Roboter bei Mitarbeiterfest und Familientag im Unternehmen: Aktionen und Sicherheit

Ein humanoider Roboter bei einer Mitarbeiterveranstaltung oder einem Familientag im Unternehmen funktioniert am besten als Gastgeber einer eigenen Zone: Er begrüßt Gäste, spricht mit Erwachsenen und Kindern, posiert für Fotos, leitet kurze Spiele und Quizrunden und tritt manchmal mit der Geschäftsführung zur Begrüßung auf die Bühne. Damit das sicher abläuft, braucht der Roboter einen abgegrenzten Bereich, einen Operator, der ständig in seiner Nähe ist, klare Regeln für Kinder und ein Programm, das in Blöcke rund um den Akkuwechsel geteilt ist.

Welche Aktionen mit einem humanoiden Roboter eignen sich für Mitarbeiterfeste und Familientage?

Ein humanoider Roboter auf einem Familientag wirkt am besten bei Aktionen, die kleine Gruppen für einige Minuten einbinden, statt in einer einzigen langen Show. Ein bewährtes Set:

• Begrüßung am Eingang. Der Roboter begrüßt Familien, fragt Kinder nach ihren Namen und lädt in die Programmbereiche ein.
• Fotozone. Ein Foto mit dem Roboter ist die einfachste Aktion und meist die beliebteste. Stellen Sie sie vor die Fotowand mit dem Firmenlogo.
• Firmenquiz für Erwachsene, Rätsel für Kinder. Der Roboter stellt Fragen, lobt richtige Antworten und gibt Tipps. Die Inhalte werden auf das Alter der Teilnehmenden und auf das Unternehmen zugeschnitten: Geschichte, Produkte, Wissenswertes über den Standort.
• Live-Gespräche. Kinder fragen alles Mögliche: Isst der Roboter, wie alt ist er, hat er einen Hund? Ein Roboter mit vorbereiteter Persona antwortet ruhig und mit Humor, ohne zu erschrecken und ohne Themen, die für Kinder ungeeignet sind.
• Kurzer Bühnenauftritt. Begrüßung gemeinsam mit der Geschäftsführung, Countdown zu einem Wettbewerb, Siegerehrung nach Sportspielen.
• Tanz und Gesten. Einfache Bewegungen, Winken, Abklatschen (wenn der Operator es in der Situation für sicher hält).

Bei einer reinen Mitarbeiterveranstaltung, etwa einem Jubiläum oder einer Jahresabschlussfeier, arbeitet der Roboter eher an der Bühne und im Networking-Bereich: Er spricht über das Unternehmen, unterhält sich über Projekte und posiert für Teamfotos. Mietbare Modelle finden Sie im Katalog der Roboter zur Miete und zum Kauf.

Wie sorgen Sie für die Sicherheit von Kindern am humanoiden Roboter?

Die Sicherheit am humanoiden Roboter auf einem Familientag beruht auf drei Elementen: einer abgegrenzten Zone, der ständigen Anwesenheit des Operators und einfachen Regeln für Kinder und Eltern. Ein Roboter ist eine Maschine mit beweglichen Gelenken und einem Akku und sollte sich deshalb nicht unbeaufsichtigt frei durch die Menge bewegen.

Praktische Regeln:

1. Roboterzone. Markieren Sie einen Bereich mit klarer Grenze (Band, Teppich, Absperrung) und einen Laufweg, der nicht durch eine Menge herumrennender Kinder führt.
2. Operator am Roboter. Der Operator hat den Roboter ständig im Blick und kann ihn jederzeit stoppen.
3. Kontaktregeln. Kinder kommen einzeln oder in kleinen Gruppen, hängen sich nicht an den Roboter, greifen nicht in die Gelenke und schubsen ihn nicht. Kündigen Sie die Regeln zu Beginn an und wiederholen Sie sie an der Warteschlange.
4. Eltern bei kleinen Kindern. Die Jüngsten gehen mit einem Elternteil zum Roboter.
5. Untergrund. Eben, trocken und stabil. Rasen, Sand, nasses Pflaster nach Regen und unebene Podeste sind ein Risiko für einen gehenden Roboter. Planen Sie bei Veranstaltungen im Freien eine Regenvariante und eine überdachte Zone ein.
6. Lärm und Hitze. Laute Musik erschwert das Gespräch, und stundenlange pralle Sonne belastet die Technik. Eine Roboterzone im Schatten und abseits der Lautsprecher ist eine gute Lösung.

