Wynajem robota humanoidalnego w Wilnie: konferencje, targi i eventy, obiekty i logistyka

Robot humanoidalny na wileńskiej konferencji, targach albo gali sprawdza się wtedy, gdy ma konkretne zadanie: wita gości przy rejestracji, rozmawia z odwiedzającymi przy stoisku, pojawia się na scenie albo nagrywa krótkie materiały wideo. Poniżej opisujemy główne obiekty w Wilnie, logistykę dowozu robota z Polski i to, jak przygotować go do pracy z publicznością mówiącą w kilku językach.

Gdzie w Wilnie odbywają się konferencje, targi i duże eventy?

Największe targi i konferencje w Wilnie odbywają się w centrum wystawienniczo-kongresowym LITEXPO, a duże kongresy i gale także w sali koncertowej Compensa i w centrach konferencyjnych hoteli.

• LITEXPO: według strony obiektu to największe centrum targowo-kongresowe w krajach bałtyckich. Co roku odbywa się tu ok. 300 wydarzeń, w tym konferencje międzynarodowe z ponad 4 000 uczestników, a do wynajęcia jest 9 sal konferencyjnych, 5 hal wystawowych i 7 sal eventowych o powierzchni od 45 do 3 850 m². Obiekt gościł m.in. szczyt NATO. Według profilu w UFI ma 17 600 m² krytej i 15 100 m² otwartej powierzchni wystawowej, leży 5 km od centrum miasta i 10 km od lotniska.
• Compensa Concert Hall: według Go Vilnius główna sala mieści do 2300 osób, w tym 1100 miejsc na balkonie. Odbywają się tu kongresy, konferencje, uroczystości i kolacje galowe.
• Hotele konferencyjne: mniejsze konferencje i eventy firmowe odbywają się w salach hotelowych w centrum miasta.

Ile konferencji i kongresów odbywa się w Wilnie?

Wilno to największy rynek kongresowy na Litwie: według Go Vilnius w 2025 roku miasto gościło blisko 800 międzynarodowych konferencji i spotkań firmowych, w których wzięło udział ponad 93 000 delegatów. W rankingu ICCA Wilno zajęło 22. miejsce w Europie i 34. na świecie, z 66 kwalifikowanymi kongresami międzynarodowymi stowarzyszeń. Dla wystawcy z robotem oznacza to publiczność wielojęzyczną: obok gości z Litwy pojawiają się uczestnicy z innych krajów, z którymi rozmawia się po angielsku.

Jak dowieźć robota humanoidalnego z Polski do Wilna?

Robota humanoidalnego dowozi się do Wilna zwykle drogą lądową, busem z robotem w skrzyni transportowej, bez odprawy celnej, bo Polska i Litwa należą do unii celnej UE. Unitree G1 ma ok. 132 cm wzrostu i waży ok. 35 kg, a robot pracuje na baterii, więc do transportu trzeba doliczyć baterie zapasowe.

Co ustalić z obiektem lub organizatorem targów:

1. Wjazd i rozładunek: godziny wjazdu busa, miejsce rozładunku i trasa do hali lub sali. W dużym obiekcie, takim jak LITEXPO, warto sprawdzić, w której hali jest stoisko, bo od tego zależy droga ze skrzynią.
2. Godziny montażu i demontażu: robot przyjeżdża zwykle na końcu, gdy zabudowa stoiska jest gotowa, i wyjeżdża po zamknięciu wystawy.
3. Zasilanie: gniazdko na stoisku do ładowania baterii zapasowych i informacja, czy prąd na hali jest dostępny także w nocy.
4. Sieć: stabilny internet lub dobry zasięg komórkowy do rozmowy na żywo. W pełnych halach sieć Wi-Fi bywa przeciążona.
5. Strefa ruchu i zgoda organizatora: wydzielone miejsce na stoisku, w którym robot chodzi, z operatorem w zasięgu wzroku.

W hotelach konferencyjnych i w sali koncertowej dochodzą windy, wąskie korytarze i scena: sprawdź wymiary drzwi i windy oraz to, jak robot wejdzie na scenę i z niej zejdzie.

Jak przygotować robota humanoidalnego do wydarzenia w Wilnie?

Przygotowanie robota humanoidalnego do wileńskiego wydarzenia zaczyna się od roli i języka. W MERA Robotics przed każdym wydarzeniem powstaje profil z wiedzą o kliencie, produktach i programie, z którego robot korzysta w rozmowie, a sam robot może dostać tożsamość marki: imię, charakter i sposób mówienia.

Co ustalić przed wyjazdem:

• Języki: na międzynarodowych konferencjach zwykle wystarcza angielski, przy publiczności lokalnej potrzebny jest litewski. Poproś dostawcę o próbną rozmowę w każdym języku.
• Rozmiar robota: Unitree G1 ma ok. 132 cm, Unitree H2 ok. 182 cm. Na stoisku łatwiej zmieścić mniejszego robota, na scenie dużej sali lepiej widać pełnowymiarowego.
• Rytm dnia: krótkie przerwy na wymianę baterii poza szczytami ruchu w przerwach kawowych.
• Hałas i mikrofon: w halach targowych bywa głośno, więc mikrofon powinien być blisko rozmówcy.

Organizację wyjazdu za granicę opisaliśmy na przykładzie targów w Cannes, a logistykę innych miast w tekstach o Białymstoku i Berlinie. Scenariusze sceniczne znajdziesz w artykule Robot humanoidalny na konferencji.

Wynająć robota na wydarzenie w Wilnie czy kupić go?

Wynajem z operatorem ma sens przy pojedynczych konferencjach i targach, a zakup przy stałej obecności robota, np. w salonie, recepcji lub showroomie. MERA Robotics wynajmuje na wydarzenia humanoidy Unitree G1 i H2 z operatorami, a pozostałe modele Unitree sprzedaje przez sklep merarobots.com. Humanoidy, np. G1, wdraża razem z MERA OS: konfiguruje robota, przygotowuje jego personę, szkoli zespół klienta i uruchamia pilotaż. Przegląd modeli: katalog robotów na wynajem i w sprzedaży oraz katalog robotów humanoidalnych.

Jak wybrać partnera do robota humanoidalnego na wydarzenie w Wilnie?

Partnera do robota humanoidalnego w Wilnie wybiera się według kryteriów, które da się sprawdzić przed podpisaniem umowy:

1. Własni operatorzy na miejscu przez cały czas wydarzenia.
2. Własne oprogramowanie do rozmów, które można dopasować do marki i programu.
3. Języki rozmowy potwierdzone próbną rozmową w języku Twojej publiczności.
4. Modele robotów we flocie dopasowane do sali, sceny lub stoiska.
5. Doświadczenie za granicą, w tym transport i obsługa poza krajem dostawcy.
6. Sprzedaż i wdrożenie, jeśli robot ma później zostać w firmie.

MERA Robotics z Warszawy spełnia te kryteria tak: przywozi roboty Unitree G1 i H2 i obsługuje je własnymi operatorami z bateriami zapasowymi, prowadzi rozmowy przez autorski system MERA OS w ponad 30 językach, w tym po polsku i angielsku, a wśród realizacji zagranicznych ma międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026. Z MERA OS korzystają klienci w Polsce, Rumunii i Niemczech, a nagranie robota Edwarda Warchockiego, prowadzonego przez MERA, relacjonowały m.in. Reuters, CNN i BBC News. Wycena zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki. Zapytania: contact@merarobotics.com.