Robot umanoide per un evento in Italia: Milano, Roma e Bologna. Sedi, regole e AI Act

Il modo più semplice per avere un robot umanoide a un evento in Italia è noleggiarlo da un’azienda che porta il robot con i propri operatori e ha esperienza di fiere all’estero. Non serve un subfornitore tecnico locale se il fornitore si occupa di trasporto, batterie, gestione sul posto e preparazione delle conversazioni. All’organizzatore restano tre cose: l’autorizzazione della sede, l’informazione agli ospiti su IA e telecamere e lo spazio per il robot sullo stand o sul palco.

MERA Robotics (Varsavia, Polonia) noleggia i robot umanoidi Unitree G1 e Unitree H2 con i propri operatori e realizza eventi in tutta Europa: un robot con gli operatori MERA arriva agli eventi in ogni Paese dell’Unione europea e anche, tra gli altri, nel Regno Unito, in Svizzera e in Norvegia. Qui sotto trovi come sono le principali sedi di Milano, Bologna e Roma, quali regole conviene conoscere e come scegliere un partner.

Dove lavorano i robot umanoidi agli eventi in Italia?

In Italia un robot umanoide lavora soprattutto dove si concentrano le grandi fiere e i congressi: Milano, Bologna e Roma. Ogni città ha un profilo di eventi diverso, e di conseguenza cambia anche il ruolo del robot.

Milano. Allianz MiCo è un centro congressi con sale modulari che, secondo il portale turistico nazionale italia.it, ospitano da 20 a 4.000 persone in configurazione a platea; il complesso offre 18.000 posti, 65 sale conferenze e 50.000 m² di spazio espositivo. A un congresso il robot di solito accoglie gli ospiti alla registrazione, partecipa a un panel o lavora sullo stand di un partner.

Bologna. BolognaFiere si estende su 375.000 m² tra aree coperte e scoperte, con 20 padiglioni e 5 ingressi indipendenti, quindi nel quartiere fieristico possono svolgersi più eventi contemporaneamente. Un sistema di parcheggi con 14.500 posti coperti, prenotabili in anticipo, semplifica l’arrivo del furgone con il robot e i suoi flight case.

Roma. Il centro congressi La Nuvola, nel quartiere EUR, è gestito da EUR SpA. A Roma il robot compare più spesso a una conferenza, a una serata di gala o a un’inaugurazione che a una fiera di più giorni.

Cosa concordare con la sede e con l’organizzatore della fiera?

Un robot umanoide in una fiera italiana richiede le stesse cose di qualsiasi oggetto esposto alimentato a corrente: l’approvazione dell’organizzatore, un punto di ricarica e una zona di lavoro definita. In pratica l’elenco è questo:

1. Registra l’oggetto esposto. Chiedi all’organizzatore se un robot in movimento va dichiarato secondo il regolamento tecnico dello stand e se serve una zona separata.
2. Alimentazione. Il robot funziona a batteria, ma le batterie vanno ricaricate. Ordina una presa sullo stand e prevedi un posto per i caricabatterie fuori dalla portata degli ospiti.
3. Accesso e carico. Verifica gli orari di allestimento, l’ingresso merci e i montacarichi. Approfondiamo il tema nella guida su come portare un robot nella sede dell’evento.
4. Rete. La conversazione dal vivo richiede una connessione internet stabile. Nelle grandi fiere un router con una SIM propria è più sicuro del Wi-Fi condiviso.
5. Zona di sicurezza. Lascia spazio libero intorno al robot e decidi chi gestisce la coda per le foto.

Così lavora, ad esempio, MERA Robotics: il robot arriva con batterie di ricambio e sul posto lo gestiscono gli operatori dell’azienda.

Il robot parla italiano? Come si preparano le conversazioni?

Un robot umanoide a un evento in Italia può parlare italiano o inglese se il suo software supporta queste lingue e dispone di informazioni preparate per l’evento. MERA OS, il sistema di conversazione sviluppato da MERA Robotics, conduce conversazioni in oltre 70 lingue, tra cui l’italiano, con una voce adatta a ciascuna lingua. Le informazioni sul brand, sul programma e sullo stand si preparano in anticipo come profilo dell’evento, e il robot le usa nella conversazione e nelle risposte alle domande degli ospiti. Nelle fiere internazionali di Milano o di Bologna funziona bene un robot che cambia lingua in base al visitatore.

Il modello dipende dal ruolo. Il più piccolo Unitree G1 è adatto a uno stand e alle foto con gli ospiti, mentre il più alto Unitree H2 fa più effetto sul palco. Confrontiamo i due robot nell’articolo Unitree G1 o Unitree H2.

Quali regole su IA e dati valgono per un robot a un evento in Italia?

Un robot umanoide in Italia è soggetto all’AI Act europeo, alla legge italiana sull’intelligenza artificiale e al RGPD (il regolamento europeo sulla protezione dei dati, noto come GDPR). Secondo la Commissione europea, l’AI Act è entrato in vigore il 1° agosto 2024 ed è applicabile dal 2 agosto 2026, con alcune eccezioni: le pratiche vietate e gli obblighi di alfabetizzazione in materia di IA si applicano dal 2 febbraio 2025.

• AI Act, articolo 50. I fornitori di sistemi di IA che dialogano con le persone devono progettarli in modo che le persone sappiano di interagire con un’IA (articolo 50). Con un robot umanoide di solito è evidente, ma conviene dirlo in modo esplicito: il robot può presentarsi e accanto allo stand può esserci un cartello.
• Legge italiana sull’IA. L’Italia ha adottato una propria legge, la Legge 23 settembre 2025, n. 132, con disposizioni e deleghe al Governo in materia di intelligenza artificiale. Integra l’AI Act; per un’installazione permanente conviene esaminarla con un legale.
• Telecamere e RGPD. Nella sua pagina sulla videosorveglianza il Garante per la protezione dei dati personali indica che le persone vanno informate prima di entrare nella zona ripresa e che le immagini non possono essere conservate più a lungo del necessario. Le indicazioni riguardano le telecamere fisse, ma è sensato applicare la stessa regola a un robot con telecamera: un cartello allo stand e una conservazione breve delle registrazioni.

Approfondiamo telecamere e immagini degli ospiti nell’articolo sul robot umanoide con telecamera a un evento: RGPD e AI Act.

Come scegliere un partner per un robot umanoide a un evento in Italia?

Un partner per un robot umanoide a un evento in Italia va valutato con alcuni criteri oggettivi:

1. Operatori propri sul posto, non solo il noleggio dell’attrezzatura.
2. Software di conversazione proprio che gestisca italiano e inglese.
3. Modelli di robot nella flotta adatti al ruolo (stand o palco).
4. Esperienza con eventi all’estero, compresi trasporto e regolamenti fieristici.
5. Batterie di ricambio e un piano di ricarica per un’intera giornata di fiera.
6. Un preventivo chiaro che comprenda trasporto, tempo di lavoro e preparazione delle conversazioni.

Il prezzo è individuale e dipende da quanto tempo lavora il robot, dal luogo e dalla logistica. Per verificare se un robot è disponibile nella data del tuo evento puoi compilare il modulo sulla pagina noleggio di robot umanoidi per eventi.