Robot humanoidalny na imprezie publicznej: lista kontrolna bezpieczeństwa dla organizatora

Co organizator powinien sprawdzić, zanim robot humanoidalny wystąpi na imprezie publicznej?

Zanim robot humanoidalny wystąpi na imprezie publicznej, organizator powinien sprawdzić pięć obszarów: status prawny imprezy, dokumenty robota, procedurę zatrzymania i sytuacji awaryjnych, teren z pogodą oraz to, jak robot korzysta z kamery, mikrofonu i jak informuje, że jest AI. Impreza otwarta różni się od zamkniętej konferencji firmowej: publiczność jest przypadkowa, często liczna, są dzieci bez opieki i czasem osoby po alkoholu, a teren rzadko jest ogrodzony. Dlatego samo „robot jest bezpieczny” nie wystarcza. Liczy się plan, w którym wiadomo, kto, co i kiedy robi.

Czy występ robota podlega przepisom o imprezach masowych?

Robot nie zmienia tego, czy impreza jest masowa, ale jeśli nią jest, robot i jego strefa pracy powinny znaleźć się w planie bezpieczeństwa imprezy. Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych obejmuje m.in. imprezy artystyczno-rozrywkowe na terenie lub obiekcie niebędącym budynkiem, gdzie liczba udostępnionych miejsc „wynosi nie mniej niż 1000”, a w hali lub innym budynku „nie mniej niż 500”; dla imprez sportowych w hali próg to 300. Organizator takiej imprezy składa wniosek o zezwolenie nie później niż na 30 dni przed jej rozpoczęciem (KP PSP w Oławie).

W Niemczech bezpieczeństwo obiektów reguluje rozporządzenie o miejscach zgromadzeń w każdym kraju związkowym. Wzorcowa wersja obejmuje obiekty z salami, z których każda mieści ponad 200 osób, oraz obiekty plenerowe ze sceną i trybunami na ponad 1000 osób (wzorcowe Versammlungsstättenverordnung).

W praktyce oznacza to trzy rzeczy. Strefa robota i stanowisko operatora są zaznaczone na mapie imprezy. Służby porządkowe wiedzą, że robota da się zatrzymać i kto to robi. Występy robota nie blokują dróg ewakuacyjnych ani wyjść, także wtedy, gdy ustawia się kolejka do zdjęć.

Jakie dokumenty warto zebrać od dostawcy robota?

Dostawca robota powinien przekazać dokumenty, które pokazują, jak bezpiecznie używać robota i jak zaplanowano ten konkretny występ. Poproś o:

• instrukcję producenta i wskazówki bezpieczeństwa dla danego modelu;
• dokumenty zgodności, które producent wydaje na rynek UE;
• krótką ocenę ryzyka dla Twojej imprezy: strefy, program, trasa, publiczność;
• scenariusz występu z podziałem na tryby (rozmowa na stojąco, chodzenie, scena, zdjęcia);
• plan baterii: ile kompletów, gdzie się je ładuje i wymienia;
• informację o oprogramowaniu i łączności bezprzewodowej: czy oprogramowanie jest aktualne i z jakich połączeń robot korzysta w czasie imprezy.

Przepisy się zmieniają. Maszyny w UE obejmowała dyrektywa 2006/42/WE, którą uchyliło rozporządzenie (UE) 2023/1230; rozporządzenie stosuje się od 20 stycznia 2027 r. (EU-OSHA). Normy dla robotów kroczących dopiero powstają: projekt ISO 25785-1 dotyczy przemysłowych robotów mobilnych z aktywnie sterowaną stabilnością, w tym dwunożnych, i opisuje je jako pracujące w środowisku przemysłowym (MTA). Dla tłumu na imprezie publicznej nie ma więc jednej gotowej normy, a większą wagę mają ocena ryzyka samej imprezy i procedury dostawcy.

Kto zatrzymuje robota i jak zaplanować sytuacje awaryjne?

Na imprezie publicznej robot humanoidalny powinien mieć zawsze operatora, który widzi robota i najbliższe osoby i może go w każdej chwili zatrzymać. Ustal z wyprzedzeniem z dostawcą i ochroną:

• kto wydaje polecenie zatrzymania i jak ochrona kontaktuje się z operatorem (radio, telefon, umówiony sygnał);
• kiedy robot przechodzi z chodzenia do rozmowy na stojąco, np. gdy robi się za tłoczno;
• co dzieje się przy ewakuacji: robot staje, operator go zabezpiecza i nikt nie niesie go drogą ewakuacyjną;
• co robi operator po utracie łączności, upadku albo nietypowym dźwięku.

