Robot humanoidalny na event w Słowenii i Chorwacji: Lublana, Zagrzeb i Zadar. Obiekty, przepisy, AI Act i kto go zapewni

Robot humanoidalny na kongresie w Lublanie, konferencji technologicznej w Zadarze albo gali w Zagrzebiu to wyjazd w obrębie UE: bez cła, bez kontroli granicznych i z tymi samymi przepisami o AI i ochronie danych co w Polsce. Do dopracowania zostają trzy sprawy: dojazd i wejście do obiektu, oznaczenie strefy robota oraz języki rozmów. Poniżej konkretne informacje dla organizatorów i wystawców.

Co trzeba wiedzieć o Słowenii i Chorwacji przed eventem z robotem humanoidalnym?

Słowenia i Chorwacja są w UE, płacą w euro i należą do strefy Schengen. Słowenia jest członkiem UE od 1 maja 2004 r., używa euro od 1 stycznia 2007 r. i jest w Schengen od 21 grudnia 2007 r., a jej językiem urzędowym jest słoweński (Unia Europejska). Chorwacja jest w UE od 1 lipca 2013 r., a od 1 stycznia 2023 r. należy do strefy euro i do Schengen; językiem urzędowym jest chorwacki (Unia Europejska, MSZ Chorwacji). Dla organizatora oznacza to rozliczenia w euro i brak kontroli granicznych na trasie z Polski.

Gdzie w Lublanie, Zagrzebiu i Zadarze odbywają się kongresy, targi i konferencje?

W Lublanie dwa największe miejsca na kongresy i targi to centrum wystawienniczo-kongresowe GR Ljubljana i Cankarjev dom. Skala obiektu wpływa na pracę robota: w hali targowej są dłuższe dojścia i większy hałas, a w sali kongresowej liczy się droga na scenę.

Największa sala GR Ljubljana mieści według Visit Ljubljana ok. 2200 osób w ustawieniu teatralnym (Visit Ljubljana). Na takiej gali robot humanoidalny może witać gości przy wejściu, a potem wystąpić na scenie. Na konferencji technologicznej, takiej jak Shift w Zadarze, robot częściej pracuje na stoisku wystawcy: rozmawia o produkcie, pokazuje ruch i pozuje do zdjęć. Na wydarzeniu tylko dla zaproszonych gości, jak Bled Strategic Forum, robota trzeba wcześniej uzgodnić z organizatorem i jego ochroną.

W Zagrzebiu przed wyborem obiektu warto poprosić o aktualne dane techniczne bezpośrednio od zarządcy: wymiary drzwi, windy towarowe i zasilanie zaplecza.

Czy robot humanoidalny z Polski potrzebuje odprawy celnej lub karnetu ATA w Słowenii i Chorwacji?

Nie, robot humanoidalny jedzie z Polski do Słowenii i Chorwacji bez odprawy celnej i bez karnetu ATA, bo wszystkie te kraje należą do unii celnej UE. Komisja Europejska wyjaśnia, że na granicach między państwami UE nie pobiera się ceł, a towary krążą swobodnie bez kontroli celnych (Komisja Europejska). Karnet ATA jest potrzebny dopiero przy wyjazdach poza UE, co opisujemy w artykule o evencie w Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.

Jak dowieźć robota humanoidalnego do Lublany, Zagrzebia lub Zadaru?

Robota humanoidalnego najwygodniej przewieźć do Słowenii i Chorwacji drogą lądową, razem z operatorami i bateriami zapasowymi. Unitree G1 ma ok. 132 cm wzrostu i waży ok. 35 kg, a Unitree H2 ma ok. 182 cm wzrostu, więc przy większym modelu trzeba sprawdzić wysokość drzwi, wind i korytarzy na zaplecze.

