Humanoider Roboter für eine Veranstaltung in Belgien: Brüssel, Antwerpen und Gent. Locations, Sprachen, AI Act und wer ihn stellt

Einen humanoiden Roboter für eine Veranstaltung in Belgien mieten Sie am besten bei einem Anbieter, der den Roboter mit eigenen Operatoren bringt und seine Gespräche in mehreren Sprachen gleichzeitig vorbereitet. Belgien hat seine Besonderheiten: In Brüssel sprechen die Gäste Französisch, Niederländisch und Englisch, und auf Kongressen rund um die EU-Institutionen spricht der Roboter mit Menschen aus ganz Europa. Dazu kommen der AI Act und die belgischen Regeln zu Kameras.

MERA Robotics (Warschau, Polen) vermietet die humanoiden Roboter Unitree G1 und Unitree H2 mit eigenen Operatoren auch für Veranstaltungen im Ausland. Im Folgenden geht es um die Locations in Brüssel, Antwerpen und Gent, um Sprachen, die Regeln zu KI und Aufnahmen sowie um die Auswahl des Partners.

Wo hat ein humanoider Roboter in Belgien die meisten Einsätze?

Ein humanoider Roboter arbeitet in Belgien vor allem auf Kongressen und Konferenzen in Brüssel sowie auf Messen in Antwerpen und Gent. Seine Rolle hängt vom Format ab.

Brüssel, SQUARE und Brussels Convention Street. Das Kongresszentrum SQUARE, betrieben von GL events, bietet laut Betreiber 13,000 m² Veranstaltungsfläche, davon 4,000 m² für Ausstellungen, und 5 Auditorien für 140 bis 2,200 Personen; ein Kongress kann bis zu 6,000 Teilnehmende aufnehmen. Der größte Saal, die Gold Hall, fasst bis zu 1200 Personen. Der gesamte Komplex Brussels Convention Street bietet laut seiner Website mehr als 25,000 m² Nettofläche und 42 Tagungsräume. Hier begrüßt der Roboter meist Teilnehmende im Foyer, arbeitet am Stand eines Kongresspartners oder tritt auf der Bühne auf.

Brüssel, Brussels Expo. Auf dem Messegelände am Heysel finden große Publikums- und Fachmessen statt. Dort arbeitet der Roboter vor allem an Ausstellerständen.

Antwerpen, Antwerp Expo. Antwerp Expo hat laut Betreiber 18.653 m² und empfängt jährlich mehr als 500,000 Besucherinnen und Besucher. Die größte Halle ist Halle 4 (6.083 m²), die höchste ist Halle 5 mit 12 m Höhe. Die Hallenhöhe begrenzt den Roboter nicht, spielt aber beim Bau von Bühne und Dekoration eine Rolle.

Gent. In Gent finden Messen und Kongresse unter anderem im Flanders Expo und im ICC Ghent statt. Der Roboter arbeitet dort meist am Stand oder bei der Gästeregistrierung.

In welcher Sprache spricht der Roboter in Belgien mit den Gästen?

Ein humanoider Roboter in Belgien sollte die Sprache des Publikums sprechen: in Brüssel Französisch, Niederländisch oder Englisch, in Flandern (Antwerpen, Gent) Niederländisch und auf internationalen Kongressen meist Englisch. Die Sprachwahl kann in Belgien heikel sein, deshalb sollten Sie sie vor der Veranstaltung mit dem Veranstalter abstimmen und nicht erst vor Ort.

MERA OS, das Gesprächssystem von MERA Robotics, führt Gespräche in mehr als 30 Sprachen, darunter Polnisch und Englisch, mit einer zur Sprache passenden Stimme. Das Wissen über Marke, Produkte und Programm wird für jede Sprache eigens vorbereitet, damit der Roboter Fragen beantwortet, statt übersetzte Slogans zu wiederholen. Mehr zur Vorbereitung der Inhalte: Wissen und Gesprächsskript für den Roboter.

Was ist vor der Ankunft des Roboters in Belgien zu klären?

