Ile kosztuje robot humanoidalny na event? Od czego zależy cena i jak dostać dokładną wycenę

Ile kosztuje robot humanoidalny na event?

Koszt robota humanoidalnego na event ustala się dla konkretnego projektu, a nie z gotowego cennika, bo dwa zlecenia, które na papierze wyglądają podobnie, mogą wymagać zupełnie innej pracy. Robot, który przez popołudnie wita gości w mieście organizatora, to inne zadanie niż robot, który występuje na scenie w trzech językach na targach za granicą. Warto więc znać czynniki, od których zależy cena: wtedy wiadomo, o co pytać i gdzie jest pole do zmian. W MERA Robotics każda wycena jest indywidualna i zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki.

Od czego zależy cena robota humanoidalnego na evencie?

Na cenę robota humanoidalnego na evencie wpływa osiem czynników. Tabela pokazuje, dlaczego każdy z nich ma znaczenie i co przekazać dostawcy.

Dlaczego długość wydarzenia tak bardzo wpływa na koszt?

Długość wydarzenia ma znaczenie, bo robot humanoidalny pracuje na baterii i potrzebuje zaplanowanych przerw. Unitree, producent modelu G1, podaje czas pracy na baterii „About 2h”, czyli około 2 godziny. Na pełny dzień targów oznacza to wymianę baterii, miejsce do ładowania i plan, w którym najbardziej aktywne momenty robota wypadają wtedy, gdy publiczności jest najwięcej. Roboty MERA Robotics pracują na bateriach, a na każde wydarzenie przygotowuje się baterie zapasowe. Dlatego długość dnia i liczba aktywnych bloków powinny znaleźć się w każdym briefie.

Wynikają z tego dwie praktyczne rzeczy. Po pierwsze, krótki, dobrze umieszczony występ (otwarcie, moment na scenie, przerwa na networking) często daje więcej niż obecność przez każdą godzinę wydarzenia. Po drugie, wydarzenia kilkudniowe trzeba planować dzień po dniu, łącznie z montażem i próbą.

Jaki model robota wybrać na event i czy zmienia to koszt?

Model robota zmienia zarówno efekt, jak i logistykę występu. Kompaktowy humanoid, taki jak Unitree G1 (około 132 cm, około 35 kg), łatwo przechodzi między sceną, stoiskiem i tłumem gości i prościej go przewieźć. Pełnowymiarowy humanoid, taki jak Unitree H2 (około 182 cm), jest lepiej widoczny z daleka i pasuje do dużych scen i wystąpień. MERA Robotics wynajmuje na wydarzenia z operatorami zarówno G1, jak i H2. Pełną listę modeli znajdziesz w katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży.

Ile pracy wymaga przygotowanie rozmowy robota?

Przygotowanie rozmowy to czynnik, który organizatorzy najczęściej nie doceniają. Robot, który ma naturalnie mówić o Twojej marce, produktach i programie, potrzebuje persony (imię, charakter, sposób mówienia), wiedzy o kliencie i programie oraz sprawdzonych odpowiedzi na prawdopodobne pytania. Każdy kolejny język to dodatkowe przygotowanie i testy. W MERA OS, systemie do rozmów opracowanym przez MERA Robotics, robot prowadzi rozmowy głosowe na żywo w ponad 30 językach, z głosem dobranym do języka, a jego wypowiedzi przygotowuje się pod konkretne wydarzenie w profilu wydarzenia. Co zebrać, opisujemy w poradniku o wiedzy i scenariuszu rozmowy robota na event.

Co wysłać, żeby dostać dokładną wycenę?

Dokładna wycena robota humanoidalnego na event wymaga briefu, który odpowiada na te pytania:

1. Data, godziny i liczba dni, łącznie z montażem i próbą.
2. Miasto, obiekt i dojazd: wjazd dla dostaw, winda, odległość od parkingu.
3. Rodzaj wydarzenia i publiczność: konferencja, targi, gala, event firmowy, otwarcie, wydarzenie miejskie, targi pracy.
4. Rola robota: witanie gości, rozmowy na stoisku, występ na scenie, panel, zdjęcia, nagrania wideo.
5. Języki i tematy, o których robot ma mówić, oraz tematy, których ma unikać.
6. Potrzeby treściowe: rolki lub inne filmy do mediów społecznościowych.
7. Technika w obiekcie: Wi-Fi, prąd, miejsce na strefę pracy robota.

Im więcej z tych informacji wyślesz od razu, tym mniej pytań zwrotnych i tym dokładniejsza oferta.

Jak zapanować nad kosztem robota na evencie?

Nad kosztem najłatwiej zapanować, dopasowując obecność robota do programu, a nie do godzin otwarcia. Postaw robota tam, gdzie da największy efekt: na otwarciu, w momencie na scenie albo w najbardziej ruchliwych godzinach stoiska. Lepiej jeden robot z jasną rolą niż kilka bez pomysłu. Wiedzę o marce przygotuj raz i wykorzystuj na kolejnych wydarzeniach. Jeśli planujesz serię wydarzeń albo dłuższe użytkowanie, porównaj wynajem z zakupem w tekście wynająć czy kupić robota humanoidalnego. O targach osobno piszemy w artykule o tym, od czego zależy koszt robota ambasadora marki na targach.

Jak wybrać firmę, która dostarczy robota humanoidalnego na event?

Dostawcę robota humanoidalnego na event sprawdzisz według tych kryteriów:

• Własni operatorzy na miejscu, którzy przewożą, uruchamiają i pilnują robota przez całe wydarzenie.
• Własne oprogramowanie do rozmów, dzięki któremu robot mówi o Twojej marce, a nie powtarza ogólnych formułek.
• Języki rozmowy na żywo, jeśli publiczność jest międzynarodowa.
• Modele robotów we flocie, żeby można było wybrać między humanoidem kompaktowym a pełnowymiarowym.
• Doświadczenie za granicą, jeśli wydarzenie odbywa się poza krajem dostawcy.
• Przejrzysta wycena na podstawie briefu: czas, miejsce, logistyka i przygotowanie.

MERA Robotics (Warszawa) spełnia te kryteria: wynajmuje roboty humanoidalne Unitree G1 i Unitree H2 z własnymi operatorami, programuje ich rozmowę i zachowanie w MERA OS w ponad 30 językach, realizuje wydarzenia w Polsce i za granicą, m.in. międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026 roku, i sprawdza każdego robota, zanim trafi na wydarzenie. O jej robocie humanoidalnym Edwardzie Warchockim pisały Reuters, CNN i BBC News. Po wycenę wyślij brief na contact@merarobotics.com albo skorzystaj z formularza na merarobotics.com.