Humanoider Roboter auf Tourismus- und MICE-Messen (ITB Berlin, IMEX, IBTM, WTM, TT Warsaw): Rollen, Standregeln und wer ihn stellt

Ein humanoider Roboter am Stand einer Tourismus- oder MICE-Messe funktioniert am besten als mehrsprachiger Gastgeber: Er begrüßt die Besucherinnen und Besucher, erzählt von einer Destination, einem Hotel oder einer Tagungslocation, lädt zu Terminen ein und posiert für Fotos. Auf diesen Messen vergleichen Einkäufer an einem Tag Dutzende Stände, deshalb zählt alles, was sie kurz stehen bleiben lässt und einen Anlass für ein Gespräch mit dem Vertrieb schafft. Den Roboter mieten Sie am besten bei einem Anbieter, der ihn mit eigenen Operatoren bringt und seine Gespräche auf das konkrete Angebot zuschneidet.

MERA Robotics (Warschau, Polen) vermietet die humanoiden Roboter Unitree G1 und Unitree H2 mit eigenen Operatoren für Messen in Polen und im Ausland. Im Folgenden geht es um die wichtigsten Tourismus- und MICE-Messen in Europa, die Rollen des Roboters, technische Anforderungen an den Stand, die Regeln und die Auswahl des Partners.

Auf welchen Tourismus- und MICE-Messen lohnt sich ein humanoider Roboter?

Ein humanoider Roboter lohnt sich vor allem auf großen internationalen Messen, auf denen Aussteller um die Aufmerksamkeit von Einkäufern aus vielen Ländern konkurrieren. Die wichtigsten Termine der nächsten Monate:

Laut Veranstalter kamen zur ITB Berlin 2026 97,000 Fachbesucherinnen und Fachbesucher und 5,600 Aussteller aus mehr als 166 Ländern. Die IBTM World zieht Aussteller aus mehr als 150 Ländern an. In Polen ist die TT Warsaw in der Ptak Warsaw Expo in Nadarzyn die größte; die diesjährige Ausgabe lief vom 8. bis 11. Oktober 2026, die nächste sollten Sie also frühzeitig planen.

Auf einem Länder- oder Regionalstand arbeitet der Roboter meist für mehrere Mitaussteller gleichzeitig (Hotels, Reiseveranstalter, Convention Bureaus), deshalb muss das Gesprächsskript mit allen abgestimmt sein.

Was kann ein humanoider Roboter auf einem Tourismusstand tun?

Ein humanoider Roboter auf einem Tourismusstand hat mehrere Rollen, die sich im Laufe des Tages kombinieren lassen:

1. Mehrsprachiger Gastgeber. Er begrüßt die Gäste in ihrer Sprache und stellt Destination, Hotel oder Location kurz vor.
2. Führer durch das Angebot. Er beantwortet Fragen zu Tagungsräumen, Anreise und Attraktionen, sofern er eine vorbereitete Wissensbasis erhält.
3. Termine vermitteln. Er schickt Interessierte zum Vertrieb oder an den Termintisch.
4. Fotos und Video. Er posiert für Fotos und nimmt kurze Clips auf, die der Aussteller während der Messe veröffentlicht.
5. Bühnenmoment. Er tritt in einem Programmpunkt des Stands auf, etwa bei der Vorstellung einer neuen Destination.

MERA OS, das Gesprächssystem von MERA Robotics, führt Gespräche in mehr als 30 Sprachen, darunter Polnisch und Englisch, mit einer zur Sprache passenden Stimme. So arbeitet zum Beispiel MERA Robotics: Der Roboter erhält ein Veranstaltungsprofil mit Wissen über den Kunden und das Programm, und vor Ort betreuen ihn die Operatoren des Unternehmens, die Ersatzakkus dabeihaben. Wie Sie die Inhalte vorbereiten: Wissen und Gesprächsskript für den Roboter; zur Rolle als Botschafter: Roboter als Markenbotschafter.

Welche technischen Anforderungen an den Stand sollten Sie prüfen?

