Robot na evencie dla pracowników i dniu rodzinnym firmy: atrakcje i bezpieczeństwo

Robot humanoidalny na evencie dla pracowników albo na dniu rodzinnym firmy sprawdza się jako gospodarz strefy: wita gości, rozmawia z dorosłymi i dziećmi, pozuje do zdjęć, prowadzi krótkie zabawy i quizy, a czasem wychodzi na scenę z powitaniem zarządu. Żeby to działało bezpiecznie, robot potrzebuje wydzielonej strefy, operatora przy sobie przez cały czas, jasnych zasad kontaktu dla dzieci i programu podzielonego na bloki pod wymianę baterii.

Jakie atrakcje z robotem humanoidalnym sprawdzają się na evencie pracowniczym i dniu rodzinnym?

Robot humanoidalny na dniu rodzinnym firmy działa najlepiej w atrakcjach, które angażują małe grupy na kilka minut, a nie w jednym długim pokazie. Przykładowy zestaw:

• Powitanie przy wejściu. Robot wita rodziny, pyta dzieci o imiona i zaprasza do stref programu.
• Strefa zdjęć. Zdjęcie z robotem to najprostsza atrakcja i zwykle najbardziej oblegana. Warto ustawić ją przy ściance z logo firmy.
• Quiz o firmie dla dorosłych i zagadki dla dzieci. Robot zadaje pytania, chwali za odpowiedzi i podpowiada. Treść przygotowuje się pod wiek uczestników i pod samą firmę: historię, produkty, ciekawostki z zakładu.
• Rozmowy na żywo. Dzieci pytają o wszystko: czy robot je, ile ma lat, czy ma psa. Robot z przygotowaną personą odpowiada spokojnie i z humorem, bez straszenia i bez tematów nieodpowiednich dla dzieci.
• Krótki występ na scenie. Powitanie razem z prezesem, odliczanie do startu konkursu, wręczenie nagród w zawodach sportowych.
• Taniec i gesty. Proste ruchy, machanie, przybijanie piątki (jeśli operator uzna to za bezpieczne w danej sytuacji).

Na evencie tylko dla pracowników, np. jubileuszu albo spotkaniu podsumowującym rok, robot częściej pracuje przy scenie i w strefie networkingu: mówi o firmie, rozmawia o projektach, pozuje do zdjęć zespołowych. Przegląd modeli na wynajem znajdziecie w katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży.

Jak zapewnić bezpieczeństwo dzieci przy robocie humanoidalnym?

Bezpieczeństwo przy robocie humanoidalnym na dniu rodzinnym opiera się na trzech elementach: wydzielonej strefie, stałej obecności operatora i prostych zasadach dla dzieci i rodziców. Robot jest maszyną z ruchomymi przegubami i baterią, więc nie powinien chodzić swobodnie w tłumie bez nadzoru.

Praktyczne zasady:

1. Strefa robota. Wyznaczcie miejsce z wyraźną granicą (taśma, dywan, barierki) i trasą przejścia robota, która nie prowadzi przez tłum biegających dzieci.
2. Operator przy robocie. Operator ma robota w zasięgu wzroku przez cały czas obecności i w każdej chwili może go zatrzymać.
3. Zasady kontaktu. Dzieci podchodzą pojedynczo albo w małych grupach, nie wieszają się na robocie, nie wkładają rąk w przeguby, nie popychają go. Zasady dobrze ogłosić na początku i powtórzyć przy kolejce.
4. Opiekun przy dziecku. Najmłodsze dzieci podchodzą do robota z rodzicem.
5. Podłoże. Równa, sucha i stabilna nawierzchnia. Trawa, piasek, mokra kostka po deszczu i nierówne podesty to ryzyko dla chodzącego robota. Przy evencie plenerowym przygotujcie plan na deszcz i zadaszoną strefę.
6. Hałas i gorąco. Głośna muzyka utrudnia rozmowę, a pełne słońce przez wiele godzin obciąża sprzęt. Strefa robota w cieniu i z dala od głośników to dobre rozwiązanie.

