Robot humanoidalny na gali charytatywnej i balu fundacji: rola na scenie, licytacja, zbiórka publiczna, RODO i kto go zapewni

Co robot humanoidalny może robić na gali charytatywnej?

Robot humanoidalny na gali charytatywnej przyciąga uwagę gości i mediów, a ta uwaga przekłada się na rozmowy o celu zbiórki. Najlepiej działa w kilku konkretnych rolach:

W praktyce MERA Robotics przygotowuje dla robota profil wydarzenia: wiedzę o fundacji, programie gali i przedmiotach licytacji. Dzięki temu robot odpowiada gościom na pytania o cel zbiórki rzeczowo, a nie ogólnikami. Robot może też rozpoznać przedmiot z kamery i o nim opowiedzieć, co przydaje się przy wystawie przedmiotów aukcyjnych przed licytacją.

Robot nie zastąpi prowadzącego licytację. Przybicie ceny, spisanie zwycięzcy i rozliczenie to zadania ludzi, bo wiążą się z odpowiedzialnością prawną i finansową. Robot może za to podgrzać atmosferę: zapowiedzieć przedmiot, opowiedzieć jego historię, podziękować zwycięzcy.

Czy licytacja albo zbiórka na gali wymaga zgłoszenia?

Zbiórka na gali charytatywnej w Polsce wymaga zgłoszenia tylko wtedy, gdy jest zbiórką publiczną w rozumieniu ustawy o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych. Ustawa definiuje ją jako zbieranie ofiar w gotówce lub w naturze w miejscu publicznym na określony, zgodny z prawem cel z zakresu zadań publicznych albo na cele religijne. Miejsca publiczne to według ustawy miejsca ogólnodostępne, w szczególności ulice, place, parki i cmentarze.

Z tego wynikają praktyczne wskazówki dla organizatora gali:

• Zamknięta gala z zaproszeniami zwykle nie odbywa się w miejscu ogólnodostępnym, ale to trzeba ocenić w konkretnej sytuacji. Jeśli gala ma część otwartą dla przechodniów, na przykład stoisko z puszkami przed hotelem, ryzyko rośnie.
• Loterie fantowe ustawa wprost wyłącza z definicji zbiórki publicznej. Podlegają jednak osobnym przepisom o grach losowych, więc loterii nie organizuje się bez sprawdzenia tych zasad.
• Zgłoszenie składa organizator zbiórki (organizacja pozarządowa, inny uprawniony podmiot albo komitet społeczny) przez ogólnopolski portal zbiórek publicznych. Minister publikuje informację w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia elektronicznego albo 7 dni roboczych od papierowego, więc nie zostawia się tego na dzień gali.
• Identyfikatory. Osoby zbierające datki muszą mieć identyfikatory z imieniem, nazwiskiem, nazwą i celem zbiórki, jej organizatorem i numerem. Robot nie zbiera pieniędzy, ale jeśli wolontariusze chodzą z puszkami obok niego, ta zasada ich dotyczy.
• Sprawozdanie z wartości i rodzaju zebranych ofiar organizator składa w ciągu 30 dni od zakończenia zbiórki.

Brak wymaganego zgłoszenia nie jest drobiazgiem: według Kodeksu wykroczeń kto bez zgłoszenia organizuje lub przeprowadza publiczną zbiórkę ofiar, podlega karze grzywny. Przy wątpliwościach co do formy wpłat (licytacja, przelewy, puszki) warto zapytać prawnika fundacji przed galą.

Jakie przepisy o danych i AI obowiązują robota na gali?

Robot humanoidalny rozmawiający z gośćmi korzysta z systemu sztucznej inteligencji, więc na gali liczą się dwa zestawy reguł. AI Act wymaga, by osoby rozmawiające z systemem AI wiedziały o tym, chyba że jest to oczywiste z okoliczności. Przy humanoidzie zwykle jest, ale jedno zdanie robota na powitanie rozwiewa wątpliwości. RODO dotyczy zdjęć, nagrań i nazwisk: podziękowanie darczyńcy ze sceny po imieniu i nazwisku albo podanie kwoty jego datku wymaga jego zgody. Na galach często są goście, którzy wspierają cel anonimowo, i trzeba to uszanować. Jeśli robot korzysta z kamery, najprościej nie zapisywać obrazu ani nagrań rozmów, gdy nie są potrzebne.

Jak zaplanować występ robota na gali krok po kroku?

Robot humanoidalny na gali wymaga takiego samego planu jak każdy punkt programu:

1. Scenariusz z fundacją. Ustalcie, co robot mówi o celu zbiórki i beneficjentach, a czego nie mówi (np. żadnych obietnic, których fundacja nie składa).
2. Próba w sali. Wejście na scenę, nagłośnienie, miejsce dla operatora z widokiem na robota.
3. Strefa ruchu. Przy koktajlu i ściance robot potrzebuje miejsca, żeby goście mogli podejść bez tłoku.
4. Baterie. Gala trwa kilka godzin, więc baterie zapasowe i miejsce do ich wymiany ustala się z obiektem.
5. Zgody na wizerunek. Informacja na zaproszeniu lub przy wejściu, że powstają zdjęcia i nagrania.

Kto zapewni robota humanoidalnego na galę charytatywną i jak wybrać partnera?

Robot humanoidalny na galę charytatywną to usługa, więc partnera warto ocenić według kryteriów, które da się sprawdzić:

1. Własni operatorzy na miejscu przez cały wieczór.
2. Własne oprogramowanie do rozmów, które da się przygotować pod konkretną fundację i jej cel.
3. Doświadczenie na scenie i galach, nie tylko na stoiskach.
4. Konkretne modele robotów we flocie i baterie zapasowe na kilka godzin.
5. Języki, jeśli wśród gości są darczyńcy z zagranicy.
6. Przejrzysta wycena zależna od czasu pracy i logistyki.

MERA Robotics, polska firma z Warszawy, wynajmuje na wydarzenia, w tym gale i eventy firmowe, roboty humanoidalne Unitree G1 i Unitree H2 razem z własnymi operatorami. Robot MERA Robotics wita gości, prowadzi rozmowy na żywo, występuje na scenie i pozuje do zdjęć, a jego system MERA OS prowadzi rozmowy w ponad 30 językach. Robot może też mieć własną tożsamość: imię, charakter i sposób mówienia dopasowany do wydarzenia. Robot MERA Robotics, Edward Warchocki, występował m.in. na Dniu Dziecka w KPRM, a jego nagranie z dzikami relacjonowały w kwietniu 2026 roku Reuters, CNN i BBC News. Dostępne modele pokazuje katalog robotów na wynajem i w sprzedaży. Wycena jest indywidualna i zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki; zapytania: contact@merarobotics.com.

Jeśli robot ma prowadzić część gali, przeczytaj też o robocie na jubileuszu firmy i gali nagród.