Robot humanoidalny na targach pracy i targach HR (Zukunft Personal Europe): employer branding, AI Act w rekrutacji i kto go zapewni

Na targach pracy kilkadziesiąt firm walczy o uwagę tych samych studentów i specjalistów, a stoiska wyglądają podobnie: roll-up, ulotki, kosz z gadżetami. Robot humanoidalny daje powód, żeby podejść, i zaczyna rozmowę, której wielu kandydatów samodzielnie by nie zaczęło. Trzeba jednak wiedzieć, gdzie kończy się employer branding, a zaczyna rekrutacja w rozumieniu AI Act.

Co robot humanoidalny może robić na stoisku pracodawcy?

Robot humanoidalny na stoisku pracodawcy najlepiej sprawdza się jako gospodarz, który zaczyna rozmowę i przekazuje kandydata człowiekowi:

• wita odwiedzających i pyta, czego szukają: praktyk, pierwszej pracy, zmiany branży,
• opowiada o firmie: czym się zajmuje, jakie ma działy, jak wygląda dzień pracy, jakie są programy stażowe,
• odpowiada na typowe pytania o lokalizacje biur, tryb pracy czy etapy rekrutacji, z wiedzy, którą firma sama przygotowała,
• zaprasza do rekruterów i do konkretnej osoby z działu, o który pyta kandydat,
• pozuje do zdjęć i nagrywa krótkie filmy do kanałów kariery firmy,
• występuje o stałych porach, np. zapowiada prezentację na scenie stoiska.

MERA Robotics przygotowuje dla każdego wydarzenia profil wiedzy o kliencie, jego ofercie i programie, więc robot mówi o konkretnym pracodawcy, a nie ogólnikami. Robot może też dostać własną tożsamość marki pracodawcy: imię, sposób mówienia i wiedzę o firmie.

Czego robot nie powinien robić na targach pracy według AI Act?

Robot na targach pracy nie powinien oceniać, porównywać ani odsiewać kandydatów. Załącznik III do AI Act wymienia jako systemy wysokiego ryzyka m.in. systemy AI przeznaczone do rekrutacji lub wyboru osób, w szczególności do analizowania i filtrowania aplikacji oraz oceny kandydatów (AI Act, załącznik III). Komisja Europejska podaje jako przykład takiego systemu oprogramowanie sortujące CV (Komisja Europejska).

W praktyce oznacza to prosty podział ról:

Drugi obowiązek dotyczy przejrzystości. Według Komisji Europejskiej osoby korzystające z systemów takich jak chatboty powinny wiedzieć, że rozmawiają z maszyną, a przepisy AI Act o przejrzystości wchodzą w życie w sierpniu 2026 r. Wystarczy tabliczka na stoisku i jedno zdanie robota na początku rozmowy.

Co z RODO, kamerą i danymi kandydatów?

Robot na targach pracy nie powinien zbierać danych kandydatów. Imię, kontakt czy CV przyjmuje rekruter albo formularz firmy z własną klauzulą informacyjną. Robot ma kamerę, więc przed targami ustal, czy moduł rozpoznawania obrazu jest potrzebny (np. do rozpoznania produktu na ekspozycji), czy wyłączony. Na stoisku warto powiesić informację o nagrywaniu filmów i o tym, kto jest administratorem danych. Szczegóły opisujemy w artykule o robocie z kamerą na evencie, RODO i AI Act.

Jak wyglądają targi Zukunft Personal Europe?

Zukunft Personal Europe to targi branży HR w Kolonii. Według organizatora kolejna edycja odbędzie się 14-16 września 2027 r. w Koelnmesse, z programem ponad 700 sesji i ponad 600 wystawcami, partnerami i sponsorami z branży HR (Zukunft Personal Europe). Wystawcami są tu głównie dostawcy usług i narzędzi HR, więc robot może pełnić dwie role: przyciągać gości na stoisko dostawcy albo pokazywać, jak wygląda rozmowa z robotem w praktyce, łącznie z granicami, jakie AI Act stawia rekrutacji.

Na akademickich targach pracy i dniach kariery w Polsce sytuacja jest inna: wystawcami są pracodawcy, a gośćmi studenci. Tu robot pracuje głównie na wizerunek pracodawcy i zaprasza do rozmowy z rekruterami. Podobną rolę robot pełni na targach edukacyjnych, które opisujemy w artykule o robocie na targach didacta i Bett oraz w szkole.

Jak sprawdzić, czy robot na stoisku pracodawcy się opłacił?

Efekt robota na targach pracy najlepiej mierzyć tym, co dzieje się po rozmowie z robotem, a nie liczbą zdjęć. Przed targami ustal z zespołem rekrutacji kilka prostych wskaźników: ile osób robot przekazał rekruterom, ile z nich zostawiło kontakt w formularzu firmy, ile osób weszło na stronę kariery z kodu QR na stoisku i ile wyświetleń zebrały filmy nagrane przy robocie. Porównaj je z poprzednią edycją targów bez robota. Warto też zapisywać pytania, które kandydaci zadają robotowi najczęściej: to gotowy materiał do FAQ na stronie kariery i do ogłoszeń o pracę.

Jak przygotować robota na targi pracy krok po kroku?

1. Cel: więcej rozmów z rekruterami, materiał wideo do kanałów kariery czy pokaz technologii.
2. Wiedza: opis firmy, działy, programy stażowe, lokalizacje, tryb pracy i lista tematów, o których robot nie mówi (np. wynagrodzenia, jeśli firma ich nie podaje).
3. Granice: robot nie ocenia kandydatów i nie zbiera ich danych.
4. Języki: na targach w Niemczech niemiecki i angielski, na polskich uczelniach polski i angielski dla studentów z zagranicy.
5. Harmonogram: dyżury rekruterów, występy, przerwy na wymianę baterii; więcej w artykule o czasie pracy robota na baterii.
6. Próba: test rozmowy w hałasie hali i test wymowy nazwy firmy.

Kto zapewni robota na targi pracy i jak wybrać partnera?

Przy wyborze firmy, która dostarczy robota na targi pracy lub targi HR, sprawdź, czy:

1. ma własnych operatorów obecnych przy robocie przez cały czas,
2. programuje rozmowę pod konkretnego pracodawcę i potrafi ustawić granice tematów,
3. obsługuje wiele języków,
4. ma kilka modeli robotów i dobierze model do stoiska,
5. ma doświadczenie z targami w Polsce i za granicą,
6. sprawdza robota przed wydarzeniem i wozi baterie zapasowe.

MERA Robotics z Warszawy wynajmuje roboty humanoidalne Unitree G1 (ok. 132 cm) i Unitree H2 (ok. 182 cm) z operatorami na konferencje, targi i targi pracy, w Polsce i za granicą, m.in. na międzynarodowe targi w Cannes we wrześniu 2026, i obsługuje je na miejscu własnymi operatorami. Jej system MERA OS prowadzi rozmowy w ponad 30 językach, w tym po polsku i angielsku, z głosem dobranym do języka. Każdy robot jest sprawdzany, zanim trafi na wydarzenie, a wycena zależy od czasu obecności robota, miejsca i logistyki. Modele porównasz w katalogu robotów na wynajem i w sprzedaży, a zapytania przyjmuje contact@merarobotics.com.