Robot humanoidalny na event w Szwajcarii: Zurych, Genewa i Bazylea. Obiekty, karnet ATA i ochrona danych

Szwajcaria to rynek eventowy blisko Polski, ale formalnie inny niż Niemcy czy Austria: nie należy do Unii Europejskiej ani do unii celnej, ma własną ustawę o ochronie danych i trzy duże regiony językowe. Robot humanoidalny na targach w Bazylei, kongresie w Genewie czy gali w Zurychu wymaga więc trzech rzeczy, o których przy eventach w UE się nie myśli: odprawy celnej, rozliczenia VAT i rozmów w języku regionu.

Gdzie w Szwajcarii odbywają się duże targi i kongresy?

Największe wydarzenia skupiają się w trzech miastach i kilku obiektach, a każdy z nich ma własny regulamin dla wystawców.

• Bazylea: Messe and Congress Center Basel. Operator przedstawia obiekt jako największe miejsce targowe w Szwajcarii, z pięcioma halami i 25 salami konferencyjnymi. Obok targów odbywają się tu kongresy branży life sciences, np. europejski kongres DIA Europe.
• Genewa: Palexpo. Siedem hal, które można łączyć, daje łącznie 106 000 m² powierzchni wystawienniczej, a kompleks ma też 29 sal konferencyjnych i trzy centra kongresowe. Naprzeciwko wejścia jest Parc Sarasin z utwardzonym terenem zewnętrznym pod konstrukcje tymczasowe (dane Palexpo).
• Zurych: Kongresshaus Zürich. Centrum kongresowe nad jeziorem, w kompleksie z Tonhalle, w którym odbywają się kongresy, eventy firmowe, koncerty i gale (Kongresshaus Zürich).

Przed zamówieniem robota sprawdź w regulaminie obiektu zasady dla urządzeń z baterią, pokazów w ruchu na stoisku i nadawania sieci Wi-Fi. Te zasady różnią się między obiektami i między organizatorami targów.

Jak przewieźć robota humanoidalnego z Polski do Szwajcarii?

Robot humanoidalny przekracza granicę szwajcarską jako towar, więc potrzebuje dokumentu celnego, inaczej niż przy wyjazdach do Niemiec czy Austrii. Szwajcarski urząd celny (BAZG) przewiduje dla sprzętu, który wraca po wydarzeniu, procedurę czasowego przywozu. Warunki są proste: towar musi być przeznaczony do powrotnego wywozu, dać się zidentyfikować i wyjechać w niezmienionym stanie. Wśród typowych celów BAZG wymienia wystawy oraz sprzęt zawodowy (BAZG, czasowy przywóz).

Najwygodniejszy dokument to karnet ATA, wydawany przez izby handlowe. Według BAZG karnet jest ważny rok i pozwala przekraczać granicę wiele razy bez osobnego zgłoszenia i bez zabezpieczenia składanego na granicy. Jest jednak ważne zastrzeżenie: karnetu nie można użyć dla towaru, który jest przedmiotem umowy najmu z osobą mającą miejsce zamieszkania lub siedzibę w Szwajcarii. Wtedy potrzebne jest zgłoszenie czasowego przywozu (ZAVV) (BAZG, karnet ATA). W praktyce oznacza to, że forma umowy wpływa na odprawę. Inaczej wygląda robot, którego przywozi i obsługuje polska firma jako własny sprzęt zawodowy, a inaczej sam robot oddany w najem szwajcarskiemu klientowi. Ustal to z dostawcą przed wyjazdem.

Do tego dochodzi VAT: BAZG wskazuje, że podatek należy się od wynagrodzenia za czasowe używanie towaru, np. od czynszu najmu. Robot najlepiej jedzie samochodem razem z operatorami, w skrzyni transportowej, z bateriami zapasowymi i ładowarkami.

W jakim języku robot powinien rozmawiać w Zurychu, Genewie i Bazylei?

Robot humanoidalny na szwajcarskim evencie powinien mówić w języku regionu i po angielsku. W Zurychu i Bazylei goście mówią zwykle po niemiecku, w Genewie po francusku, a na wydarzeniach międzynarodowych dominuje angielski. Według Federalnego Urzędu Statystycznego 41% pracujących w Szwajcarii używa w pracy więcej niż jednego języka przynajmniej raz w tygodniu (BFS). Robot, który przełącza się między językami, pasuje więc do szwajcarskiej publiczności.

