Robot humanoidalny na Web Summit w Lizbonie: gdzie go pokazać, zasady organizatora i planowanie

Kiedy odbywa się Web Summit w Lizbonie i kto tam przychodzi?

Web Summit 2026 odbywa się w dniach 9-12 listopada w MEO Arena w Lizbonie, według strony organizatora. Poprzednia edycja przyciągnęła, jak podał organizator, 71 386 uczestników, w tym 1 857 inwestorów z 86 krajów. Portugalska agencja AICEP, relacjonując komunikat organizatora, podaje uczestników ze 157 krajów oraz 2 725 startupów ze 108 krajów, z czego 40% założyły kobiety.

To konferencja technologiczna z silnym udziałem startupów i inwestorów, a nie klasyczne targi branżowe. Dla marki oznacza to rozmowy z założycielami, funduszami i dużymi firmami szukającymi technologii, a nie z kupcami z jednej branży.

Czy na Web Summit pojawiają się roboty humanoidalne?

Tak, roboty humanoidalne są częścią programu Web Summit. Na stronie edycji 2026 organizator umieścił w sekcji prelegentów także robota humanoidalnego, a relacje agencyjne z poprzedniej edycji opisywały, że globalna branża technologiczna zjedzie do Lizbony, by rozmawiać m.in. o sztucznej inteligencji, robotach i startupach. Roboty nie są więc niespodzianką, a stoisko z robotem musi mieć konkretną treść: co mówi o marce, komu i w jakim języku.

Gdzie przy Web Summit można pokazać robota humanoidalnego?

Robota humanoidalnego pokazuje się tam, gdzie marka ma własną przestrzeń i zgodę na pokaz. Organizator oferuje formy obecności dla firm (na stronie jest zakładka dla wystawców i partnerów) oraz program wieczorny Night Summit, a firmy organizują też własne spotkania w mieście. Porównanie opcji:

W przewodniku dla startupów z Web Summit Vancouver 2025 czytamy, że nie wolno pokazywać dużego produktu bez zgody zespołu produkcji. To dobra wskazówka także dla Lizbony: zanim zaplanujesz robota na stoisku, zapytaj organizatora, czy format stoiska go przewiduje.

Co robi robot humanoidalny na stoisku podczas Web Summit?

Robot humanoidalny na stoisku podczas konferencji technologicznej pełni rolę gospodarza, który zatrzymuje przechodzących i rozmawia z nimi. Przy uczestnikach ze 157 krajów przydaje się:

1. Powitanie w języku gościa, z angielskim jako bazą i portugalskim jako językiem gospodarzy.
2. Krótki opis produktu lub startupu, czyli wiedza o ofercie podana głosem w kilkadziesiąt sekund.
3. Rozpoznawanie eksponatów z kamery: robot widzi prototyp lub produkt i opowiada o nim.
4. Zdjęcia i krótkie nagrania do mediów społecznościowych w trakcie wydarzenia.
5. Przekazanie gościa zespołowi: pytanie kwalifikujące i wezwanie osoby, która umówi spotkanie.

MERA Robotics (Warszawa) wynajmuje na wydarzenia roboty humanoidalne Unitree G1 (ok. 132 cm) i Unitree H2 (ok. 182 cm) razem z operatorami, którzy obsługują robota na miejscu. Rozmowy prowadzi MERA OS, który obsługuje ponad 70 języków, w tym polski i angielski, z głosem dobranym do języka.

Jakie zasady organizatora trzeba sprawdzić przed pokazem robota?

Zasady dla wystawców Web Summit trzeba sprawdzić w aktualnych materiałach organizatora, a przewodniki dla startupów pokazują ich styl. Publikowane wersje pochodzą z wcześniejszej edycji w Lizbonie i z Vancouver 2025, więc traktuj je jako wskazówki, nie jako zasady na 2026 rok:

• Wi-Fi i hotspoty: według przewodników uruchamianie jakiejkolwiek sieci Wi-Fi bez wyraźnej zgody jest zabronione, a hotspoty i nieautoryzowane sieci są całkowicie wykluczone. Jeśli robot lub aplikacja operatora łączy się radiowo, zapytaj organizatora o zgodę.
• Filmowanie: przewodniki wymagają pisemnej zgody zespołu organizatora i przedstawienia pełnego planu, zanim zacznie się nagrywać.
• Duże elementy i głośny dźwięk: organizator może odrzucić demonstrację zbyt dużego produktu, a pokaz nie może przeszkadzać sąsiadom ani innym uczestnikom, na przykład blokować przejścia, być zbyt głośny czy zajmować dodatkowego miejsca.
• Nagrania gości: RODO obowiązuje także tutaj.

Co z AI Act i RODO na stoisku z robotem?

Robot rozmawiający z gośćmi musi dać się rozpoznać jako system AI. Według art. 50 AI Act osoby wchodzące w interakcję z systemem AI mają zostać o tym poinformowane, chyba że jest to oczywiste, a informację podaje się jasno najpóźniej przy pierwszym kontakcie. W praktyce robot przedstawia się jako robot, a przy stoisku stoi krótka tabliczka. Jeśli robot nagrywa obraz lub dźwięk, wystawca musi spełnić wymogi RODO. Szczegóły są w tekście o robocie z kamerą na evencie.

Jak zaplanować robota na Web Summit?

Robota planuje się z wyprzedzeniem, bo format obecności, zgody i łączność trzeba uzgodnić z organizatorem, a edycja 2026 rozpoczyna się 9 listopada, więc praktycznie planujesz już kolejną. Terminy kolejnych edycji ogłasza organizator. W planie uwzględnij:

1. Cel: spotkania z inwestorami, pozyskanie klientów czy zasięg medialny.
2. Wiedzę i ton: opis marki, słownictwo i tematy, których robot nie porusza, na przykład konkurencja albo polityka.
3. Języki: angielski jako baza, portugalski i języki kluczowych rynków marki.
4. Czas pracy: cztery dni wydarzenia wymagają przerw, wymiany baterii i zastępstwa.
5. Łączność i zgody: ustalenia z organizatorem przed wydarzeniem.

W MERA Robotics ton, słownictwo i tematy, których robot nie porusza, ustala się z klientem przed wydarzeniem, a operator MERA czuwa nad rozmowami i może w każdej chwili zatrzymać robota. MERA Robotics realizuje wydarzenia w całej Europie: robot z operatorami MERA przyjeżdża na wydarzenie w każdym kraju Unii Europejskiej, a więc także do Portugalii. Realizacje zagraniczne MERA obejmują m.in. międzynarodowe targi w Cannes (wrzesień 2026). O wydarzeniach w tym kraju piszemy w tekście o robocie na evencie w Portugalii.

Jak wybrać firmę, która dostarczy robota na wydarzenie w Lizbonie?

Przy wyborze firmy sprawdź pięć rzeczy, które da się zweryfikować przed umową:

1. Operator na miejscu: własny operator, który prowadzi robota przez cały czas i może go natychmiast zatrzymać.
2. Języki i wiedza: lista języków rozmowy, w tym angielski i portugalski, oraz sposób przygotowania wiedzy o marce.
3. Zgodność z zasadami organizatora: znajomość wymogów dotyczących łączności, filmowania i rozmiaru pokazu.
4. Realizacje za granicą: opisane projekty na międzynarodowych wydarzeniach, nie tylko deklaracje.
5. Plan awaryjny: sprawdzony sprzęt, baterie zapasowe i zastępstwo.

Modele do wynajęcia i kupienia znajdziesz w katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży, a opis usługi w tekście o wynajmie robota humanoidalnego na event.