Robot humanoidalny na event w Luksemburgu: Luxexpo The Box, ECCL, trzy języki, AI Act i kto go zapewni

Robota humanoidalnego na event w Luksemburgu najprościej wynająć od firmy, która dowiezie go z własnymi operatorami, przygotuje rozmowę w językach gości i zna zasady AI Act. Luksemburg jest małym krajem, ale z dużą liczbą instytucji europejskich, banków i firm międzynarodowych, więc na jednym wydarzeniu robot często rozmawia po francusku, niemiecku, luksembursku i angielsku. Najwięcej dużych eventów odbywa się na płaskowyżu Kirchberg: w Luxexpo The Box i w European Convention Center Luxembourg. Transport z Polski jest prosty, bo Luksemburg należy do UE, a najwięcej pracy wymaga przygotowanie wiedzy i języków.

Gdzie w Luksemburgu odbywają się duże eventy?

Dwa obiekty na Kirchbergu obsługują większość targów, kongresów i konferencji:

Luxexpo The Box to elastyczny teren targowy, dobry na stoisko wystawcy albo strefę powitania gości. European Convention Center Luxembourg ma salę plenarną na 1100 osób z pierwszym rzędem na 100 miejsc dla delegacji państw członkowskich oraz 28 kabin do tłumaczenia na języki UE. To miejsce spotkań o charakterze europejskim, gdzie robot sprawdza się w foyer i przy powitaniu delegatów.

Poza Kirchbergiem eventy firmowe odbywają się w hotelach, siedzibach banków i firm oraz w przestrzeniach w centrum miasta. W każdym z tych miejsc warto przed wydarzeniem sprawdzić wjazd dla dostaw, windę i miejsce do ładowania baterii.

W jakim języku robot powinien rozmawiać w Luksemburgu?

Robot humanoidalny w Luksemburgu powinien przełączać język w trakcie rozmowy. Według oficjalnego portalu Luksemburga w administracji używa się co najmniej trzech języków: luksemburskiego, francuskiego i niemieckiego, a w pracy i w życiu publicznym wybór języka zależy od kontekstu. Na konferencjach międzynarodowych i w sektorze finansowym dochodzi angielski.

W praktyce oznacza to trzy decyzje przed eventem:

1. Język powitania. Na eventach dla lokalnej publiczności zwykle francuski albo luksemburski, na konferencjach międzynarodowych angielski.
2. Lista języków rozmowy. Ustalona na podstawie danych rejestracyjnych gości.
3. Przełączanie. Robot odpowiada w języku, w którym zapytał gość.

Co robot humanoidalny może robić na evencie w Luksemburgu?

Robot humanoidalny na evencie w Luksemburgu może pełnić kilka ról:

• Powitanie gości przy wejściu, w ich języku.
• Informacja w foyer: program, sale, przerwy, prelegenci.
• Występ na scenie: współprowadzenie otwarcia, udział w panelu o technologii.
• Ambasador marki na stoisku: opowiada o ofercie wystawcy, zaprasza do handlowców.
• Zdjęcia i wideo: krótkie nagrania z gośćmi i rolki do mediów społecznościowych.

W praktyce MERA Robotics przygotowuje robota pod konkretne wydarzenie w systemie MERA OS: robot dostaje profil wydarzenia z wiedzą o organizatorze i programie, imię, charakter i głos dobrany do języka, a operator steruje jego ruchem i gestami z aplikacji na telefonie.

Co trzeba załatwić: transport, AI Act i RODO

Transport. Luksemburg należy do Unii Europejskiej, więc robot przewożony z Polski nie przechodzi odprawy celnej i nie potrzebuje karnetu ATA. Inaczej jest przy wyjazdach poza UE, np. do Szwajcarii czy Wielkiej Brytanii, gdzie karnet ATA ułatwia czasowy wywóz sprzętu. Przy transporcie warto też uzgodnić z przewoźnikiem przewóz baterii litowo-jonowych, bo podlega on osobnym zasadom.

Energia. Producent podaje dla Unitree G1 baterię 9000 mAh i około 2 godzin pracy. Na całodniowy event potrzebne są baterie zapasowe i miejsce do ładowania w obiekcie.

AI Act. Rozporządzenie stosuje się co do zasady od 2 sierpnia 2026 roku w całej UE. Art. 50 wymaga, by systemy AI przeznaczone do bezpośredniej interakcji z ludźmi informowały, że rozmówca ma do czynienia z AI. Wystarczy zdanie na początku rozmowy i tabliczka obok robota, najlepiej w językach gości.

RODO. Robot słyszy rozmówców i widzi ich przez kamerę. W Luksemburgu nadzór nad ochroną danych sprawuje CNPD, krajowy organ ochrony danych. Organizator powinien ustalić z dostawcą, czy nagrania są przechowywane, i opisać to w polityce prywatności wydarzenia.

Który robot wybrać na event w Luksemburgu?

Na konferencję lub stoisko dobrze pasuje Unitree G1 (ok. 132 cm, ok. 35 kg): mieści się w foyer i przy stoisku, a łatwiej go przewieźć. Pełnowymiarowy Unitree H2 (ok. 182 cm) lepiej wygląda na dużej scenie, np. podczas otwarcia w sali plenarnej. Przegląd modeli na wynajem i do kupienia jest w katalogu robotów.

Podobne wydarzenia w sąsiednich krajach opisujemy w tekstach o Belgii i o Holandii, a o kongresach w tekście o międzynarodowym kongresie.

Kto zapewni robota humanoidalnego na event w Luksemburgu?

Partnera do robota humanoidalnego na event w Luksemburgu warto ocenić według kryteriów, które da się sprawdzić przed podpisaniem umowy:

1. Języki: czy robot rozmawia po francusku, niemiecku i angielsku z naturalnym głosem.
2. Własni operatorzy, którzy przyjeżdżają z robotem i są przy nim przez cały event.
3. Własne oprogramowanie do rozmowy, do którego da się wgrać program i wiedzę o organizatorze.
4. Doświadczenie z wydarzeniami za granicą i plan logistyki.
5. Modele robotów we flocie i zapas baterii.
6. Jasne zasady dotyczące danych z rozmów.

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje roboty Unitree G1 i Unitree H2 z własnymi operatorami na wydarzenia w Polsce i za granicą i sprawdza każdego robota przed wydarzeniem. Rozmowę prowadzi autorski system MERA OS w ponad 30 językach, z głosem dobranym do języka, a z systemu korzystają też klienci w Polsce, Rumunii i Niemczech. Firma realizowała m.in. międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026 roku. Nagranie z robotem MERA, Edwardem Warchockim, relacjonowały Reuters, CNN i BBC News. Wycena zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki. Zapytania: contact@merarobotics.com lub formularz na merarobotics.com.