Jak dowieźć i wnieść robota humanoidalnego na event: transport, winda, schody i zaplecze

Co organizator musi sprawdzić w obiekcie, zanim przyjedzie robot humanoidalny?

Robot humanoidalny przyjeżdża na event jak sprzęt sceniczny, a nie jak gość: potrzebuje wjazdu dla dostaw, drogi bez barier do miejsca występu, zaplecza na baterie i przerwy oraz zasilania i sieci. Większość kłopotów w dniu wydarzenia bierze się z rzeczy, które dało się wyjaśnić wcześniej jedną rozmową z kierownikiem technicznym obiektu.

Zanim zamkniesz harmonogram, zbierz od obiektu te informacje:

• Wjazd dla dostaw: adres rampy lub bramy towarowej, wysokość wjazdu do garażu podziemnego, czy samochód może stanąć przy wejściu na czas rozładunku i czy trzeba wcześniej zgłosić numer rejestracyjny.
• Godziny montażu: okno na wniesienie sprzętu (często inne niż godziny wydarzenia), godziny pracy windy towarowej i ochrony, zasady demontażu po zakończeniu.
• Winda towarowa: wymiary kabiny i drzwi, udźwig, czy windę obsługuje pracownik obiektu i czy trzeba ją rezerwować.
• Droga od rampy do sceny: schody, progi, rampy, wąskie drzwi, bramki kontroli, wykładziny i kable na podłodze.
• Zaplecze (backstage): zamykane pomieszczenie blisko sceny lub stoiska, w którym operatorzy wymienią baterie, a robot odpocznie poza wzrokiem gości.
• Zasilanie i sieć: gniazdo na zapleczu i przy miejscu pracy robota, dostęp do Wi-Fi albo kabla sieciowego.

Na targach część tych zasad wynika z regulaminu technicznego organizatora targów. Piszemy o tym w artykule Robot humanoidalny na targi: jak to zorganizować i co musi zapewnić wystawca.

Jak zaplanować drogę robota od rampy do sceny?

Drogę robota humanoidalnego od samochodu do miejsca występu najlepiej przejść osobiście albo poprosić obiekt o plan i zdjęcia każdego odcinka. Na każdym odcinku robot albo idzie sam, albo jest przewożony lub przenoszony, i trzeba z góry wiedzieć, który wariant dotyczy którego fragmentu trasy.

Wymiary: drzwi, winda i przejścia techniczne

O tym, czy robot zmieści się w drzwiach i windzie, decyduje jego wzrost, a w transporcie także wymiary opakowania lub wózka. Unitree G1 ma ok. 132 cm wzrostu i waży ok. 35 kg. Unitree H2 ma ok. 182 cm wzrostu, więc przy nim trzeba dokładnie sprawdzić wysokość drzwi, nadproży przy wejściach technicznych i kabiny windy. Wymiary opakowania transportowego podaje dostawca robota, a dane windy obiekt. Porównaj je przed dniem montażu, a nie przy rampie.

Czy robot humanoidalny wejdzie po schodach?

Nie zakładaj, że robot humanoidalny wejdzie po schodach tylko dlatego, że widziałeś to na nagraniu z pokazu. W dokumentacji Unitree G1 producent zaznacza, że obecny tryb chodu robota nie obejmuje wchodzenia po schodach, i prosi, by nie pozwalać robotowi na to samodzielnie, bo może się uszkodzić. Jeśli między rampą a sceną są schody, a obiekt nie ma windy, potrzebny jest plan przeniesienia robota i potwierdzenie od dostawcy, że da się to zrobić bezpiecznie. W przypadku innych modeli pytaj dostawcę o oficjalne stanowisko producenta, a nie o filmy z internetu.

Progi, nawierzchnia i wejście na scenę

Progi, listwy maskujące kable, śliskie posadzki, grube dywany i strome rampy to miejsca, w których chód robota jest mniej pewny. Zapytaj, czy kable na trasie i na scenie będą przykryte mostkami kablowymi i czy scena ma wejście bez stopni, na przykład rampę lub podnośnik. Jeżeli robot ma stać na scenie, sprawdź też, jak daleko jest krawędź i czy w tym miejscu będzie dobrze oświetlone przejście.

Czego robot humanoidalny potrzebuje na zapleczu i na miejscu pracy?