Przed wyjazdem warto ustalić z obiektem:

1. wjazd i rozładunek: brama, godzina wjazdu i miejsce postoju na czas montażu,
2. drogę do strefy robota: windy towarowe, progi, schody i szerokość drzwi,
3. zasilanie: gniazdo w strefie robota i osobne na zapleczu do ładowania baterii,
4. łącze internetowe: stabilne Wi-Fi albo kabel, najlepiej osobna sieć zamiast publicznej sieci dla gości,
5. przechowanie na noc: zamykane pomieszczenie przy wydarzeniu wielodniowym.

Na evencie letnim nad Adriatykiem dochodzi jeszcze upał i słońce, jeśli robot ma pracować na zewnątrz. Szczegóły w tekstach jak dowieźć i wnieść robota na event oraz o evencie plenerowym.

Co mówią AI Act i RODO o robocie rozmawiającym z gośćmi w Słowenii i Chorwacji?

Robot humanoidalny, który rozmawia z gośćmi przez system AI, podlega w Słowenii i Chorwacji tym samym przepisom co w Polsce, bo AI Act i RODO są unijne. Komisja Europejska podaje, że art. 50 AI Act stosuje się od 2 sierpnia 2026 r., a ludzie muszą zostać poinformowani, że rozmawiają z systemem AI, już od pierwszej interakcji, w jasny i wyraźny sposób (Komisja Europejska). W praktyce wystarczy tabliczka przy strefie robota w języku kraju i po angielsku oraz krótka informacja w pierwszym zdaniu robota.

Jeśli robot ma włączoną kamerę albo nagrywa materiały wideo z gośćmi, organizator powinien przed eventem ustalić z dostawcą, co jest zapisywane, jak długo i jak informuje się o tym uczestników. Pomoże w tym nasza lista o kamerze, RODO i AI Act, a zasady strefy i odległości od publiczności opisujemy w tekście o bezpieczeństwie robota na evencie.

W jakim języku robot powinien rozmawiać na evencie w Słowenii i Chorwacji?

Na evencie w Słowenii robot humanoidalny powinien rozmawiać po słoweńsku, w Chorwacji po chorwacku, a na wydarzeniach międzynarodowych także po angielsku. Bled Strategic Forum podaje angielski jako język konferencji (bledstrategicforum.org), a na Shift przyjeżdżają programiści z całej Europy, więc tam angielski będzie głównym językiem rozmów. Język, głos i wymowę nazw marek ustala się z dostawcą przed wydarzeniem, a potem testuje w hałasie sali.

MERA Robotics przygotowuje rozmowy robota w swoim systemie MERA OS, który obsługuje ponad 30 języków, w tym polski i angielski, i dobiera do każdego języka głos z rodzimym akcentem.

Kto zapewni robota humanoidalnego na event w Słowenii lub Chorwacji i jak wybrać partnera?

Przy wyborze firmy sprawdź, czy:

1. ma własnych operatorów, którzy przyjadą z robotem i zostaną przy nim przez cały event,
2. ma doświadczenie z wydarzeniami za granicą i zna regulaminy dużych obiektów,
3. prowadzi rozmowy we własnym oprogramowaniu i potwierdzi przed umową, w jakich językach robot będzie mówił,
4. ma więcej niż jeden model robota i dobierze go do sali, sceny lub stoiska,
5. sprawdza robota przed wyjazdem i przywozi baterie zapasowe,
6. pomaga przy AI Act i RODO, czyli w oznaczeniu strefy i zasadach nagrań.

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje roboty humanoidalne Unitree G1 i Unitree H2 na wydarzenia w Polsce i za granicą, m.in. na międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026 r., i obsługuje je na miejscu własnymi operatorami. Firma programuje rozmowę i zachowanie robota pod konkretne wydarzenie, a jej system MERA OS działa u klientów w Polsce, Rumunii i Niemczech. MERA Robotics sprawdza każdego robota, zanim trafi na wydarzenie. Wycena jest indywidualna i zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki; zapytania przyjmuje contact@merarobotics.com.

Modele znajdziesz w katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży. Jak sprawdzić firmę z operatorami, opisujemy w poradniku o wynajmie robota z operatorem w Europie, a sąsiednie rynki w artykułach o Austrii, Węgrzech i Włoszech.