W MERA Robotics robota na wydarzeniu zawsze obsługują własni operatorzy firmy, a przed wydarzeniem każdy robot jest sprawdzany technicznie.

Jak długo robot humanoidalny może pracować na pikniku firmowym?

Czas pracy robota humanoidalnego na pikniku wyznacza bateria. Producent podaje dla Unitree G1 baterię 9000 mAh z szybkim wypinaniem i czas pracy około dwóch godzin, dlatego całodzienny piknik dzieli się na bloki z przerwami na wymianę baterii.

Przykładowy plan dnia rodzinnego:

Co z formalnościami: impreza masowa, wizerunek, informacja o AI?

Przy evencie firmowym z robotem humanoidalnym warto sprawdzić trzy kwestie formalne.

• Impreza masowa. Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych przewiduje wyłączenie dla imprez zamkniętych organizowanych przez pracodawców dla ich pracowników, jeżeli rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu lub terenu. Jeśli na piknik wchodzą także osoby z zewnątrz, sprawdźcie progi liczby miejsc i wymagania z organizatorem i obiektem.
• Wizerunek. Zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej, z wyjątkiem osób, które są jedynie szczegółem całości, np. publicznej imprezy. Przy nagraniach dzieci z robotem do mediów firmowych zgody najlepiej zbierać od rodziców przy rejestracji.
• Informacja o AI. Art. 50 unijnego aktu o sztucznej inteligencji wymaga, by systemy AI przeznaczone do bezpośredniej interakcji z ludźmi informowały o tym, że rozmowa toczy się z AI. Robot, który przedstawia się jako robot, spełnia to w naturalny sposób.

Jak przygotować rozmowy robota z pracownikami i dziećmi?

Rozmowy robota humanoidalnego na evencie firmowym przygotowuje się z dwóch stron: wiedza o firmie dla dorosłych i bezpieczny, prosty język dla dzieci. Przed wydarzeniem dobrze przekazać partnerowi:

• nazwę firmy, krótką historię, produkty i ważne wydarzenia roku,
• imiona osób, które robot ma powitać na scenie, i ich funkcje,
• program dnia i godziny konkursów,
• tematy, których robot nie porusza (np. wyniki finansowe, sprawy kadrowe, polityka),
• języki, jeśli w firmie pracują osoby z różnych krajów.

W MERA Robotics robot dostaje taki profil wydarzenia przed występem, a rozmowy prowadzi system MERA OS, który obsługuje ponad 30 języków, w tym polski i angielski. Więcej o samym występie: robot na gali, evencie firmowym i otwarciu.

Jak wybrać firmę z robotem na event pracowniczy lub dzień rodzinny?

Firmę z robotem humanoidalnym na event pracowniczy wybiera się według sprawdzalnych kryteriów:

1. Własni operatorzy na miejscu przez cały czas obecności robota, także przy kolejce dzieci.
2. Sprawdzenie robota przed wydarzeniem i zapasowe baterie.
3. Oprogramowanie do rozmów z personą przyjazną dzieciom i wiedzą o firmie.
4. Języki, jeśli zespół jest międzynarodowy.
5. Doświadczenie z eventami firmowymi i plenerowymi w Polsce i za granicą.
6. Jasna wycena zależna od czasu, miejsca i logistyki.

MERA Robotics (Warszawa) wynajmuje na eventy firmowe roboty Unitree G1 i Unitree H2 z własnymi operatorami, którzy dowożą robota, przygotowują go i prowadzą przez cały dzień, a każdy robot jest sprawdzany przed wydarzeniem i ma przygotowane baterie zapasowe. Robot rozmawia przez MERA OS w ponad 30 językach, pozuje do zdjęć i może nagrywać rolki z gośćmi. Wycena zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki; zapytania: contact@merarobotics.com.