Wynajem robota humanoidalnego w Rzeszowie: konferencje, targi i eventy — obiekty i logistyka

Jak wynająć robota humanoidalnego na event w Rzeszowie?

Wynajem robota humanoidalnego na konferencję, targi lub event w Rzeszowie zaczyna się od trzech informacji: obiektu i sali, godzin obecności robota oraz jego roli — powitania gości, praca na stoisku, wystąpienie na scenie, udział w panelu albo nagrania do mediów społecznościowych. Na tej podstawie dostawca dobiera model robota, przygotowuje jego wypowiedzi pod wydarzenie i planuje przejazd, rozładunek oraz zaplecze.

W wynajmie z operatorami robot nie zostaje sam: zespół techniczny przywozi go, uruchamia, pilnuje baterii i bezpieczeństwa gości, a po wydarzeniu zabiera sprzęt. Tak pracuje MERA Robotics, firma z Warszawy, która realizuje wydarzenia z robotami humanoidalnymi w Polsce i za granicą. Ogólny proces krok po kroku opisuje poradnik Wynajem robota humanoidalnego na event; poniżej skupiamy się na tym, co specyficzne dla Rzeszowa i Podkarpacia.

Gdzie w Rzeszowie odbywają się duże konferencje, targi i eventy?

Największe wydarzenia biznesowe w regionie rzeszowskim odbywają się w ZEN.COM Expo w Jasionce (wcześniej znanym jako G2A Arena), czyli Centrum Wystawienniczo-Kongresowym Województwa Podkarpackiego obok lotniska. W samym mieście duże imprezy przyjmuje hala Podpromie, a koncerty, gale i konferencje z oprawą sceniczną — Filharmonia Podkarpacka.

ZEN.COM Expo w Jasionce

ZEN.COM Expo to obiekt Województwa Podkarpackiego oddany do użytku w 2016 roku, przeznaczony na targi, kongresy, wystawy i konferencje. Według obiektu ma ponad 16 tys. m² powierzchni wystawienniczej, salę kongresową na 872 osoby, dwie duże sale konferencyjne na 220 i 190 osób oraz 10 małych sal od 20 do 60 osób.

Największa jest sala wystawowa o trzech poziomach: parter ma 4800 m², a nad nim są dwie antresole po 1200 m². Obiekt podaje, że sala mieści 4000 osób w układzie konferencyjnym, 2000 osób podczas wydarzeń targowych i 1000 osób w układzie bankietowym, ma profesjonalne nagłośnienie, ekrany LED o łącznej powierzchni 80 m² i modułową scenę. Odbywają się tu m.in. targi Aerospace & Defense Meetings Central Europe – Rzeszów, w których edycji z maja 2025 roku samorząd województwa organizował udział firm z regionu.

Ważna jest lokalizacja: według strony dojazdu obiekt leży 10 km od centrum Rzeszowa, przy drogach DK9 i DK19, drodze ekspresowej S19 i autostradzie A4, a z terminalu lotniska Rzeszów-Jasionka do ZEN.COM Expo idzie się 3 minuty. To ułatwia przyjazd gości z zagranicy, ale dla robota liczy się przede wszystkim trasa od miejsca rozładunku do stoiska lub sceny — godziny montażu i punkt rozładunku ustala się z działem organizacji wydarzeń obiektu.

Hala Podpromie

Hala Regionalnego Centrum Sportowo-Widowiskowego Podpromie, zarządzana przez Rzeszowski Ośrodek Sportu i Rekreacji, to obiekt w centrum miasta o powierzchni całkowitej ponad 15 000 m². Hala główna ma wymiary 58 × 46 m i 18 m wysokości oraz rozkładane trybuny na 4304 miejsca, a sala boczna wschodnia — trybuny dla 400 widzów. W tak dużej przestrzeni robot najlepiej sprawdza się w strefie powitań lub na scenie podłączonej do nagłośnienia, a rozmowy z gośćmi warto prowadzić z dala od głośników.

Filharmonia Podkarpacka

Filharmonia Podkarpacka wynajmuje sale na wydarzenia zewnętrzne. Sala koncertowa ma 684 miejsca, scenę o powierzchni ponad 250 m² z technologią teatralną oraz projektor laserowy z ekranami 6x8 m i 3,5x5 m; sala kameralna ma 185 miejsc w układzie amfiteatralnym. To dobre miejsce na gale i konferencje, w których robot występuje na scenie: wita gości, prowadzi krótką rozmowę z prowadzącym albo zapowiada kolejny punkt programu.

Jak zaplanować logistykę robota w rzeszowskich obiektach?

