Robot umanoide in fiera: come organizzarlo e cosa deve fornire l’espositore

Come si organizza un robot umanoide in fiera?

Un robot umanoide in fiera si organizza come qualsiasi dimostrazione di macchinari su uno stand, con una differenza: il robot parla con le persone, quindi oltre alla parte tecnica prepari anche i contenuti. In pratica le fasi sono quattro:

1. Il ruolo del robot. Deve accogliere i visitatori e invitarli a entrare, parlare dei prodotti, salire sul palco della fiera o registrare reel? Da qui dipendono il piano della giornata e lo spazio necessario.
2. Le regole della sede. Il regolamento tecnico della fiera stabilisce cosa si può dimostrare su uno stand e come si registrano le attrezzature e le reti Wi-Fi private.
3. Stand e tecnica. Una zona di lavoro per il robot, corrente per la ricarica, internet e spazio per le casse di trasporto e le batterie di ricambio.
4. Conversazione e gestione. La personalità del robot, la conoscenza della tua offerta, le lingue, un calendario delle attività e gli operatori sul posto.

Attenzione alla parola «organizzatore», che può creare confusione. L’ente fieristico, cioè chi gestisce il quartiere fieristico, fissa le regole per tutti gli espositori, mentre l’espositore, l’azienda che invita il robot, è responsabile della preparazione dello stand.

Cosa deve fornire l’espositore per un robot umanoide sullo stand?

L’espositore fornisce al robot spazio, allacciamenti e accesso al padiglione. La tabella riassume cosa preparare e perché.

Diverse di queste voci vanno ordinate all’ente fieristico prima della fiera: allacciamento elettrico, internet, pass e, dove richiesto, la registrazione delle attrezzature. Il modo più semplice è farlo insieme all’ordine per l’allestimento dello stand.

Quali regole della fiera valgono per i robot su uno stand?

Le regole per i robot su uno stand derivano dal regolamento tecnico di ciascuna fiera, e le sedi possono fermare una dimostrazione che ritengono non sicura. Il regolamento tecnico 2026 di Messe Frankfurt è un buon esempio: stabilisce che la sicurezza dei visitatori deve essere garantita in ogni momento quando si presentano prodotti e si fanno funzionare macchinari e impianti tecnici (Messe Frankfurt, Technical Guidelines 2026). Consente inoltre al gestore della sede di vietare in qualsiasi momento l’esposizione o la dimostrazione di un’attrezzatura se ritiene che possa creare pericoli o disturbare altri.

Lo stesso documento regola le reti Wi-Fi proprie degli espositori: possono trasmettere solo nella banda 2,4 GHz, la trasmissione nella banda 5 GHz è vietata e un access point privato va registrato per tempo prima della fiera. Per un robot che conversa tramite internet questo conta: la connessione va pianificata con la sede, non improvvisata il giorno stesso.

Le sedi in Italia, in Svizzera e altrove hanno i propri regolamenti, quindi verificali ogni volta. Ne parliamo più in dettaglio nell’articolo su un robot umanoide su uno stand all’estero e le regole tecniche delle sedi, mentre zona di lavoro e pubblico sono trattati in sicurezza dei robot umanoidi agli eventi.

Di cosa si occupa il fornitore del robot in fiera?

Il fornitore del robot è responsabile del robot, della sua conversazione e della gestione sul posto. Da MERA Robotics, per esempio, il team sceglie il robot, ne programma conversazione e comportamento, lo porta in fiera e lo gestisce sul posto con i propri operatori, con batterie di ricambio preparate per l’evento. Ciò che il robot dice viene preparato per la singola fiera in un profilo dell’evento, con le informazioni sul cliente e sul programma dello stand, e con la telecamera il robot può riconoscere un prodotto esposto e parlarne durante la conversazione. Le conversazioni girano su MERA OS in oltre 70 lingue, italiano compreso, con una voce adatta a ciascuna lingua, e il robot con gli operatori MERA arriva alle fiere in tutti i paesi dell’Unione europea e, tra gli altri, nel Regno Unito, in Svizzera e in Norvegia.

Per le fiere MERA Robotics noleggia i robot umanoidi Unitree G1 (circa 132 cm) e Unitree H2 (circa 182 cm). Il G1, più piccolo, entra più facilmente in uno stand tipico e si muove liberamente tra i visitatori; l’H2, più alto, si vede meglio dalle corsie e sul palco della fiera. I modelli disponibili sono nel catalogo dei robot a noleggio e in vendita, e la disponibilità per le date della tua fiera si verifica dalla pagina noleggio di robot umanoidi per eventi.

Come pianificare i preparativi passo dopo passo?

I preparativi per una fiera con un robot si dividono bene in fasi:

• Dopo la decisione di esporre: definisci il ruolo del robot, le dimensioni della sua zona di lavoro e le ore di attività, e passa queste informazioni a chi progetta lo stand.
• Al momento degli ordini alla sede: ordina la corrente per il retrostand e internet, leggi il regolamento tecnico, registra le attrezzature e la tua rete se la sede lo richiede e ordina i pass per gli operatori.
• Durante la preparazione dei contenuti: invia le descrizioni dei prodotti, le domande più frequenti dei clienti, i temi da evitare e le lingue di conversazione. Ti aiuta la guida su base di conoscenza e copione di conversazione.
• Il giorno dell’allestimento: prova la connessione nel padiglione, prova le conversazioni sullo stand e allestisci l’area di ricarica.
• Durante la fiera: blocchi di attività nelle ore di punta, pause per il cambio delle batterie, raccolta di materiale video.

Come trasformare il robot in una calamita per i visitatori lo spieghiamo in robot in fiera: come attirare persone allo stand.

Come scegliere un’azienda per gestire un robot umanoide in fiera?

Un partner per un robot in fiera si può verificare su questi criteri:

• Operatori propri sul posto per tutta la durata della fiera, allestimento compreso.
• Software di conversazione proprio, così il robot parla dei tuoi prodotti e non in modo generico.
• Lingue di conversazione, se la fiera attira visitatori internazionali.
• Riconoscimento dei prodotti con la telecamera, se il robot deve parlare di articoli esposti specifici.
• Modelli di robot in flotta adatti alle dimensioni del tuo stand.
• Esperienza in fiere all’estero, se esponi fuori dal tuo paese.