Robot humanoide como presentador de un congreso o una gala: qué puede hacer, cómo prepararlo y qué exige el AI Act

¿Puede un robot humanoide presentar un congreso o una gala?

Sí, un robot humanoide puede hacer de presentador o maestro de ceremonias de un congreso o una gala: abrir el acto, presentar los puntos del programa, participar en un panel y conversar en directo con el presentador y con el público. Funciona mejor como copresentador, junto a una persona que controla los tiempos y resuelve lo que el guion no había previsto. Un robot que conduce solo una gala de varias horas sigue siendo más un riesgo que un atractivo.

Una rueda de prensa con robots humanoides en la cumbre AI for Good de Ginebra, en julio de 2023, mostró los límites. Se pidió a los periodistas que hablaran despacio y con claridad y se les avisó de que los retrasos se deberían a la conexión a internet; aun así, AP informó de pausas incómodas, problemas de audio y respuestas poco coherentes (AP en Tech Xplore). La lección: el papel del robot, el sonido y la red se planifican, no se improvisan.

¿Qué puede hacer un robot presentador en el escenario y qué no?

Un robot presentador resuelve bien tareas breves, preparadas y definidas en la escaleta, y flojea en las decisiones rápidas o cuando tiene que hacerse cargo de la sala.

Conviene que el robot no conozca de antemano a los ganadores de los premios, porque los invitados pueden preguntárselo: deja que el robot anuncie la categoría y cree expectación, y que una persona lea el nombre, o pásale el nombre solo en el momento del anuncio.

¿Cómo se preparan el programa y el perfil del evento para el robot?

Un robot humanoide solo puede presentar lo que se le ha dado, así que todo se apoya en el perfil del evento. Incluye:

• programa: orden de los puntos, horarios, títulos de sesiones y paneles, pausas;
• personas: nombres, cargos y temas de los ponentes, cómo se pronuncian los nombres difíciles y unas líneas sobre organizador y patrocinadores;
• tono y vocabulario: formal en un congreso científico, más ligero en una gala de empresa, con los nombres de producto escritos como quiere la marca;
• temas vetados: por ejemplo, la política, la competencia o resultados no publicados, y una forma educada de cambiar de tema;
• frases literales: lo que debe decirse palabra por palabra, como el agradecimiento al patrocinador.

Los cambios de última hora se pasan al operador antes de que el robot salga al escenario. Más en la guía sobre la base de conocimiento y el guion de conversación del robot.

¿Cómo se planifican el ensayo y los tiempos?

El ensayo en la sala es lo más importante, porque solo en el escenario se oye la voz del robot por la megafonía y se ve cuánto tardan sus respuestas. Repasa:

1. la entrada y el sitio del robot durante las presentaciones;
2. la apertura y dos o tres presentaciones con nombres reales, para comprobar la pronunciación;
3. una conversación breve con el presentador sobre un tema acordado;
4. la señal que cierra un tema, como una frase pactada o una indicación al operador;
5. la salida y el lugar donde el robot espera entre intervenciones.

Una conversación en directo no tiene una duración fija: deja margen en el bloque del robot y que lo cierre la persona, que además cubre las pausas cortas antes de cada respuesta. El robot funciona con batería, así que programa los cambios, a ser posible en una pausa.

¿Robot solo o con un copresentador humano?

En la mayoría de congresos y galas funciona bien un dúo: el presentador humano responde del tiempo y de la sala, abre y cierra cada bloque, y el robot tiene sus propios momentos, como la bienvenida o la entrega de un premio. Como único presentador, el robot encaja en una apertura corta o un lanzamiento con un programa sencillo. Como panelista, necesita un moderador que le dé la palabra. Más ideas en un robot en una gala, un evento de empresa o una inauguración y en un aniversario de empresa o una gala de premios.

¿Qué sonido, micrófonos e internet necesita un robot presentador?

