Robot humanoidalny na event w Stuttgarcie: Messe Stuttgart, ICS, Liederhalle, zasady targów i AI Act

Robot humanoidalny na wydarzeniu w Stuttgarcie to zwykle pokaz na stoisku w Messe Stuttgart, występ na scenie w Internationales Congresscenter Stuttgart (ICS) albo powitanie gości na gali lub kongresie w Liederhalle. W każdym z tych miejsc obowiązują trochę inne zasady, dlatego robot, operatorzy i program rozmowy trzeba zaplanować razem z obiektem, a nie dopiero w dniu montażu.

Gdzie w Stuttgarcie robot humanoidalny ma najwięcej pracy?

Najwięcej okazji do pokazu robota humanoidalnego w Stuttgarcie dają targi w Messe Stuttgart, kongresy w ICS i wydarzenia w Liederhalle w centrum miasta. Według serwisu miasta Stuttgart na 120 000 m² powierzchni wystawienniczej Messe Stuttgart co roku pokazuje się około 20 000 wystawców, a w 2024 roku teren targowy odwiedziło ponad 1,2 mln osób. Kalendarz jest szeroki: od CMT (turystyka i czas wolny) i Comic Con po targi branżowe R+T, Intergastra i AMB. W Stuttgarcie odbywa się też LogiMAT, o którym piszemy osobno w tekście o robotach na targach logistycznych.

ICS jest częścią terenu targowego. Według miasta w jego salach i salach konferencyjnych mieści się do 10 000 osób, a sala kongresowa C1 przyjmuje do 3000 gości na blisko 2700 m². Ściany przesuwne dzielą ją na dwie, trzy lub cztery sale, a przy podziale każda część dostaje własną strefę sceniczną. Dla robota to dobra wiadomość: można zaplanować krótkie wejścia w kilku sesjach równoległych.

Liederhalle przy Berliner Platz ma pięć sal koncertowych z łączną liczbą do 6000 miejsc, a w budynku działa hotel. To dobre miejsce na powitanie delegatów w foyer i występ podczas gali, ale trzeba wcześniej sprawdzić drogę robota między salami, windy i kulisy.

Co trzeba załatwić z Messe Stuttgart przed pokazem robota?

Pokaz robota humanoidalnego na stoisku w Messe Stuttgart musi mieścić się w regulaminie technicznym Landesmesse Stuttgart GmbH (Technische Richtlinien). Najważniejsze punkty dla wystawcy:

• Prezentacje i dźwięk. Prezentacje i nagłośnienie są dozwolone, jeśli nie przeszkadzają sąsiadom, nie tworzą zatorów w alejkach i nie zagłuszają komunikatów hali. Głośność na granicy stoiska nie może przekraczać norm ochrony przed hałasem.
• Bezpieczeństwo pokazu. Przy pokazach personel stoiska musi zabezpieczyć ludzi. W praktyce oznacza to wydzieloną strefę ruchu robota i operatora, który stale go widzi.
• Deklaracja zgodności. Dla urządzeń z oznaczeniem CE na stoisku ma być deklaracja zgodności producenta.
• Własne Wi-Fi. Uruchomienie własnej sieci bezprzewodowej wymaga zgody targów. Urządzenia wynajęte przez formularz zamówienia internetu bezprzewodowego są już zatwierdzone. Jeśli robot ma rozmawiać na żywo, ustal łączność przed targami.
• Dostawa. Targi polecają spedytorów targowych przy dowozie eksponatów, a wózki i dźwigi są dostępne w czasie montażu.

Regulamin bywa aktualizowany i uzupełniany zasadami konkretnych targów, więc przed zgłoszeniem sprawdź wersję w materiałach wystawcy swojej imprezy.

Jak zaplanować występ robota w ICS albo w Liederhalle?

Występ robota humanoidalnego na scenie kongresu w Stuttgarcie warto rozpisać tak samo jak występ prelegenta: wejście, czas na scenie, zejście i miejsce, w którym robot czeka. Dobre role to powitanie gości przy wejściu, krótka rozmowa z prowadzącym, udział w panelu, zdjęcia z gośćmi w przerwie i nagranie krótkich filmów do mediów społecznościowych.

