Robot humanoidalny na firmowej Wigilii, gali świątecznej i jarmarku: jak zaplanować i kto to zapewni

Co robot humanoidalny może robić na firmowej Wigilii albo jarmarku świątecznym?

Na firmowej Wigilii, gali świątecznej czy jarmarku bożonarodzeniowym robot humanoidalny najlepiej sprawdza się jako gospodarz i rozmówca: wita gości przy wejściu, rozmawia z nimi na żywo, występuje na scenie w krótkim punkcie programu, pozuje do zdjęć i nagrywa świąteczne życzenia do mediów społecznościowych. Nie zastępuje prowadzącego ani oprawy artystycznej. Daje gościom chwilę, o której się rozmawia, i zdjęcie, które się udostępnia. Rola zależy od formatu:

Kiedy zarezerwować robota na grudzień?

Robota na wydarzenie świąteczne warto zarezerwować jak najwcześniej, bo wiele firm robi Wigilie w tych samych kilku tygodniach grudnia i ten sam termin chce naraz wielu organizatorów. Przy pierwszym zapytaniu podaj dostawcy datę, miasto, obiekt, godziny obecności robota i format (Wigilia, gala, jarmark). Wycena zależy wtedy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki. W MERA Robotics wycena jest indywidualna i zależy właśnie od tych czynników, a zapytania przyjmuje contact@merarobotics.com.

Okno czasowe zaplanuj realistycznie. Robota trzeba przywieźć i przygotować przed przyjściem gości, a na cały wieczór potrzebny jest plan baterii. Na długiej imprezie lepiej rozpisać dwa albo trzy bloki występu (powitanie, punkt na scenie, zdjęcia) niż jedną ciągłą obecność.

Jak przygotować to, co robot mówi na wydarzeniu świątecznym?

Robot na wydarzeniu świątecznym dobrze rozmawia, gdy wie, kim są goście i o co chodzi w tym konkretnym wieczorze. Przed wydarzeniem przygotuj:

• wiedzę o firmie: czym firma się zajmuje, co wydarzyło się w roku, nazwy zespołów albo projektów, które goście rozpoznają;
• charakter robota: ciepły i świąteczny albo dowcipny i trochę zadziorny, dopasowany do kultury firmy;
• tematy zakazane: premie, restrukturyzacja, konkurencja, wszystko, czego zarząd nie chce usłyszeć ze sceny;
• punkt na scenie: powitanie, krótkie podsumowanie roku, zapowiedź prowadzącego albo nagród;
• języki: w firmach międzynarodowych goście powinni móc porozmawiać z robotem we własnym języku.

Wiedza robota to kręgosłup rozmowy. Więcej o jej pisaniu w artykule Wiedza i scenariusz rozmowy robota humanoidalnego na event. W MERA Robotics wypowiedzi robota przygotowuje się pod konkretne wydarzenie w profilu wydarzenia z wiedzą o kliencie i programie, a MERA OS prowadzi rozmowy w ponad 30 językach, w tym po polsku i angielsku. Robot może też nagrać z gośćmi krótkie filmy, które sprawdzą się jako świąteczne życzenia albo rolki w firmowych mediach społecznościowych.

Co zmienia się na jarmarku świątecznym w plenerze zimą?

Jarmark świąteczny pod gołym niebem dokłada zimno, ciemność, mokrą nawierzchnię i tłok, więc występ robota potrzebuje zimowego planu. To format na dużą skalę: według niemieckiego związku wystawców w Niemczech działa 3250 jarmarków świątecznych (Deutscher Schaustellerbund). Najważniejsze punkty:

• zimno i baterie: akumulatory litowo-jonowe w niskich temperaturach wyraźnie tracą pojemność, szczególnie poniżej 0 °C (przegląd naukowy, PMC); zaplanuj więcej zapasowych baterii, trzymaj je w cieple i ładuj w środku;
• zakres pracy podany przez producenta: poproś dostawcę o warunki pracy z dokumentacji producenta robota i zaplanuj ogrzewane albo przynajmniej zadaszone miejsce;
• nawierzchnię: mokra kostka, śnieg, lód i błoto pośniegowe utrudniają chodzenie; suchy podest albo zadaszona podłoga stoiska są bezpieczniejsze niż spacer między budkami;
• ciemność: w grudniu szybko robi się ciemno, więc strefa robota potrzebuje dobrego światła, i do zdjęć, i dla operatora;
• tłok: wieczorem alejki się zapełniają, dlatego stały punkt do zdjęć z oznaczoną strefą działa lepiej niż spacer po jarmarku.

Pełną listę kontrolną dla imprez plenerowych (imprezy masowe, dokumenty od dostawcy, zatrzymanie robota, informacja o AI) znajdziesz w artykule Robot humanoidalny na imprezie publicznej: lista kontrolna bezpieczeństwa.

Jak zaplanować robota na Mikołajkach dla dzieci pracowników?

Na Mikołajkach dla dzieci pracowników robot jest główną atrakcją, więc potrzebuje własnego bloku czasowego i prostych zasad. Dzieci podchodzą z dorosłym, rozmawiają z robotem od przodu, nie wieszają się na jego rękach i robią zdjęcia w wyznaczonym miejscu. Pomaga prowadzący, który pilnuje kolejki, i limit czasu na jedno dziecko, gdy chętnych jest dużo. Pytania dzieci są nieprzewidywalne, dlatego wiedza robota powinna zawierać proste, przyjazne odpowiedzi o nim samym: czym jest, jak się porusza, czy się męczy. Więcej pomysłów w artykule Robot na evencie dla pracowników i dniu rodzinnym firmy.

Kto zapewni robota humanoidalnego na Wigilię firmową albo jarmark świąteczny?

Wybierając firmę, która przywiezie robota humanoidalnego na wydarzenie świąteczne, sprawdź kryteria, które da się zweryfikować przed podpisaniem umowy:

1. własni operatorzy na miejscu, którzy obsługują robota przez cały wieczór;
2. oprogramowanie do rozmów, dzięki któremu robot mówi o Twojej firmie i w językach Twoich gości;
3. scenariusz przygotowany pod Twoje wydarzenie, a nie ogólny pokaz;
4. plan baterii na cały wieczór, z zapasowymi kompletami;
5. modele robotów dobrane do przestrzeni: kompaktowy humanoid do restauracji, pełnowymiarowy na scenę;
6. doświadczenie z eventami firmowymi, galami i wydarzeniami publicznymi w kraju i za granicą.

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje roboty humanoidalne Unitree G1 (ok. 132 cm, ok. 35 kg) i pełnowymiarowe Unitree H2 (ok. 182 cm) na wydarzenia takie jak gale, eventy firmowe i wydarzenia miejskie, z obsługą na miejscu przez własnych operatorów i zapasowymi bateriami. Zespół MERA sprawdza każdego robota, zanim trafi na wydarzenie. Robot może mieć własną tożsamość marki: imię, charakter i wiedzę o kliencie. MERA Robotics prowadzi też Edwarda Warchockiego, robota humanoidalnego, którego nagranie z przeganiania dzików w Warszawie relacjonowały Reuters, CNN i BBC News. Modele są w katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży, a format gali opisuje artykuł Robot na gali, evencie firmowym i otwarciu. Zapytania: contact@merarobotics.com.