Tak pracuje MERA Robotics na wydarzeniach: robota obsługują na miejscu jej własni operatorzy, z zapasowymi bateriami, a zespół sprawdza każdego robota, zanim trafi na wydarzenie. Rozmowę prowadzi system MERA OS, a operator steruje ruchem i gestami z aplikacji na telefonie.

Co zmienia się na imprezie plenerowej i w otwartej przestrzeni miejskiej?

Imprezy plenerowe i otwarte wydarzenia miejskie dokładają ryzyka, których nie ma w sali konferencyjnej. Sprawdź:

• nawierzchnię: kostka, trawa, żwir, krawężniki i spadki utrudniają chodzenie; bezpieczniejszy jest równy, twardy podest albo scena z wykładziną;
• pogodę: deszcz, upał i mocne słońce wpływają na robota, baterie i telefon operatora; poproś dostawcę o warunki pracy podane przez producenta i zaplanuj zadaszone miejsce;
• publiczność bez barierek: ludzie podchodzą ze wszystkich stron, więc oznaczona strefa, prowadzący i punkt do zdjęć sprawdzają się lepiej niż swobodny spacer;
• dzieci: na festynach rodzinnych zaplanuj osobny czas i poproś, żeby dzieci podchodziły z dorosłym;
• wieczór i noc: słabe światło utrudnia operatorowi obserwację otoczenia robota;
• zasilanie: osłonięty punkt ładowania z dala od publiczności, najlepiej na zapleczu.

Ogólne zasady stref, podłoża i kontaktu z publicznością opisuje artykuł Bezpieczeństwo robota humanoidalnego na evencie, a formaty miejskie Robot humanoidalny na wydarzeniu samorządowym i w urzędzie.

Co z kamerą, mikrofonem i informacją, że rozmawia się z AI?

Rozmawiający robot humanoidalny używa mikrofonu i często kamery, więc występ publiczny wymaga planu dla danych i dla informacji, że rozmówcą jest AI. Zgodnie z art. 50 unijnego AI Act dostawcy systemów AI przeznaczonych do bezpośredniej interakcji z ludźmi muszą zapewnić, że ludzie wiedzą, że rozmawiają z systemem AI, chyba że jest to oczywiste; informacja ma paść najpóźniej przy pierwszej interakcji, a przepis stosuje się od 2 sierpnia 2026 r. (AI Act, art. 50). W praktyce to proste: robot przedstawia się jako robot, a tablica przy strefie mówi, że rozmowy prowadzi AI.

Przy kamerze punktem odniesienia są wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych dotyczące urządzeń wideo (EROD). Ustal z dostawcą, czy obraz z kamery jest zapisywany, czy rozmowy są nagrywane i kto kręci materiały do mediów społecznościowych. Jeśli planujesz rolki z gośćmi, poinformuj o tym i daj ludziom szansę wyjścia z kadru.

Jak wybrać partnera do robota na imprezie publicznej?

Wybierając firmę, która przywiezie robota humanoidalnego na imprezę publiczną, sprawdź kryteria, które da się zweryfikować przed podpisaniem umowy:

1. własni operatorzy na miejscu, a nie przypadkowa obsługa;
2. sprawdzenie robota przed każdym wydarzeniem i zapasowe baterie na cały program;
3. spisany scenariusz z trybami i strefami, który można dołączyć do planu bezpieczeństwa;
4. własne oprogramowanie do rozmów i jasna odpowiedź w sprawie kamery, nagrań i informacji o AI;
5. modele robotów dobrane do przestrzeni, od kompaktowego humanoida po pełnowymiarowego;
6. doświadczenie z wydarzeniami dla szerokiej publiczności w kraju i za granicą.

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje na wydarzenia roboty humanoidalne Unitree G1 (ok. 132 cm, ok. 35 kg) i pełnowymiarowe Unitree H2 (ok. 182 cm), obsługiwane na miejscu przez własnych operatorów. Robot rozmawia z gośćmi w ponad 30 językach dzięki MERA OS, a jego wiedzę przygotowuje się pod konkretne wydarzenie. Wśród realizacji MERA są międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026 r., a Edward Warchocki, robot humanoidalny prowadzony przez MERA Robotics, występował na Pol'and'Rock Festival 2026 i na Dniu Dziecka w KPRM. Modele są w katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży, zapytania: contact@merarobotics.com.