Bei MERA Robotics wird der Roboter auf Veranstaltungen immer von eigenen Operatoren des Unternehmens betreut, und jeder Roboter wird vor dem Einsatz technisch geprüft.

Wie lange kann ein humanoider Roboter auf einem Firmenfest arbeiten?

Wie lange ein humanoider Roboter auf einem Firmenfest arbeiten kann, bestimmt der Akku. Für den Unitree G1 nennt der Hersteller einen schnell wechselbaren Akku mit 9000 mAh und eine Laufzeit von etwa zwei Stunden. Ein ganztägiges Fest wird deshalb in Blöcke mit Pausen für den Akkuwechsel geteilt.

Beispielplan für einen Familientag:

Was gilt formal: Bildrechte und KI-Hinweis?

Bei einem Firmenevent mit humanoidem Roboter sollten Sie zwei formale Punkte prüfen, dazu die Vorgaben der Location.

• Recht am eigenen Bild. In Deutschland dürfen Bildnisse nach § 22 Kunsturhebergesetz nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet werden; Ausnahmen gibt es unter anderem für Bilder von Versammlungen und ähnlichen Vorgängen, an denen die Personen teilgenommen haben. Für Videos von Kindern mit dem Roboter in Firmenmedien holen Sie die Einwilligung der Eltern am besten schon bei der Anmeldung ein. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln.
• KI-Hinweis. Artikel 50 der EU-KI-Verordnung verlangt, dass KI-Systeme, die direkt mit Menschen interagieren, diese darüber informieren, dass sie mit einem KI-System interagieren. Ein Roboter, der sich als Roboter vorstellt, erfüllt das ganz natürlich.
• Location. Klären Sie mit dem Veranstaltungsort Laufwege, Untergrund, Stromanschluss für das Laden der Akkus und die Anlieferung.

Wie bereiten Sie die Gespräche des Roboters mit Mitarbeitenden und Kindern vor?

Die Gespräche eines humanoiden Roboters auf einem Firmenevent bereiten Sie von zwei Seiten vor: Firmenwissen für Erwachsene und eine sichere, einfache Sprache für Kinder. Geben Sie dem Anbieter vorab:

• Firmenname, kurze Geschichte, Produkte und wichtige Ereignisse des Jahres,
• Namen und Funktionen der Personen, die der Roboter auf der Bühne begrüßen soll,
• Programm und Uhrzeiten der Wettbewerbe,
• Themen, die der Roboter nicht anspricht (etwa Finanzergebnisse, Personalfragen, Politik),
• Sprachen, wenn im Unternehmen Menschen aus verschiedenen Ländern arbeiten.

Bei MERA Robotics erhält der Roboter dieses Veranstaltungsprofil vor dem Auftritt, und die Gespräche laufen über MERA OS mit mehr als 30 Sprachen, darunter Polnisch und Englisch. Mehr zur Planung des Auftritts: Roboter bei Gala, Firmenevent und Eröffnung.

Wie wählen Sie einen Anbieter für Roboter auf Mitarbeiterfesten und Familientagen?

Einen Anbieter für humanoide Roboter auf Mitarbeiterveranstaltungen wählen Sie nach überprüfbaren Kriterien:

1. Eigene Operatoren vor Ort während der gesamten Zeit, auch an der Warteschlange der Kinder.
2. Prüfung des Roboters vor dem Einsatz und Ersatzakkus.
3. Gesprächssoftware mit kinderfreundlicher Persona und Wissen über Ihr Unternehmen.
4. Sprachen, wenn das Team international ist.
5. Erfahrung mit Firmen- und Outdoor-Events in Polen und im Ausland.
6. Nachvollziehbares Angebot je nach Dauer, Ort und Logistik.

MERA Robotics (Warschau, Polen) vermietet für Firmenevents die Roboter Unitree G1 und Unitree H2 mit eigenen Operatoren, die den Roboter anliefern, vorbereiten und den ganzen Tag betreuen; jeder Roboter wird vor dem Einsatz geprüft und hat Ersatzakkus dabei. Der Roboter spricht über MERA OS in mehr als 30 Sprachen, posiert für Fotos und kann Reels mit Gästen aufnehmen. Das Angebot hängt von der Einsatzdauer, dem Ort und der Logistik ab; Anfragen an contact@merarobotics.com.