Wynajem robota humanoidalnego w Poznaniu: targi, konferencje i eventy — obiekty i logistyka

Jak wynająć robota humanoidalnego na event w Poznaniu?

Wynajem robota humanoidalnego na event w Poznaniu zaczyna się od trzech danych: miejsca (pawilon, sala, hotel), godzin obecności robota i jego roli — powitania, praca na stoisku, wystąpienie na scenie, udział w panelu, nagrania do mediów społecznościowych. Na tej podstawie dostawca dobiera model, przygotowuje wypowiedzi pod wydarzenie i planuje przejazd oraz montaż.

W wynajmie z operatorami robot nie zostaje sam: zespół techniczny przywozi go, uruchamia, pilnuje baterii i bezpieczeństwa gości, a po zakończeniu zabiera. W ten sposób pracuje m.in. MERA Robotics, firma z Warszawy, która realizuje wydarzenia z robotami humanoidalnymi w Polsce i za granicą. Ogólny proces krok po kroku opisuje poradnik Wynajem robota humanoidalnego na event; tutaj skupiamy się na Poznaniu.

Gdzie w Poznaniu odbywają się duże targi i konferencje?

Największe wydarzenia biznesowe w Poznaniu skupiają się na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich (MTP), położonych w centrum miasta. Grupa MTP prowadzi tam zarówno pawilony wystawiennicze, jak i część kongresową działającą pod marką Poznań Congress Center. Uzupełnieniem są hotele z salami konferencyjnymi oraz hala widowiskowo-sportowa Arena.

Targi na MTP: robot na stoisku

Na targach robot humanoidalny pracuje zwykle przy stoisku wystawcy: zaczepia przechodzących, opowiada o ofercie, pozuje do zdjęć. Ponieważ teren MTP składa się z wielu pawilonów, przy planowaniu liczy się nie tylko numer stoiska, ale też to, którą bramą wjeżdża pojazd i jak daleko jest od miejsca rozładunku do pawilonu. Robot potrzebuje przed sobą wolnej przestrzeni, w której goście mogą się zatrzymać, nie blokując alejki.

Konferencja lub gala w pawilonie: robot na scenie

Przy konferencji, gali lub premierze produktu w pawilonie robot najczęściej wchodzi na scenę: otwiera wydarzenie, prowadzi krótką rozmowę z moderatorem albo bierze udział w panelu. W przestrzeni z dużymi ekranami, takiej jak pawilon 7A, warto przygotować z realizatorem plan, co jest wyświetlane podczas wystąpienia robota i z którego miejsca na scenie robot mówi.

Jak zaplanować logistykę robota na terenach targowych w Poznaniu?

Logistyka robota humanoidalnego w Poznaniu obejmuje przejazd zespołu, wjazd na teren, rozładunek, przejście do pawilonu i zaplecze. Przed wydarzeniem ustal z organizatorem lub obiektem:

• Wjazd i okno montażowe — godziny montażu, zgłoszenie pojazdu, identyfikatory dla ekipy technicznej, numer bramy.
• Parking — przy terenach MTP działa m.in. podziemny parking przy ul. Głogowskiej 12; w dni dużych targów warto zarezerwować miejsce dla ekipy z wyprzedzeniem.
• Trasę do stoiska lub sceny — długość przejścia, rampy, windy towarowe, przejścia między pawilonami.
• Zaplecze — zamykany boks lub pomieszczenie na skrzynię, ładowarki i zapasowe baterie, z gniazdkiem.
• Internet — robot prowadzący rozmowy na żywo potrzebuje stabilnego łącza; w pełnym pawilonie publiczne Wi-Fi bywa przeciążone, więc lepiej mieć łącze dedykowane albo zapasowe.

Flota MERA to roboty Unitree G1 (ok. 132 cm, ok. 35 kg) i pełnowymiarowe Unitree H2 (ok. 182 cm). Roboty pracują na baterii, a operatorzy mają przygotowane baterie zapasowe.

Jak przygotować treści robota na targi lub konferencję w Poznaniu?

Robot humanoidalny wypada najlepiej, gdy to, co mówi, jest przygotowane pod konkretne wydarzenie: wystawcę lub organizatora, program, prelegentów i tematy ważne dla gości. W MERA Robotics robi się to w formie profilu wydarzenia z wiedzą o kliencie i programie, z którego robot korzysta w rozmowach i na scenie.

Przekaż dostawcy:

1. Rolę robota — w których punktach programu lub w jakich godzinach na stoisku ma pracować.
2. Wiedzę o firmie i ofercie — krótki opis, produkty, najważniejsze komunikaty.
3. Program i nazwiska — prelegenci, goście specjalni, poprawna wymowa nazwisk.
4. Tematy zakazane — kwestie, których robot ma nie poruszać.
5. Języki — jeśli na targi przyjeżdżają goście z zagranicy, wskaż potrzebne języki; system MERA OS prowadzi rozmowy w ponad 30 językach, w tym po polsku i angielsku, z głosem dobranym do języka.
6. Plan awaryjny — co robi robot, gdy zawiedzie sieć albo przesunie się harmonogram.

Robot może też rozpoznawać obiekty z kamery i reagować na nie w rozmowie — na stoisku to przydatne, gdy ma opowiadać o konkretnym produkcie z ekspozycji. Więcej o scenariuszach wystąpień znajdziesz w artykule Robot humanoidalny na konferencji: scenariusze i przygotowanie.

Jaki robot wybrać na event w Poznaniu?

Wybór robota zależy od roli. Unitree G1 jest mniejszy i łatwiej go przemieszczać między stoiskiem, foyer i salą, dlatego dobrze sprawdza się w rozmowach z gośćmi. Pełnowymiarowy Unitree H2 ma wzrost zbliżony do dorosłego człowieka i jest lepiej widoczny na dużej scenie. Robot może również dostać tożsamość marki: imię, charakter, sposób mówienia i wiedzę o ofercie wystawcy.

Modele na wynajem i do zakupu zebraliśmy w katalogu Roboty na wynajem i w sprzedaży, a porównanie humanoidów, robotów czworonożnych i przemysłowych — w tekście Rodzaje robotów.

Ile kosztuje wynajem robota humanoidalnego w Poznaniu?

Koszt wynajmu robota humanoidalnego w Poznaniu zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki, dlatego wycenę przygotowuje się indywidualnie. Zapytanie do MERA Robotics można wysłać na contact@merarobotics.com — warto od razu podać obiekt i numer pawilonu, datę, godziny i rolę robota.