Ein humanoider Roboter auf einer belgischen Veranstaltung braucht ähnliche Vorbereitung wie in anderen EU-Ländern. Belgien ist Teil der EU, deshalb durchläuft ein Roboter aus Polen keine Zollabfertigung und ein Carnet ATA ist nicht nötig. Es bleibt die Logistik:

1. Anmeldung beim Veranstalter. Prüfen Sie in den technischen Richtlinien, ob ein bewegtes Exponat angemeldet werden muss und eine eigene Zone braucht.
2. Transport und Anlieferung. Klären Sie Aufbauzeiten, Lieferzufahrt und Lastenaufzüge. In der Brüsseler Innenstadt ist die Zufahrt mit dem Lkw oft schwieriger als auf einem Messegelände. Ratgeber: Roboter zur Veranstaltung bringen.
3. Laden. Bestellen Sie eine Steckdose am Stand und einen Platz für die Ladegeräte außerhalb der Reichweite der Gäste.
4. Netz. Live-Gespräche laufen am zuverlässigsten über einen eigenen Router mit SIM-Karte, unabhängig vom WLAN der Location.
5. Tagesplan. Auf einem Kongress gehen die meisten Menschen in den Kaffeepausen durch das Foyer, also sollte der Roboter genau dann mit vollem Akku dort stehen.

So arbeitet zum Beispiel MERA Robotics: Der Roboter kommt mit Ersatzakkus, vor Ort betreuen ihn die eigenen Operatoren des Unternehmens. Planen Sie einen langen Tag mit Pausen für den Akkuwechsel: wie lange ein humanoider Roboter mit einem Akku arbeitet.

Welche Regeln zu KI und Kameras gelten für einen Roboter auf einer Veranstaltung in Belgien?

Ein humanoider Roboter in Belgien unterliegt dem AI Act der EU, der DSGVO und den belgischen Regeln zu Kameras. Laut Europäischer Kommission ist der AI Act am 1. August 2024 in Kraft getreten und gilt seit dem 2. August 2026, mit Ausnahmen: Verbotene Praktiken und die Pflichten zur KI-Kompetenz gelten seit dem 2. Februar 2025.

• AI Act, Artikel 50. KI-Systeme, die direkt mit Menschen sprechen, müssen diese darüber informieren, dass sie mit einer KI interagieren, sofern das nicht offensichtlich ist. Bei einem Humanoiden ist es das meist, aber der Roboter kann sich einfach vorstellen.
• Kameras. Die belgische Datenschutzbehörde (APD/GBA) schreibt in ihren Hinweisen zur Videoüberwachung, dass ein Piktogramm auf die Kamera hinweisen muss, versteckte Kameras nicht erlaubt sind und Aufnahmen grundsätzlich höchstens einen Monat gespeichert werden. Diese Regeln betreffen Überwachung, doch dieselbe Vorsicht ist bei einem Roboter mit Kamera sinnvoll: ein Hinweis am Stand und eine möglichst kurze Speicherung.
• Fotos der Gäste. Wenn der Roboter Inhalte für soziale Medien aufnimmt, planen Sie Einwilligungen und kennzeichnen Sie den Aufnahmebereich.

Details: Roboter mit Kamera auf einer Veranstaltung: DSGVO und AI Act.

Wie wählt man einen Partner für einen humanoiden Roboter auf einer Veranstaltung in Belgien?

Einen Partner für einen humanoiden Roboter auf einer Veranstaltung in Belgien bewerten Sie am besten nach einigen überprüfbaren Kriterien:

1. Eigene Operatoren vor Ort während der gesamten Einsatzzeit.
2. Eigene Gesprächssoftware mit Französisch, Niederländisch und Englisch.
3. Robotermodelle in der Flotte, passend für Foyer, Stand und Bühne.
4. Erfahrung mit Veranstaltungen im Ausland, einschließlich Transport und Regeln der Locations.
5. Ersatzakkus und ein Ladeplan für einen langen Kongresstag.
6. Ein transparentes Angebot mit Transport, Einsatzzeit und Vorbereitung der Gespräche.

MERA Robotics aus Warschau erfüllt die meisten dieser Kriterien: eine Flotte aus Unitree G1 (ca. 132 cm, ca. 35 kg) und Unitree H2 (ca. 182 cm), eigene Operatoren, die den Roboter anliefern und vor Ort betreuen, und ein eigenes Gesprächssystem, MERA OS, mit mehr als 30 Sprachen. Das Unternehmen arbeitet auf Veranstaltungen in Polen und im Ausland, unter anderem auf einer internationalen Messe in Cannes im September 2026, und MERA OS wird von Kunden in Polen, Rumänien und Deutschland genutzt. Über Edward Warchocki, den humanoiden Roboter von MERA Robotics, berichteten unter anderem Reuters, CNN und BBC News. Roboter zur Miete und zum Kauf finden Sie in unserem Katalog der Roboter zur Miete und zum Kauf.

Das Angebot wird individuell erstellt und hängt von der Einsatzdauer, dem Ort und der Logistik ab; Anfragen an contact@merarobotics.com oder über das Formular auf merarobotics.com.