Un robot presentador necesita que su voz pase por la megafonía de la sala, un audio limpio de quien le habla y una conexión a internet estable.

• Voz por la megafonía. El altavoz integrado basta en un stand; en una sala, la voz del robot debe ir por el equipo de sonido: acuérdalo con el técnico.
• Micrófono para el interlocutor. El reconocimiento de voz funciona mejor a corta distancia, así que las preguntas del público y las frases del presentador deben llegar al robot por micrófono.
• Sin acoples. El micrófono del robot no debe captar su propia voz desde los altavoces, o se responderá a sí mismo.
• Internet. La conversación en directo suele depender de servicios en la nube: usa una red dedicada o cable, no el wifi de los invitados, y ten una conexión móvil de reserva.
• Plan B. Prepara la apertura y las presentaciones clave para que el presentador pueda asumirlas si falla la conexión.

¿Cómo se gestionan la seguridad y la transparencia que exige el AI Act?

La seguridad de un robot humanoide en el escenario empieza por el espacio: suelo nivelado sin cables sueltos, una zona de movimiento marcada y un acceso sin obstáculos. Las escaleras y el borde del escenario son un riesgo para un robot bípedo, así que prevé una rampa o coloca el robot en el escenario antes de empezar. El operador debe tener el robot a la vista y poder detenerlo de inmediato. Más en la seguridad de los robots humanoides en eventos.

El artículo 50, apartado 1, del Reglamento (UE) 2024/1689 (AI Act) obliga a los proveedores de sistemas de IA destinados a interactuar directamente con personas a garantizar que estas sepan que tratan con un sistema de IA, salvo que resulte evidente para una persona razonablemente informada, atenta y prudente en esas circunstancias (AI Act Service Desk, Comisión Europea). El apartado 5 añade que la información debe ser clara y distinguible y darse, como muy tarde, en la primera interacción. Según la Comisión Europea, el AI Act es aplicable desde el 2 de agosto de 2026, con algunas excepciones (Comisión Europea).

Los invitados ven una máquina, pero no todos saben que las respuestas del robot salen de un sistema de IA. Basta con una frase en la presentación («nuestro copresentador es un robot que conversa gracias a la inteligencia artificial») y un cartel en la zona de conversación. La cámara y el micrófono son otro asunto, el del RGPD: mira el robot con cámara en un evento.

¿Cómo funciona un robot presentador en la práctica?

En MERA OS, el sistema de conversación de MERA Robotics, el programa se guarda en el perfil del evento y el robot lo usa para anunciar cada punto, participar en un panel y conversar con el presentador y con el público. Antes del evento, el cliente acuerda con MERA el tono, el vocabulario y los temas que el robot no toca (por ejemplo, la política o la competencia), y el operador de MERA supervisa las conversaciones y puede detener el robot en cualquier momento. MERA OS conversa en más de 70 idiomas, entre ellos el español, con una voz adaptada a cada idioma, algo útil en congresos internacionales. MERA Robotics lleva el robot con sus operadores a eventos de toda Europa: a cualquier país de la Unión Europea y también, entre otros, al Reino Unido, Suiza y Noruega. Más sobre el servicio: robot presentador para congresos y galas y alquiler de robots humanoides para eventos.

En escenarios pequeños encaja el Unitree G1 (unos 132 cm y 35 kg); en una sala grande se ve mejor el Unitree H2 (unos 182 cm). Compáralos en Unitree G1 o Unitree H2.

Un robot con experiencia en escenarios y en televisión es Edward Warchocki, un Unitree G1 que gestiona MERA Robotics: ha salido en «Dzień Dobry TVN» y en «Taniec z Gwiazdami» (Polsat), ha estado en una rueda de prensa en el Sejm (el Parlamento polaco), y su vídeo de abril de 2026, en el que ahuyenta jabalíes de una calle de Varsovia, lo recogieron Reuters, CNN y BBC News.

Lista de comprobación: ¿qué acuerda el organizador antes del evento?