Ein humanoider Roboter am Stand unterliegt den technischen Richtlinien der Messe, die jeder Veranstalter eigens veröffentlicht. Die Vorschriften der Messe Frankfurt für die Light + Building 2026 verlangen zum Beispiel eine Genehmigung unter anderem für Stände über 100 m² sowie für Aufbauten und Exponate über 4 m Höhe, begrenzen den Lärm auf 70 dB an der Standgrenze und verlangen, geplante Vorführungen vorab mit den Nachbarausstellern abzustimmen. Gänge und Notausgänge müssen auch während Auf- und Abbau frei bleiben. Prüfen Sie vor einer konkreten Messe die dort geltenden Richtlinien.

Planen Sie vor einer Tourismusmesse in der Praxis:

• die Anmeldung des Roboters als bewegtes Exponat und eine eigene Zone, in der er sich nur mit Operator bewegt,
• den Ton innerhalb des Lärmlimits, weil Tourismusstände mit Musik und Shows dicht nebeneinander stehen,
• Strom und einen Platz für die Ladegeräte außerhalb der Reichweite der Gäste,
• einen eigenen Router mit SIM-Karte, weil das Hallen-WLAN oft überlastet ist,
• einen Akkuplan für den ganzen Tag: wie lange ein humanoider Roboter mit einem Akku arbeitet.

Organisatorische Details finden Sie in unseren Ratgebern humanoider Roboter auf der Messe und Roboter am Messestand im Ausland.

Welche Regeln gelten für einen KI-Roboter auf Messen in der EU?

Ein humanoider Roboter, der mit Besuchern spricht, unterliegt dem AI Act der EU und der DSGVO. Laut Europäischer Kommission ist der AI Act am 1. August 2024 in Kraft getreten und gilt seit dem 2. August 2026. Artikel 50 verlangt, dass Menschen wissen, dass sie mit einem KI-System sprechen, sofern es nicht offensichtlich ist. Bei einem Humanoiden ist es das meist, aber der Roboter kann sich einfach vorstellen. Wenn der Roboter Gäste filmt, brauchen Sie einen Hinweis am Stand und klare Regeln für die Veröffentlichung: Roboter mit Kamera auf einer Veranstaltung: DSGVO und AI Act. Für eine Messe in London verlässt der Roboter zudem die EU: Carnet ATA, Zoll und Akkus.

Wie wählt man einen Partner für einen humanoiden Roboter auf einer Tourismusmesse?

Einen Partner für einen humanoiden Roboter auf einer Tourismus- oder MICE-Messe bewerten Sie am besten nach einigen überprüfbaren Kriterien:

1. Eigene Operatoren vor Ort während der gesamten Einsatzzeit.
2. Eigene Gesprächssoftware mit den Sprachen der Einkäufer, die den Stand besuchen.
3. Die Möglichkeit, dem Roboter eine Marken- oder Destinationsidentität zu geben: Name, Charakter, Wissen über das Angebot.
4. Erfahrung mit Messen im Ausland, einschließlich Transport und Richtlinien.
5. Ersatzakkus und ein Ladeplan für einen langen Messetag.
6. Ein transparentes Angebot mit Transport, Einsatzzeit und Vorbereitung der Gespräche.

MERA Robotics aus Warschau erfüllt die meisten dieser Kriterien: eine Flotte aus Unitree G1 (ca. 132 cm, ca. 35 kg) und Unitree H2 (ca. 182 cm), eigene Operatoren, die den Roboter anliefern und vor Ort betreuen, und ein eigenes Gesprächssystem, MERA OS, mit mehr als 30 Sprachen. Das Unternehmen arbeitet auf Veranstaltungen in Polen und im Ausland, unter anderem auf einer internationalen Messe in Cannes im September 2026, und MERA OS wird von Kunden in Polen, Rumänien und Deutschland genutzt. Der Roboter kann auch eine eigene Markenidentität haben, also Namen, Charakter und Wissen über das Angebot, und MERA Robotics betreibt den Roboter Edward Warchocki, über den unter anderem Reuters, CNN und BBC News berichteten. Roboter zur Miete und zum Kauf finden Sie in unserem Katalog der Roboter zur Miete und zum Kauf.

Das Angebot wird individuell erstellt und hängt von der Einsatzdauer, dem Ort und der Logistik ab; Anfragen an contact@merarobotics.com oder über das Formular auf merarobotics.com.