Przed wydarzeniem uzgodnij z obiektem:

1. Trasę robota z zaplecza na scenę (progi, rampy, windy).
2. Miejsce na wymianę baterii i odpoczynek robota poza widokiem gości.
3. Mikrofon dla robota albo podłączenie do nagłośnienia sali.
4. Łącze internetowe, jeśli robot prowadzi rozmowę głosową na żywo.
5. Strefę zdjęć w foyer, która nie zablokuje ruchu gości.

W praktyce MERA Robotics przygotowuje taki występ jako profil wydarzenia: wiedzę o programie i o kliencie, w której robot rozmawia na żywo, a na miejscu robotem zajmują się operatorzy MERA.

Jakie przepisy UE obowiązują robota rozmawiającego z gośćmi w Stuttgarcie?

Robot humanoidalny, który rozmawia z gośćmi w Stuttgarcie, podlega tym samym przepisom UE co w całej Unii: AI Act i RODO (w Niemczech DSGVO). Artykuł 50 AI Act stosuje się od 2 sierpnia 2026 r. i wymaga, by osoby rozmawiające z systemem AI wiedziały, że to AI, chyba że jest to oczywiste. Przy robocie na stoisku wystarczy krótka informacja na tablicy i w pierwszym zdaniu robota.

Jeśli robot korzysta z kamery, np. rozpoznaje produkty lub robi zdjęcia, potrzebna jest informacja o przetwarzaniu danych dla gości i jasna zasada, co dzieje się z nagraniami. Wizerunki gości w filmach promocyjnych publikuj tylko za ich zgodą. Więcej o tym piszemy w tekście o robocie na międzynarodowym kongresie.

Jak dowieźć robota humanoidalnego z Polski do Stuttgartu?

Robota humanoidalnego z Polski do Stuttgartu przewozi się jak sprzęt eventowy w obrębie UE, bez odprawy celnej. Messe Stuttgart leży tuż przy lotnisku Stuttgart i ma dojazd autostradą A8 oraz drogą B27, co ułatwia dowóz samochodem i rozładunek w czasie montażu. Zaplanuj:

• skrzynię transportową dla robota i baterie zapasowe,
• godziny wjazdu dla dostaw w dniach montażu,
• dzień rezerwy na próbę w hali lub na scenie,
• nocleg operatorów blisko obiektu.

Wybór robota zależy od roli. W katalogu roboty na wynajem i w sprzedaży są modele dostępne z operatorem i do zakupu.

Kto zapewni robota humanoidalnego na event w Stuttgarcie i jak wybrać partnera?

Partnera do robota humanoidalnego na event w Stuttgarcie najlepiej ocenić według sprawdzalnych kryteriów:

1. Czy przyjeżdża z własnymi operatorami, którzy obsługują robota przez cały pokaz.
2. Czy ma własne oprogramowanie do rozmowy i przygotowuje wiedzę pod wydarzenie.
3. W ilu językach robot rozmawia z gośćmi.
4. Jakie modele robotów ma we flocie i czy sprawdza je przed wydarzeniem.
5. Czy ma doświadczenie z wydarzeniami za granicą.
6. Czy poza wynajmem oferuje sprzedaż, wdrożenie i szkolenie zespołu.

MERA Robotics, firma z Warszawy, wynajmuje roboty humanoidalne Unitree G1 i Unitree H2 z własnymi operatorami, na wydarzenia w Polsce i za granicą, w tym na międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026 roku. Rozmowy prowadzi autorski system MERA OS, który obsługuje ponad 30 języków z głosem dobranym do języka, a z systemu korzystają klienci w Polsce, Rumunii i Niemczech. MERA Robotics sprawdza każdego robota, zanim trafi na wydarzenie, a roboty Unitree sprzedaje też w sklepie merarobots.com. O robocie Edwardzie Warchockim, prowadzonym przez MERA Robotics, informowały m.in. Reuters, CNN i BBC News. Wycena zależy od czasu pracy robota, miejsca i logistyki; zapytania: contact@merarobotics.com.