Logistyka robota humanoidalnego w Rzeszowie obejmuje przejazd zespołu, wjazd na teren obiektu, rozładunek, przejście do sali i zaplecze. Żaden z opisanych obiektów nie publikuje szczegółów rozładunku, więc przed wydarzeniem ustal z organizatorem lub obiektem:

• Wjazd i okno montażowe — godziny montażu, zgłoszenie pojazdu, identyfikatory dla ekipy technicznej.
• Trasę do sceny lub stoiska — poziomy, windy, rampy i przejścia omijające gości; w ZEN.COM Expo sala wystawowa ma dwie antresole, więc stoisko na wyższym poziomie wymaga sprawdzenia dojazdu.
• Zaplecze — zamykane pomieszczenie z gniazdkiem na skrzynię, ładowarki i zapasowe baterie.
• Internet — robot prowadzący rozmowy na żywo potrzebuje stabilnego łącza; w pełnej hali publiczne Wi-Fi bywa przeciążone, więc lepiej mieć łącze dedykowane lub zapasowe.
• Nagłośnienie — w hali wystawowej, w Podpromiu i w sali koncertowej wystąpienie robota warto podpiąć pod system nagłośnienia sceny.

Flota MERA Robotics to roboty Unitree G1 (ok. 132 cm, ok. 35 kg) i pełnowymiarowe Unitree H2 (ok. 182 cm). Roboty pracują na baterii, a operatorzy mają przygotowane baterie zapasowe.

Jak przygotować treści robota na wydarzenie w Rzeszowie?

Robot humanoidalny wypada najlepiej, gdy jego wypowiedzi przygotowano pod konkretne wydarzenie: organizatora lub wystawcę, program, prelegentów i tematy ważne dla gości. MERA Robotics przygotowuje w tym celu profil wydarzenia z wiedzą o kliencie i programie, z którego robot korzysta w rozmowach i na scenie.

Przekaż dostawcy:

1. Rolę robota — punkty programu albo godziny pracy na stoisku.
2. Wiedzę o firmie i ofercie — krótki opis, produkty, najważniejsze komunikaty.
3. Program i nazwiska — prelegenci, goście specjalni, poprawna wymowa nazwisk.
4. Tematy zakazane — kwestie, których robot ma nie poruszać.
5. Języki — na targach z udziałem gości z zagranicy przyda się rozmowa w kilku językach; system MERA OS prowadzi rozmowy w ponad 30 językach, w tym po polsku i angielsku, z głosem dobranym do języka.
6. Plan awaryjny — co robi robot, gdy zawiedzie sieć albo przesunie się harmonogram.

Scenariusze wystąpień opisuje artykuł Robot humanoidalny na konferencji: scenariusze i przygotowanie.

Jaki robot wybrać na event w Rzeszowie: Unitree G1 czy H2?

Unitree G1 jest mniejszy i łatwiej go przemieszczać między foyer, stoiskiem i salą, dlatego dobrze sprawdza się w rozmowach z gośćmi i na stoiskach w sali wystawowej ZEN.COM Expo. Pełnowymiarowy Unitree H2 ma wzrost zbliżony do dorosłego człowieka i jest lepiej widoczny na dużej scenie, np. w sali koncertowej Filharmonii Podkarpackiej albo w hali Podpromie. Robot może też dostać tożsamość marki: imię, charakter, sposób mówienia i wiedzę o ofercie wystawcy.

Modele na wynajem i do zakupu zebraliśmy w katalogu Roboty na wynajem i w sprzedaży, a różnice między typami robotów — w tekście Rodzaje robotów.

Ile kosztuje wynajem robota humanoidalnego w Rzeszowie?

Koszt wynajmu robota humanoidalnego w Rzeszowie zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki, dlatego wycenę przygotowuje się indywidualnie. W zapytaniu podaj obiekt i salę, datę, godziny i rolę robota — to skraca przygotowanie oferty.

Kto pomoże zorganizować robota humanoidalnego na event w Rzeszowie?

Partnera do robota humanoidalnego na rzeszowskie wydarzenie warto ocenić według sprawdzalnych kryteriów:

1. Własni operatorzy na miejscu przez cały czas wydarzenia, a nie sam sprzęt.
2. Własne oprogramowanie do rozmów, które da się przygotować pod program i markę.
3. Obsługiwane języki — ważne przy targach i kongresach z gośćmi z zagranicy.
4. Konkretne modele robotów we flocie z podanym wzrostem i masą.
5. Doświadczenie na wydarzeniach w Polsce i za granicą.
6. Sprzedaż i wdrożenie, jeśli po evencie robot ma zostać w firmie lub na uczelni.

MERA Robotics z Warszawy obsługuje wydarzenia własnymi operatorami i robotami Unitree G1 oraz Unitree H2, a rozmowy prowadzi na własnym systemie MERA OS w ponad 30 językach, z którego korzystają też klienci w Polsce, Rumunii i Niemczech. Za granicą firma pracowała m.in. na międzynarodowych targach w Cannes we wrześniu 2026 roku, a jej robot Edward Warchocki trafił do relacji Reuters, CNN i BBC News. Przez sklep merarobots.com MERA Robotics sprzedaje roboty Unitree razem z konfiguracją, szkoleniem zespołu i pilotażem. Kontakt: contact@merarobotics.com.