Robot humanoidalny na event we Włoszech: Mediolan, Rzym i Bolonia. Obiekty, przepisy, AI Act i kto go zapewni

Robota humanoidalnego na event we Włoszech najprościej wynająć od firmy, która dowozi robota z własnymi operatorami i ma doświadczenie z targami za granicą. Lokalny podwykonawca techniczny nie jest potrzebny, jeśli dostawca bierze na siebie transport, baterie, obsługę i przygotowanie rozmów. Po stronie organizatora zostają trzy sprawy: zgody obiektu, informacja dla gości o AI i kamerach oraz miejsce dla robota na stoisku lub scenie.

MERA Robotics (Warszawa) wynajmuje roboty humanoidalne Unitree G1 i Unitree H2 z własnymi operatorami także na wydarzenia za granicą. Poniżej opisujemy największe obiekty w Mediolanie, Bolonii i Rzymie, przepisy, które warto znać, i kryteria wyboru partnera.

Gdzie we Włoszech roboty humanoidalne pracują na wydarzeniach?

Robot humanoidalny we Włoszech pracuje głównie tam, gdzie odbywają się duże targi i kongresy: w Mediolanie, Bolonii i Rzymie. Każde z tych miast ma inny charakter wydarzeń, więc i rola robota bywa inna.

Mediolan. Allianz MiCo to centrum kongresowe z modułowymi salami, które według portalu turystycznego italia.it mieszczą od 20 do 4,000 osób w układzie teatralnym, a cały kompleks to 18,000 miejsc, 65 sal konferencyjnych i 50,000 m² powierzchni wystawienniczej. Na kongresie robot najczęściej wita gości przy rejestracji, występuje w panelu albo pracuje na stoisku partnera.

Bolonia. BolognaFiere zajmuje 375,000 m² terenu (hale i przestrzenie otwarte), ma 20 pawilonów i 5 niezależnych wejść, więc na terenie mogą równolegle trwać różne wydarzenia. Parking na 14,500 krytych miejsc można zarezerwować z wyprzedzeniem, co ułatwia zaplanowanie dojazdu busa z robotem i skrzyniami transportowymi.

Rzym. Centrum kongresowe La Nuvola w dzielnicy EUR prowadzi spółka EUR SpA. W Rzymie robot częściej występuje na konferencji, gali lub otwarciu niż na wielodniowych targach.

Co trzeba załatwić z obiektem i organizatorem targów?

Robot humanoidalny na włoskich targach wymaga tego samego co każdy eksponat z napędem: zgody organizatora, miejsca na ładowanie i wyznaczonej strefy pracy. W praktyce lista wygląda tak:

1. Zgłoszenie eksponatu. Zapytaj organizatora, czy robot w ruchu trzeba zgłosić zgodnie z regulaminem technicznym stoiska i czy potrzebna jest osobna strefa.
2. Zasilanie. Robot pracuje na baterii, ale baterie trzeba ładować. Zamów gniazdo na stoisku i zaplanuj miejsce na ładowarki poza zasięgiem gości.
3. Dojazd i wniesienie. Sprawdź godziny montażu, wjazd dla dostaw i windy towarowe. Więcej w poradniku jak dowieźć i wnieść robota na event.
4. Sieć. Rozmowy na żywo potrzebują stabilnego internetu. Na dużych targach lepiej mieć własny router z kartą SIM, niż polegać na wspólnym Wi-Fi.
5. Strefa bezpieczeństwa. Wyznacz wolne miejsce wokół robota i ustal, kto pilnuje kolejki do zdjęć.

Tak robi to na przykład MERA Robotics: robot przyjeżdża z bateriami zapasowymi, a na miejscu obsługują go operatorzy firmy.

Czy robot może mówić po włosku i jak przygotować rozmowy?

