit Menschen erkennbar machen, dass man mit einer KI spricht. Auf dem Kongress genügen ein Satz zu Beginn des Gesprächs und ein Schild neben dem Roboter.

DSGVO und Stimme. Der Roboter hört die Delegierten und sieht sie oft auch. In seinen Leitlinien zu virtuellen Sprachassistenten erinnert der EDPB daran, dass Sprachdaten ihrem Wesen nach biometrische Daten sind und die Nutzung der Stimme zur Identifizierung einer Person eine Verarbeitung biometrischer Daten ist. Ein Kongressroboter sollte Delegierte daher nicht an der Stimme erkennen. Der Veranstalter sollte mit dem Anbieter klären, ob und wie lange Aufnahmen gespeichert werden, und das in den Datenschutzhinweisen der Veranstaltung beschreiben.

Technologieveranstaltungen behandelt unser Beitrag über Tech-Konferenzen und Hackathons, MICE-Messen der Artikel über ITB, IMEX und IBTM. Wie Sie die Leistung in einer Anfrage beschreiben, erklärt der Leitfaden zu Angebotsanfrage und Mietvertrag.

Welcher Roboter passt auf einen Kongress?

Für einen Kongress im Konferenzzentrum passt der Unitree G1 (ca. 132 cm, ca. 35 kg) gut: Er findet im Foyer und neben der Registrierung Platz. Der Unitree H2 in voller Größe (ca. 182 cm) wirkt besser auf einer großen Bühne bei der Eröffnung oder im Panel. Eine Übersicht der Modelle zur Miete und zum Kauf finden Sie im Roboterkatalog.

Wie wählt man einen Partner für einen Roboter auf einem internationalen Kongress?

Einen Partner für einen humanoiden Roboter auf dem Kongress können Sie an Kriterien messen, die sich vor Vertragsabschluss prüfen lassen:

1. Zahl der unterstützten Sprachen, und ob die Stimme in jeder davon natürlich klingt.
2. Eigene Gesprächssoftware, in die sich Agenda und Wissen über den Veranstalter laden lassen.
3. Eigene Operatoren vor Ort während des ganzen Kongresstages.
4. Konferenzerfahrung in Polen und im Ausland.
5. Bühnen- und Medienerfahrung des Roboters.
6. Klare Regeln zu den Daten aus den Gesprächen.

MERA Robotics aus Warschau vermietet Unitree G1 und Unitree H2 mit eigenen Operatoren für Konferenzen und Kongresse und prüft jeden Roboter vor der Veranstaltung. Die Gespräche laufen über das eigene MERA OS in mehr als 30 Sprachen, mit einer zur Sprache passenden Stimme, und das System nutzen auch Kunden in Polen, Rumänien und Deutschland. Das Unternehmen realisiert Veranstaltungen in Polen und im Ausland, darunter eine internationale Messe in Cannes im September 2026. Der MERA-Roboter Edward Warchocki war unter anderem bei einer Pressekonferenz im polnischen Sejm und im Digitalministerium, und über ein Video mit ihm berichteten Reuters, CNN und BBC News. Der Preis hängt von der Einsatzdauer, dem Ort und der Logistik ab. Anfragen: contact@merarobotics.com oder das Formular auf merarobotics.com.