MERA OS, system rozmów MERA Robotics, obsługuje ponad 30 języków, z głosem dobranym do języka. Wypowiedzi robota przygotowuje się pod konkretne wydarzenie: wiedza o kliencie, programie i ofercie trafia do profilu wydarzenia, dzięki czemu robot odpowiada gościom konkretnie.

Jakie przepisy o danych i AI obowiązują robota w Szwajcarii?

Robot humanoidalny z kamerą i mikrofonem podlega w Szwajcarii federalnej ustawie o ochronie danych (FADP), a nie RODO. Szwajcarski komisarz ochrony danych (FDPIC) podkreśla, że ustawa obowiązuje od 1 września 2023 roku i stosuje się wprost do przetwarzania danych z użyciem AI. Wymaga przejrzystości co do celu, działania i źródeł danych, a przy modelach językowych rozmawiających bezpośrednio z ludźmi użytkownik ma prawo wiedzieć, że mówi z maszyną (FDPIC).

Unijny AI Act nie jest prawem szwajcarskim. Szwajcaria wybrała własną drogę: w marcu 2025 roku podpisała konwencję Rady Europy o sztucznej inteligencji, a dostosowanie przepisów jest w toku. Dla organizatora wniosek jest praktyczny:

1. Robot przedstawia się jako maszyna, a obok stoiska wisi krótka informacja o kamerze i mikrofonie.
2. Nagrań z gośćmi nie publikuje się bez ich zgody. FDPIC przy nagraniach wideo przypomina, że opublikowanie wizerunku wymaga wcześniejszej zgody osób na nim widocznych (FDPIC, nagrania wideo).
3. Rozmowy nie służą do profilowania gości, a dane zbiera się tylko w takim zakresie, jakiego wymaga cel.

Co robot humanoidalny może robić na szwajcarskim evencie?

Robot humanoidalny na targach lub kongresie wita gości, prowadzi z nimi rozmowy na żywo, występuje na scenie i w panelach, pozuje do zdjęć i opowiada o ofercie wystawcy. Na stoisku firmy z branży life sciences w Bazylei może kierować gości do eksperta, na gali w Zurychu prowadzić krótką część programu, a na kongresie w Genewie witać delegatów po francusku i angielsku. Do takich zadań MERA Robotics przywozi roboty Unitree G1 (ok. 132 cm wzrostu, ok. 35 kg) albo pełnowymiarowe Unitree H2 (ok. 182 cm), z bateriami zapasowymi i własnymi operatorami. Pełną ofertę modeli pokazuje katalog robotów na wynajem i w sprzedaży.

Kto zapewni robota humanoidalnego na event w Szwajcarii i jak wybrać partnera?

Robot humanoidalny na event w Szwajcarii to usługa, a nie tylko sprzęt, więc partnera warto ocenić według kryteriów, które da się sprawdzić:

1. Odprawa celna zaplanowana przed wyjazdem: karnet ATA albo zgłoszenie czasowego przywozu, zależnie od umowy.
2. Własni operatorzy na miejscu, którzy przywożą i obsługują robota.
3. Języki regionu: niemiecki, francuski, włoski i angielski, sprawdzone przed eventem.
4. Konkretne modele robotów we flocie i baterie zapasowe na cały dzień.
5. Doświadczenie na wydarzeniach za granicą.
6. Sprzedaż, wdrożenie i szkolenie, jeśli firma chce mieć robota na stałe.

MERA Robotics, polska firma z Warszawy, wynajmuje na wydarzenia roboty humanoidalne Unitree G1 i Unitree H2 razem z własnymi operatorami i realizuje wydarzenia w Polsce i za granicą, m.in. na międzynarodowych targach w Cannes we wrześniu 2026 roku. Jej system MERA OS prowadzi rozmowy w ponad 30 językach, a korzystają z niego m.in. klienci w Polsce, Rumunii i Niemczech. Robot MERA Robotics, Edward Warchocki, trafił w kwietniu 2026 roku do relacji Reuters, CNN i BBC News. Firma sprzedaje też roboty Unitree przez sklep merarobots.com i wdraża je z MERA OS. Wycena zależy od czasu pracy robota, miejsca i logistyki; zapytania: contact@merarobotics.com.