Robot humanoidalny na włoskim evencie może rozmawiać po włosku albo po angielsku, jeśli jego oprogramowanie obsługuje te języki i ma wiedzę przygotowaną pod wydarzenie. MERA OS, system rozmów MERA Robotics, prowadzi rozmowy w ponad 30 językach, w tym po polsku i angielsku, z głosem dobranym do języka. Wiedzę o marce, programie i stoisku przygotowuje się wcześniej jako profil wydarzenia, a robot wplata ją w rozmowę i odpowiada na pytania gości. Na międzynarodowych targach w Mediolanie czy Bolonii dobrze sprawdza się robot, który zmienia język zależnie od rozmówcy.

Wybór modelu zależy od roli. Niższy Unitree G1 lepiej pasuje na stoisko i do zdjęć z gośćmi, wyższy Unitree H2 robi większe wrażenie na scenie. Oba modele porównujemy w artykule Unitree G1 czy Unitree H2.

Jakie przepisy o AI i danych obowiązują robota na evencie we Włoszech?

Robot humanoidalny we Włoszech podlega unijnemu AI Act, włoskiej ustawie o sztucznej inteligencji i RODO. Według Komisji Europejskiej AI Act stosuje się od 2 sierpnia 2026 r., z wyjątkami: zakazane praktyki i obowiązki dotyczące kompetencji w zakresie AI obowiązują od 2 lutego 2025 r.

• AI Act, art. 50. Dostawcy systemów AI, które rozmawiają z ludźmi, muszą je tak projektować, żeby rozmówca wiedział, że rozmawia z AI. Przy robocie humanoidalnym zwykle jest to oczywiste, ale warto powiedzieć to wprost: robot może się przedstawić, a przy stoisku można postawić tabliczkę.
• Włoska ustawa o AI. Włochy przyjęły własną ustawę o sztucznej inteligencji (Legge nr 132 z 23 września 2025 r.). Uzupełnia ona AI Act; przy stałym wdrożeniu warto przejrzeć ją z prawnikiem.
• Kamery i RODO. Włoski organ ochrony danych (Garante) w wytycznych o monitoringu wizyjnym pisze, że osoby trzeba poinformować, zanim wejdą w obszar nagrywania, a nagrań nie wolno przechowywać dłużej, niż to potrzebne. Wytyczne dotyczą kamer stacjonarnych, ale rozsądnie stosować tę samą zasadę do robota z kamerą: tabliczka przy stoisku i krótki czas przechowywania nagrań.

Więcej o kamerach i wizerunku gości piszemy w artykule robot z kamerą na evencie: RODO i AI Act.

Jak wybrać partnera do robota humanoidalnego na event we Włoszech?

Partnera do robota humanoidalnego na event we Włoszech warto sprawdzić według kilku obiektywnych kryteriów:

1. Własni operatorzy na miejscu, a nie sam wynajem sprzętu.
2. Własne oprogramowanie do rozmów z obsługą włoskiego i angielskiego.
3. Modele robotów we flocie dopasowane do roli (stoisko czy scena).
4. Doświadczenie z wydarzeniami za granicą, w tym z transportem i regulaminami targów.
5. Zapasowe baterie i plan ładowania na cały dzień targów.
6. Przejrzysta wycena obejmująca transport, czas pracy i przygotowanie rozmów.

MERA Robotics z Warszawy spełnia większość tych kryteriów: ma flotę robotów Unitree G1 (ok. 132 cm, ok. 35 kg) i Unitree H2 (ok. 182 cm), własnych operatorów, którzy dowożą i obsługują robota na miejscu, oraz własny system rozmów MERA OS z ponad 30 językami. Firma pracuje na wydarzeniach w Polsce i za granicą, między innymi na międzynarodowych targach w Cannes we wrześniu 2026 roku, a z MERA OS korzystają klienci w Polsce, Rumunii i Niemczech. O robocie Edward Warchocki, którego prowadzi MERA Robotics, informowały m.in. Reuters, CNN i BBC News. Roboty do wynajęcia i kupienia zebraliśmy w katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży, a przykład innego wyjazdu opisuje artykuł o robocie w Cannes i na Lazurowym Wybrzeżu.

Wycena jest indywidualna i zależy od czasu pracy robota, miejsca i logistyki; zapytanie można wysłać na contact@merarobotics.com lub przez formularz na merarobotics.com.