Humanoider Roboter auf der Weihnachtsfeier: Einsatz, Sicherheit, Steuern, Fotos und Anbieter

Ein humanoider Roboter auf der Weihnachtsfeier funktioniert am besten als Gastgeber des Abends: Er begrüßt die Mitarbeitenden am Eingang, überbringt Grüße im Namen der Geschäftsführung, unterhält sich mit Gästen und posiert für Fotos am Weihnachtsbaum. Bei Feiern mit Familien ist der Roboter oft die größte Attraktion für die Kinder der Belegschaft. Buchen Sie früh, denn Weihnachtsfeiern ballen sich auf wenige Wochen im Dezember.

Was kann ein humanoider Roboter auf der Weihnachtsfeier tun?

Ein humanoider Roboter auf der Weihnachtsfeier kann mehrere Rollen übernehmen, die sich an einem Abend verbinden lassen:

Ein Roboter von MERA Robotics führt Gespräche live, tritt auf der Bühne auf, posiert für Fotos und kann kurze Videos für soziale Medien aufnehmen. Was er sagt, wird für die konkrete Veranstaltung vorbereitet: Das Veranstaltungsprofil in MERA OS enthält Wissen über das Unternehmen, das Programm des Abends und das, was der Roboter sagen soll. Der Roboter kann auch einen eigenen Namen und Charakter haben, etwa als weihnachtlicher Markenbotschafter.

In Unternehmen mit Teams aus mehreren Ländern hilft die Mehrsprachigkeit. MERA OS führt Gespräche in mehr als 30 Sprachen, darunter Polnisch und Englisch, mit einer zur Sprache passenden Stimme.

Wie bleibt der Roboter unter Gästen und Kindern sicher?

Sicherheit mit einem humanoiden Roboter auf der Weihnachtsfeier beginnt mit Abstand. Der Hersteller des Unitree G1 bittet Nutzer, einen ausreichenden Sicherheitsabstand zwischen Roboter und Menschen einzuhalten (Unitree). Das ist keine Formalität: Laut der AI Incident Database wurde in China ein Junge bei einer öffentlichen Vorführung von einem humanoiden Roboter in den Bauch getroffen, die Ursache wurde nicht geklärt (AI Incident Database).

Praktische Regeln für den Abend:

1. Roboterzone. Markieren Sie den Bereich, in dem sich der Roboter bewegt, fern von Fluchtwegen und Buffet.
2. Operator immer in der Nähe. Den Roboter steuert ein Operator, der ihn jederzeit anhalten kann.
3. Kinder mit Begleitung. Beim Kinderprogramm gehen Kinder einzeln oder in kleinen Gruppen zum Roboter, ein Erwachsener steht daneben.
4. Boden und Dekoration. Der Unitree G1 ist etwa 132 cm groß und wiegt etwa 35 kg. Kabel der Baumbeleuchtung, Konfetti oder rutschige Böden sind Hindernisse, die vom Laufweg verschwinden müssen.
5. Energie. Der Hersteller nennt für den G1 eine Laufzeit von etwa 2 h mit einem 9000 mAh-Akku (Unitree); für einen längeren Abend brauchen Sie Ersatzakkus und einen Platz zum Wechseln.

Mehr dazu lesen Sie unter Akkulaufzeit humanoider Roboter auf Veranstaltungen und, für Feiern mit Kindern, unter Roboter beim Kindertag, Familienfest und in der Schule.

Wie wird ein Roboter auf der Weihnachtsfeier steuerlich behandelt?

Die steuerliche Behandlung eines humanoiden Roboters auf der Weihnachtsfeier hängt vom Land ab und davon, wie das Unternehmen die gesamte Feier behandelt. Der Roboter gehört in der Regel zu den Kosten des Rahmens, wie Raum oder Dekoration.

Deutschland. § 19 EStG sieht für Zuwendungen bei einer Betriebsveranstaltung einen steuerfreien Betrag vor, wenn die Teilnahme allen Angehörigen des Betriebs oder eines Betriebsteils offensteht, und zwar für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen jährlich (§ 19 EStG). Zu den Kosten zählt der sogenannte äußere Rahmen: Raummieten, Dekoration und Leistungen eines Eventmanagers (Rödl & Partner). Planen Sie den Roboterauftritt deshalb zusammen mit den übrigen Leistungen im Budget der Feier ein und prüfen Sie mit Ihrer Steuerberatung, ob die Summe im Rahmen bleibt. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln.