Robot humanoidalny pracuje na baterii, więc potrzebuje przerw i miejsca na wymianę akumulatora. Unitree G1 ma baterię 9000 mAh z szybką wymianą, co skraca przerwę, ale nie zastępuje zaplecza. Organizator powinien zapewnić:

• zamykane pomieszczenie albo wydzielony fragment backstage'u blisko miejsca pracy robota, ze stołem na baterie i sprzęt;
• gniazdo elektryczne na zapleczu do ładowania baterii;
• stabilną sieć: robot, który rozmawia z gośćmi na żywo, zwykle korzysta z internetu, a sieć dla gości bywa przeciążona, więc lepiej mieć osobną sieć albo kabel;
• miejsce dla operatora, z którego widać robota i publiczność;
• czas na próbę na miejscu, zanim wejdą goście.

Szczegóły sieci i regulaminów technicznych za granicą opisujemy w tekście Robot humanoidalny na stoisku za granicą: regulamin techniczny targów, Wi-Fi, języki i logistyka, a strefę pracy i odległość od gości w artykule Bezpieczeństwo robota humanoidalnego na evencie.

Jak przewozi się baterie litowo-jonowe robota drogą i samolotem?

Baterie litowo-jonowe są w transporcie towarem niebezpiecznym, dlatego ich przewóz podlega osobnym przepisom, zależnie od środka transportu. Za zgodny przewóz odpowiada dostawca robota i jego przewoźnik, ale organizator powinien znać te ograniczenia, bo wpływają na termin i sposób dostawy, zwłaszcza za granicą.

Transport drogowy. W Unii Europejskiej przewóz towarów niebezpiecznych drogą, koleją i żeglugą śródlądową reguluje dyrektywa 2008/68/WE, która dla dróg odsyła do umowy ADR. Dyrektywa obejmuje też załadunek i rozładunek. Klasyfikację baterii, opakowanie i dokumenty przewozowe ustala dostawca lub przewoźnik.

Transport lotniczy. Według aktualnych wytycznych IATA baterie litowo-jonowe pakowane osobno, bez urządzenia, wysyła się jako ładunek przy stanie naładowania nie wyższym niż 30% pojemności znamionowej. Takich baterii nie można przewozić samolotem pasażerskim bez zgody właściwych władz. W bagażu pasażera też obowiązują limity: według wskazówek urzędu lotnictwa cywilnego Hongkongu urządzenia przenośne z bateriami litowo-jonowymi powyżej 160 Wh są zakazane. Robota z bateriami nie da się więc traktować jak zwykłego bagażu.

W praktyce przy evencie za granicą zapytaj dostawcę, czy robot pojedzie samochodem, czy jako fracht lotniczy, i ile czasu potrzebuje na drogę. Przy wyjeździe poza Unię dochodzą sprawy celne, które opisujemy w artykule Robot humanoidalny na event poza UE: karnet ATA, cło i transport baterii.

Lista kontrolna organizatora: co, u kogo i kiedy sprawdzić?

Prześlij dostawcy robota wypełnioną tabelę razem z planem obiektu. Dobry dostawca sam dopyta o brakujące punkty.

Kto pomoże dowieźć, wnieść i obsłużyć robota humanoidalnego na evencie?

Przy wyborze partnera do robota na wydarzenie sprawdź, czy firma:

1. sama dowozi robota i ma na miejscu własnych operatorów, a nie tylko wysyła sprzęt kurierem;
2. ma baterie zapasowe i plan przerw dostosowany do programu wydarzenia;
3. pyta o trasę od rampy do sceny i zna ograniczenia ruchu swoich modeli, na przykład na schodach;
4. ma doświadczenie z wydarzeniami za granicą, gdzie transport i przepisy są bardziej wymagające;
5. sprawdza robota przed każdym wydarzeniem;
6. ma własne oprogramowanie do rozmów i obsługuje języki, których potrzebujesz.

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje na wydarzenia roboty humanoidalne Unitree G1 i Unitree H2, dowozi je i obsługuje na miejscu własnymi operatorami, w Polsce i za granicą; wśród realizacji zagranicznych są międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026 r. Robot pracuje na baterii i ma przygotowane baterie zapasowe. MERA Robotics sprawdza każdego robota, zanim trafi na wydarzenie, a rozmowy prowadzi autorski system MERA OS w ponad 30 językach. Wycena zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki. Zapytania: contact@merarobotics.com.

Przegląd dostępnych modeli znajdziesz w katalogu Roboty na wynajem i w sprzedaży.