Polen. Nach Angaben des Fachportals Infor ist eine betriebliche Weihnachtsfeier in Polen keine geldwerte Leistung für Mitarbeitende, Zweifel dazu habe das Verfassungsgericht ausgeräumt (Infor). Die Auslegungen der Steuerbehörden sind jedoch nicht einheitlich, die Behandlung sollte daher vor der Buchung mit der Buchhaltung abgestimmt werden.

Was gilt für DSGVO, Fotos und AI Act auf der Firmenfeier?

Auf einer Firmenfeier mit humanoidem Roboter gelten zwei Gruppen von Regeln: Bildrechte und KI-Transparenz.

Fotos. Ein Foto einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters mit dem Roboter ist ein Porträt und kein Beiwerk einer Menschenmenge. Wenn das Unternehmen solche Fotos oder Videos in sozialen Medien veröffentlichen will, braucht es eine Einwilligung, bei Kindern die der Eltern. Am einfachsten holen Sie sie bei der Anmeldung zur Feier ein. In Polen etwa verlangt das Urheberrechtsgesetz für die Verbreitung eines Bildnisses die Erlaubnis der abgebildeten Person, mit einer Ausnahme für Personen, die nur Beiwerk einer Versammlung oder öffentlichen Veranstaltung sind (poln. Urheberrechtsgesetz, Art. 81). In Deutschland, Österreich und der Schweiz gelten eigene Vorschriften.

AI Act. Artikel 50 der KI-Verordnung der EU verlangt, dass Systeme für die direkte Interaktion mit Menschen diese darüber informieren, dass sie mit einem KI-System interagieren, sofern dies nicht offensichtlich ist (AI Act, Article 50). Bei einem humanoiden Roboter ist das meist offensichtlich, eine kurze Ansage der Moderation oder des Roboters selbst räumt aber jeden Zweifel aus. Derselbe Artikel verlangt die Kennzeichnung von Deepfakes, etwa wenn der Roboter in einem Grußvideo mit der Stimme der Geschäftsführung spricht.

Wann sollte man einen Roboter für die Weihnachtsfeier buchen und wie bereitet man ihn vor?

Einen humanoiden Roboter für die Weihnachtsfeier sollten Sie frühzeitig buchen, weil viele Unternehmen ihre Feiern in denselben Dezemberwochen planen. Zur Vorbereitung gehören:

• Datum, Ort und Einsatzzeiten des Roboters,
• der Ablauf: Begrüßung, Grüße, optional ein Kinderprogramm,
• der Text der Grüße und Themen, die der Roboter meiden soll (Boni, Geschäftszahlen, Personalfragen),
• ein Raumplan mit Platz für den Roboter und einem Bereich für die Akkus,
• Angaben zum Transport: Zufahrt, Aufzug, Treppen. Siehe unseren Ratgeber Roboter zur Veranstaltung bringen.

Der Preis wird individuell kalkuliert und hängt von Einsatzdauer, Ort und Logistik ab. Modelle zur Miete und zum Kauf finden Sie im Roboterkatalog.

Wie wählt man einen Anbieter für einen Roboter auf der Weihnachtsfeier?

Einen Anbieter für einen humanoiden Roboter auf der Weihnachtsfeier können Sie anhand prüfbarer Kriterien beurteilen:

1. Eigene Operatoren vor Ort während der gesamten Einsatzzeit.
2. Eigene Gesprächssoftware, in die sich Grüße, Programm und Firmenwissen einspielen lassen.
3. Sprachen, wenn das Team international ist.
4. Erfahrung mit Firmenevents und mit Kindern.
5. Prüfung des Roboters vor dem Einsatz und Ersatzakkus.

MERA Robotics aus Warschau vermietet Unitree G1 und Unitree H2 für Firmenevents zusammen mit eigenen Operatoren, die den Roboter anliefern und vor Ort betreuen. Die Gespräche laufen über das eigene System MERA OS in mehr als 30 Sprachen, mit Persona und Wissen für die konkrete Veranstaltung. Das Unternehmen realisiert Einsätze in Polen und im Ausland; sein Roboter Edward Warchocki war unter anderem beim Kindertag in der Kanzlei des polnischen Ministerpräsidenten, in der Sendung „Dzień Dobry TVN” und bei einer Pressekonferenz im polnischen Parlament, und über sein Video aus Warschau berichteten unter anderem Reuters, CNN und BBC News. Jeder Roboter wird geprüft, bevor er zu einer Veranstaltung geht. Anfragen: contact@merarobotics.com oder das Formular auf merarobotics.com.